«Atti e documenti 2.0» Paolo Abbritti Torino, 7 giugno 2017

Atti e Documenti 2.0 Novità introdotte Nuova Interfaccia grafica Consultazione atti e procedimenti Creazione del flusso SICP a partire dall’atto Condivisione atti in bozza Reingegnerizzazione del capo di imputazione Creazione Blocchi di testo e Proposte di Pena Deposito atti firmati digitalmente nella piattaforma documentale

L’ORGANIZZAZIONE INFORMATICA DEL GIUDICE PENALE Standardizzazione modelli e firma digitale (decreto penale telematico) Utilizzo massivo AED 2.0 porterà notevoli benefici: atto nativo digitale e fascicolo, archivio imputazioni, giurisprudenza merito, circolarità informazioni e qualità del dato Implementare un sistema unico per accedere al fascicolo documentale, al redattore ed alla gestione del ruolo Necessità formazione sugli applicativi informatici: specifica per i RID ed i Magrif (corsi in collaborazione tra SSM e Dgsia) e poi a cascata formazione on the job per i magistrati

Caratteristiche Generali APP Windows Integrata con Microsoft Office Word Connessione al sistema Re.Ge.WEB Modalità operative On-Line e Off-Line

Caratteristiche Generali Redazione di atti utilizzando modelli documentali e formule di formattazione dei campi che integrano i dati presenti nel sistema SICP Funzioni di accesso, inserimento e modifica ai dati del fascicolo Flussi di lavorazione Annotazioni automatiche su Re.Ge.WEB (richieste/provvedimenti) Upload dei documenti nel sistema Documentale Sistema basico di document management Scrivania virtuale

Scenario Scrivania Virtuale Scrivania Virtuale Upload Connect Download Condividi

Scrivania Virtuale Scrivania degli Atti associati al fascicolo Scrivania dei Fascicoli (procedimenti)

Avvio e Autenticazione Selezione del profilo Credenziali di accesso Pagina iniziale Icona dal desktop

Menu principale Ufficio di appartenenza Redazione Atti Nome Utente Numero di atti Numero di documenti Procedimenti assegnati Atti da certificare Atti in bozza condivisi Atti rifiutati Redazione Atti Atti di Cancelleria Certificazione Atti Importa Atti Designer Ultime azioni eseguite dall’utente (redazione atti, consultazione e ricerca, ecc.) con la possibilità eventualmente di riprenderne una di esse lasciata in sospeso

Redazione Atti

Redazione Atti Consente di: Si articola in due fasi: Scaricare in locale fascicoli Re.Ge.WEB Redigere atti utilizzando opportuni modelli e attingendo ai dati del fascicolo processuale scaricato Alimentare il sistema Re.Ge.WEB di nuovi dati (o modifiche a dati esistenti) inseriti durante e attraverso la redazione del documento Si articola in due fasi: Ricerca e selezione del procedimento in cui si vuole inserire/modificare atto Redazione dell’atto utilizzando Microsoft Word

Scrivania Procedimenti Menù contestuale del procedimento Menù contestuale

Scrivania Procedimenti Nuovo Procedimento

Scrivania Procedimenti 16/03/2017 Scrivania Procedimenti Ricerca e Selezione Procedimento

Scrivania Procedimenti 16/03/2017 Scrivania Procedimenti Aggiunta Procedimento Menù contestuale del procedimento

16/03/2017 Scrivania Atti Menù contestuale

Ricerca e Selezione atto 16/03/2017 Scrivania Atti Ricerca e Selezione atto

16/03/2017 Scrivania Atti Menù contestuale

Modello Cosa è un Modello Documento Word 16/03/2017 Modello Cosa è un Modello Documento Word Contiene testo, formule e campi Collegato ai dati del fascicolo Template di riferimento per la redazione immediata e facilitata di un atto Attiva flussi di modifica dei dati del fascicolo

Modello Caratteristiche che lo identificano Modalità «batch» 16/03/2017 Modello Caratteristiche che lo identificano Modalità «batch» Modalità «edit quadri» Visibilità: Distretto Sede Ufficio Utente

16/03/2017 Nuovo Atto

16/03/2017 Nuovo Atto Ricerca del Modello FACETS

16/03/2017 Nuovo Atto Selezione del Modello

Nuovo Atto Apertura dell’atto Carica l’atto sulla scrivania 16/03/2017 Nuovo Atto Apertura dell’atto Carica l’atto sulla scrivania Collega all’atto il catalogo formule correnti Avvia Microsoft Word Carica i plug-in Atti e documenti

Menù contestuale dell’atto 16/03/2017 Scrivania Atto Menù contestuale Menù contestuale dell’atto

Crea Nuovo Modello Consente di creare un modello a partire da un atto 16/03/2017 Crea Nuovo Modello Consente di creare un modello a partire da un atto

16/03/2017 Scrivania Atto

16/03/2017 Rimuovi Atto Consente di rimuovere un atto dalla scrivania

Condivisione di un Atto 16/03/2017 Condivisione di un Atto CONDIVIDI Consente di condividere un atto con uno o più utenti/uffici

Condivisione di un Atto 16/03/2017 Condivisione di un Atto Consente di condividere un atto con uno o più utenti/uffici Operazioni possibili su un atto condiviso Rimuovi atto Estrai atto Apri atto ESTRAI Consente di riservare l’uso esclusivo dell’atto

Condivisione di un Atto 16/03/2017 Condivisione di un Atto Riserva l’uso esclusivo dell’atto Atto estratto : operazioni possibili DA CHI HA ESTRATTO L’ATTO DA CHI HA IN CONDIVISIONE L’ATTO Crea Nuovo Modello Rimuovi Atto Condividi Atto Archivia Atto Ripristina Atto Invia Atto Deposita Atto Apri Atto Apri atto

Condivisione di un Atto 16/03/2017 Condivisione di un Atto Archiviazione di un atto Riserva l’uso esclusivo dell’atto ARCHIVIA Consente di rilasciare l’uso esclusivo dell’atto

Condivisione di un Atto 16/03/2017 Condivisione di un Atto Dopo l’archiviazione l’atto torna nello stato di Condivisione

Condivisione di un Atto 16/03/2017 Condivisione di un Atto Ripristino di un atto Riserva l’uso esclusivo dell’atto RIPRISTINA Rimette in linea la versione dell’atto dopo l’ultima operazione di ARCHIVIAZIONE

Condivisione di un Atto 16/03/2017 Condivisione di un Atto Dopo il ripristino l’atto torna nello stato di Condivisione

Apertura di un Atto Atto in condivisione Atto estratto APRI 16/03/2017 Apertura di un Atto Atto estratto Atto in condivisione DA CHI NON HA ESTRATTO L’ATTO DA CHI HA ESTRATTO L’ATTO APRI Apre l’atto in ambiente Microsoft Word con le piene funzionalità APRI Apre l’atto in ambiente Microsoft Word in modalità di sola lettura APRI Apre l’atto in ambiente Microsoft Word in modalità di sola lettura

Apertura di un Atto Atto caricato da Ricerca Atti 16/03/2017 Apertura di un Atto Atto caricato da Ricerca Atti Se in formato Microsoft Word Se in formato Pdf Apre l’atto in ambiente Microsoft Word in modalità di sola lettura Apre l’atto in una finestra con lettore PDF

Aggiorna documento Atto caricato da Ricerca Atti AGGIORNA DOCUMENTO 16/03/2017 Aggiorna documento Atto caricato da Ricerca Atti AGGIORNA DOCUMENTO Associa all’atto un documento del file system

16/03/2017 Redazione dell’atto