Agenda Impegni Brianza Solidale Il progetto nasce lo scorso anno su richiesta del Presidente affinché ciascun socio potesse fare conoscere agli altri i propri impegni, al fine di ottimizzare la programmazione delle attività dell’associazione. Viene quindi attivata una sperimentazione con Google, poi abbandonata per l’insorgere di successivi problemi di apparente invasione della privacy (come qualche socio ha denunciato)

Agenda Impegni Brianza Solidale L’dea viene ripresa nel settembre 2105 su una iniziativa personale cercando di sfruttare le potenzialità di Excel e del Cloud Di fatto vengono generati ‘n’ agende individuali, protette da password personale, cui solo il socio titolare può accedere e modificare. Le agende confluiscono poi in una agenda riepilogativa di tutti gli impegni.

Agenda Impegni Brianza Solidale Viene quindi creato un account di associazione su DropBox che consente di condividere i file in remoto con tutti soci che hanno scaricato DropBox, e che sono stati accreditati nell’account dell’associazione. Brianzasolidale1@gmail.com Pass: ContenutoSitoBS  Indirizzo DropBox www.dropbox.com/it/downloading In sostanza quando una persona accreditata modifica il file tutte le altre persone accreditate avranno il file aggiornato sul proprio pc.

Agenda Impegni Brianza Solidale Dopo i primi approcci (dal dic.2015) lo strumento viene via via affinato, in particolare per il suo utilizzo su DropBox Lo strumento funziona ormai in modo collaudato da gennaio 2016 e non ha fornito criticità particolari. Ad oggi sono 22 i soci accreditati ma solo 9 hanno impegni registrati (Beretta,Castelli,Cavagnera,Colombo,Corazza,DiCarlo,Eliantonio,Figini,Ferrini, Giacoma,Giammario,Leon,Longoni,Mantegazza,Masutti,Mei,Miorelli,Nardo, Pezzotta,Sperati,Succi,Tritoni) Soci che utilizzano l’agenda

Agenda Impegni Brianza Solidale Considerato che l’agenda memorizza i tempi di impegno dei singoli soci nelle varie attività, è stato ricavato un valore aggiunto, cioè la consuntivazione delle ore impegnate per tipologie di attività. Al 18/6 gli impegni memorizzati forniscono il seguente consuntivo

Agenda Impegni Brianza Solidale

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Agenda Impegni Brianza Solidale Criticità Lo strumento richiede un amministratore per la gestione dell’elenco soci per l’aggiornamento delle tipologie di impegno per la predisposizione dell’agenda su un nuovo anno (automatico)

Agenda Impegni Brianza Solidale A questo punto alcune domande: L’esigenza di fare conoscere ai soci i propri impegni è ancora sentita e condivisa ? Se Si lo strumento consente di rispondere a questa esigenza ? Le tipologie previste sono corrette, o vanno aggiornate ?