PRE – SIPE / SEGS Distretto 2072 1 VIDEATA «B» Distretto 2072 Governatore 2017-2018 Maurizio MARCIALIS Emilia Romagna - Repubblica di San Marino PRE – SIPE / SEGS SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 SEMINARIO ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI SEMINARIO GESTIONE DELLE SOVVENZIONI Funo di Argelato (Bo) - Sabato 19 Novembre 2016 1

Alberto AZZOLINI Distretto 2072 SEGS VIDEATA «B» Distretto 2072 Governatore 2017-2018 Maurizio MARCIALIS Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Alberto AZZOLINI LE SOVVENZIONI DELLA FONDAZIONE ROTARY SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 SEGS SEMINARIO GESTIONE DELLE SOVVENZIONI Funo di Argelato (Bo) - Sabato 19 Novembre 2016 2

Leonardo de Angelis La gestione dei progetti 3 I club promuovono e realizzano 2 tipi di progetti di servizio: Progetti gestiti direttamente da loro Progetti in collaborazione con la Fondazione Rotary Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 3

Progetti in collaborazione 4 Progetti in collaborazione con la Fondazione Rotary Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 4

La gestione dei progetti 5 Strumenti Fondo Permanente Fondo Annuale Fondo PolioPlus Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 5

Sovvenzioni Distrettuali 6 Strumenti alimenta le Sovvenzioni Distrettuali e Sovvenzioni Globali Fondo Annuale Leonardo de Angelis La gestione dei progetti 6

Gestione del Fondo Annuale 7 Gestione del Fondo Annuale La FR opera su base triennale investendo le donazioni ricevute e usando gli utili per pagare le spese amministrative e di gestione Il 50% (SHARE) delle donazioni versate dal distretto al Fondo annuale nel 2014-2015 potrà essere usato come Fondo di Designazione Distrettuale (FODD) nel 2017-2018 Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 Fondi raccolti e investiti Fondi investiti Fondi utilizzati 7

Sovvenzioni Distrettuali 8 SHARE FONDO ANNUALE 50% 50% Gestiti dal Distretto Gestiti dalla Fondazione Fondo Designazione Distrettuale Fondo Mondiale Altri (Cash, DAF, Fondo Permanente) SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Leonardo de Angelis 50% (max) 50% (min) La gestione dei progetti Sovvenzioni Globali (Fondo Mondiale in partecipazione con FODD e cash) Sovvenzioni Distrettuali 8

Il Fondo Annuale per i Progetti ed il sistema SHARE 9 Il Fondo Annuale per i Progetti ed il sistema SHARE Anno Fondo FODD Sovvenzioni Rotariano Annuale Mondiale [**] Distrettuali Globali   A B C D E 50%*A 50%*C US$ 2010-2011 354.000 177.000 88.500 2011-2012 334.000 167.000 83.500 2012-2013 340.000 170.000 85.000 2013-2014 335.000 167.500 83.750 2014-2015 288.000 144.000 72.000 2015-2016 344.000 172.000 86.000 Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti [**] Fondi di Designazione Distrettuale 9

La gestione dei progetti 1010 Disponibilità FODD Anno 2017-2018 Anno Fondo FODD Sovvenzioni Rotariano Annuale Mondiale [**] Distrettuali Globali 2014-2015 288.000 144.000 72.000 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 10

La gestione dei progetti 1111 Aree di Intervento Pace e prevenzione/risoluzione conflitti Prevenzione e cura delle malattie Acqua e strutture igienico-sanitarie Salute materna e infantile Alfabetizzazione e educazione di base Sviluppo economico e comunitario SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Leonardo de Angelis La gestione dei progetti 11

Qualifica dei club Condizione indispensabile per 1212 Qualifica dei club Condizione indispensabile per realizzare progetti mediante Sovvenzioni Distrettuali e Sovvenzioni Globali Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 12

Sovvenzioni Distrettuali 1313 Sovvenzioni Distrettuali Sovvenzione singola in blocco assegnata annualmente Attività allineate alla missione della FR Attività e progetti di dimensioni anche piccole e inferiori a US$ 30,000 Attività a livello locale o internazionale Partecipazione finanziaria del D 2072 fino ad un massimo del 50% Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 13

Formazione Professionale Responsabilità dei club! 1414 Progetti di servizio locali o internazionali, viaggi di volontari e soccorsi per disastri naturali Borse di studio a discrezione del Distretto Formazione Professionale (VTE - Vocational Training Exchange – Ex GSE) Responsabilità dei club! Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 14

Ciclo delle Sovvenzioni Distrettuali 1515 Ciclo delle Sovvenzioni Distrettuali Anno 14-15 Anno 15-16 Anno 16-17 Anno 17-18 Progettazione Anno 15-16 Realizzazione Anno 15-16 Progettazione Anno 16-17 Realizzazione Anno 16-17 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Leonardo de Angelis Progettazione Anno 17-18 Realizzazione Anno 17-18 La gestione dei progetti Progettazione Anno 18-19 15

entro il 31 Marzo di ogni anno; 1616 Il Club presenta al Distretto la Proposta di progetto per Sovvenzione Distrettuale entro il 31 Marzo di ogni anno; La Approvazione avviene entro il 31 Maggio; Il Finanziamento ai club avviene dopo il 15 Luglio dello stesso anno Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 16

