OLTRE 70 CORSI DI LAUREA ATTIVI 6 maggio 2010 8 FACOLTA’ OLTRE 70 CORSI DI LAUREA ATTIVI CIRCA 30.000 STUDENTI ATTIVI

M.Av MODULI BANCARI BOLLETTINI POSTALI 6 maggio 2010 MODALITA’ DI PAGAMENTO A.A.2006/2007 M.Av 1° E 2°RATE DI ISCRIZIONE PER GLI STUDENTI GIA’ ISCRITTI MODULI BANCARI IMMATRICOLAZIONI BOLLETTINI POSTALI ALTRI PAGAMENTI

6 maggio 2010 BANCA SEGRETERIA STUDENTI STUDENTE FILE L’ufficio produce il file e lo invia alla banca La banca genera i bollettini Bollettini Bollettino Spedisce per posta

i M.Av inviati a tutti gli studenti raggiungevano 6 maggio 2010 MOTIVAZIONI CHE HANNO SPINTO AL CAMBIAMENTO pre-generazione massiva dei bollettini : tempi lunghi di elaborazioni ed impegno ingenti risorse di sistema molti m.av non raggiungevano lo studente causa indirizzi di recapito non corretti o non aggiornati i M.Av inviati a tutti gli studenti raggiungevano anche chi non avesse interesse a re-iscriversi durante il periodo di immatricolazione, il territorio (o una parte di esso) poteva non avere una copertura sufficiente dell’ente cassiere la mancanza di un flusso di ritorno imponeva agli studenti la presentazione dei pagamenti effettuati con bollettino postale

6 maggio 2010 MOTIVAZIONI CHE HANNO SPINTO AL CAMBIAMENTO Ritardi nella registrazione dei pagamenti Difficoltà da parte degli uffici della ragioneria di rendicontare correttamente i bollettini postali Impossibilita’ di effettuare controlli bloccanti sulla regolarita’ dei pagamenti delle tasse

6 maggio 2010 Queste considerazioni hanno spinto l’ateneo a rivedere l’intera gestione di tutti i pagamenti introducendo il “M.Av ON-LINE”

Web ESSE3 6 maggio 2010 BANCA SEGRETERIA STUDENTI STUDENTE L’ufficio abilita il servizio web Web ESSE3 Richiede la stampa del MAV al web La banca associa al bollettino il suo numero di MAV Bollettino Incassi La banca riconcilia il pagamento con il numero MAV assegnato

6 maggio 2010 VANTAGGI LEGATI A QUESTA GESTIONE Modalita’ di pagamento valida per qualsiasi tassa (iscrizione, more e tasse di servizio) il M.Av è recuperabile direttamente dal web il M.Av e’ stampabile più volte e mantiene lo stesso numero il M.Av è pagabile immediatamente il M.Av è pagabile presso qualsiasi banca e qualsiasi sportello bancomat Non sono necessari lunghi periodi di elaborazione in fase di rinnovo iscrizione L’ente cassiere notifica direttamente all’ateneo il pagamento del M.Av entro 5 giorni naturali

6 maggio 2010 VANTAGGI LEGATI A QUESTA GESTIONE E’ possibile rendicontare in modo preciso e automatico tutti gli incassi E’ possibile attuare controlli bloccanti basati sulla regolarità dei pagamenti (rinnovo iscrizione, iscrizione agli appelli…)

6 maggio 2010 ESEMPIO: IL PROCESSO DI IMMATRICOLAZIONE A.A. 2007/2008 BANCA SEGRETERIA STUDENTI STUDENTE € Imm Lo studente recupera il modulo di pagamento Lo studente paga dall’Ente cassiere e riceve un PIN PIN Web ESSE3 Lo studente si immatricola (on-line) usando il PIN Incassi

6 maggio 2010 ESEMPIO: IL PROCESSO DI IMMATRICOLAZIONE A.A. 2008/2009 BANCA SEGRETERIA STUDENTI STUDENTE € Imm Lo studente recupera il modulo di pagamento Lo studente paga dall’Ente cassiere e riceve un PIN PIN Web ESSE3 Lo studente si immatricola (on-line) usando il PIN Incassi

6 maggio 2010 ESEMPIO: IL PROCESSO DI IMMATRICOLAZIONE A.A. 2008/2009 BANCA SEGRETERIA STUDENTI STUDENTE Web ESSE3 Lo studente si immatricola (on-line) Incassi