Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Documenti analogici: Manoscritti e stampe tipografiche Dipinti, affreschi, sculture, incisioni Stampe fotografiche (dagherrotipi, stampe al carbone, al platino, agli alogenuri d’argento, diapositive, ecc.), microfilm Dischi in vinile, nastri magnetici Anche questi hanno problemi di deperimento Alcuni hanno bisogno di una tecnologia relativamente semplice 1

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Documenti digitali: Riproduzione può essere di altissima qualità La copia è perfetta Richiedono la giusta combinazione hardware e software Numero elevatissimo di formati L’obsolescenza hardware e software mette in pericolo la loro effettiva fruibilità 2

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale .eps .pdf .XML .mp4 .XLSX .doc .mp3 .avi .raw .odt .html

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Obsolescenza Hardware e Software Formati dei file Supporti di memorizzazione 4

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale A volte un certo software richiede uno specifico hardware I sistemi di memorizzazione vengono abbandonati I supporti di memorizzazione cambiano e non sono più reperibili sul mercato L’obsolescenza del software rende alcuni formati non più gestibili e spesso neanche leggibili. 5

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Floppy disk 8 pollici 1971 Floppy disk 5 ¼ pollici 1976 Floppy disk da 3 ½ pollici 1981 CD 1979 DVD 1997 Blu Ray Disk 2002 6

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Strategie di conservazione digitale Trasferimento su supporti analogici Conservazione tecnologica Emulazione Riversamento Diretto Sostitutivo Archeologia digitale 7

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Trasferimento su supporti analogici Il contenuto digitale viene stampato, impresso, inciso, fotografato … su un opportuno supporto analogico Si perde "l’intelligenza" del documento digitale Richiede spazi e costi notevoli Maggiormente soggetto a incendi, alluvioni, terremoti. 8

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Conservazione tecnologica Prevede che vengono conservati sia l’hardware che il software capaci di gestire i documenti Può essere problematico mantenere in efficienza le apparecchiature Richiede il mantenimento delle opportune conoscenze Non può essere una strategia a lungo termine 9

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Emulazione Nuovo software su hardware aggiornato è in grado di comportarsi come il vecchio software I documenti non sono modificati Difficile realizzare emulatori "perfetti" Può essere molto costoso. 10

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Riversamento I dati vengono copiati su: Un supporto uguale a quello di origine (riversamento diretto o refreshing) Un supporto e/o con un formato diverso (riversamento sostitutivo o migration) Il processo di migration comporta una modifica dei dati e può causare perdita di informazioni Può essere necessario effettuarlo ogni 5-7 anni. 11

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Archeologia digitale Si tratta di ricercare vecchio hardware e vecchio software Non può essere considerata una strategia ma solo «l’ultima spiaggia». 12

Sistemi e Applicazioni per l’Amministrazione Digitale Conservazione Digitale Allo stato attuale NON esiste una strategia totalmente sicura e definitiva Le strategie più usate sono il riversamento e l’emulazione Le leggi e le norme hanno spostato l’attenzione dal «come» al «chi». 13