Un esempio di Sovvenzione Distrettuale (2016-2017) -------------- 1717 Un esempio di Sovvenzione Distrettuale (2016-2017) -------------- Progetto nutrizionale Portobello per bambini in famiglie economicamente disagiate SQUADRA D ISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Area Ghirlandina Valore progetto: 4.923 € - Contributo Fondazione Rotary: 1.998 € 17

La gestione dei progetti 1818 Sovvenzioni Globali (Global Grants) Progetti sostenibili e misurabili Sostengono le aree d’intervento Equiparazione dal Fondo mondiale Finanziate dal partner internazionale e/o dal partner locale Importo minimo 30.000 USD Ampia leva finanziaria per il club Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 18

La gestione dei progetti 1919 Sovvenzioni Globali (Global Grants) La parificazione del Fondo Mondiale deve essere almeno uguale o superiore a 15.000 US$ La partecipazione internazionale deve essere pari ad almeno il 30% della somma del cash (dei club) e dei FODD (dei distretti) Prima Rendicontazione (Progress Report) entro 12 mesi dall’avvenuto pagamento da parte della FR e comunque entro 2 mesi dall’utilizzo completo dei fondi ricevuti Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 19

La gestione dei progetti 2020 Sovvenzioni Globali (Global Grants) I partecipanti Club locale (Local Partner) Club internazionale (International Partner) Beneficiario (Beneficiary) Fornitore (Vendor) Organizzazione di Cooperazione (Cooperating Organization) Distretti Fondazione Rotary (The Rotary Foundation) Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 20

Leonardo de Angelis Sovvenzioni Globali La gestione dei progetti 2121 Contributo Fondo Mondiale Per 1 $ cash il FM contribuisce con 0,50 $ Per 1 $ FODD il FM contribuisce con 1 $ Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 21

La gestione dei progetti 2222 Sovvenzione Globale Ciclo delle attività Fase preliminare Individuazione dei bisogni Individuazione del Partner Locale Individuazione di una o più organizzazioni di cooperazione Individuazione dei costi mediante richiesta di preventivi (fatture pro-forma valide 12 mesi) ad almeno 3 fornitori per ogni singola fornitura Individuazione dei finanziamenti (cash + FODD) Redazione di un progetto di fattibilità in una delle 6 aree di intervento Presentazione alla Commissione Distrettuale Fondazione Rotary per un parere preliminare sull’iniziativa Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 22

La gestione dei progetti 2323 Sovvenzione Globale Ciclo delle attività continua Presentazione della domanda Redazione online della domanda da presentare alla FR Sottoscrizione di un Memorandum of Understanding (MOU) con l’Organizzazione di Cooperazione 3. Autorizzazione della domanda da parte dei Presidenti delle 2 Commissioni Distrettuali FR su: conformità della domanda alle condizioni della FR disponibilità dei FODD richiesti 4. Autorizzazione della domanda da parte dei Governatori dei 2 distretti sulla disponibilità dei FODD richiesti 5. Presentazione ufficiale della domanda alla FR Risposte alle richieste di chiarimenti da parte della FR Approvazione della domanda da parte della FR Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 23

La gestione dei progetti 2424 Sovvenzione Globale Ciclo delle attività continua Realizzazione del progetto Apertura di un c.c. bancario dedicato al progetto Versamento del cash previsto e relativa comunicazione alla FR Incasso della quota di FODD e parificazione da parte del Fondo Mondiale Sottoscrizione di contratti con il Partner Locale, con il Beneficiario e con i fornitori (Vendor) 5. Trasmissione degli ordini di fornitura ai Vendor 6. Pagamenti ai fornitori Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 24

La gestione dei progetti 2525 Sovvenzione Globale Ciclo delle attività continua Fase di rendicontazione Redazione di un Rapporto Intermedio (Progress Report) entro e non oltre 12 mesi dall’avvenuto incasso dei fondi dal Fondo Mondiale e comunque entro 2 mesi dall’utilizzo di tutti i fondi disponibili Se il progetto ha una durata pluriennale, redazione di un ulteriore Rapporto Intermedio ogni 12 mesi dopo il primo Progress Report A progetto terminato, chiusura del c.c. bancario dedicato Redazione del Rapporto Finale (Final Report) Accettazione del Final Report da parte della FR Definitiva chiusura del progetto Leonardo de Angelis SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 La gestione dei progetti 25

Esempio di Sovvenzione Globale RC Reggio Emilia Val di Secchia 2626 Esempio di Sovvenzione Globale GG1641516 RC Reggio Emilia Val di Secchia D 2072 Per Ospedale di Goma Valore del progetto: 50.000 $ FODD richiesti: 13.333 $ FODD assegnati: ….. $ SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Leonardo de Angelis La gestione dei progetti 26