Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line presso i soggetti  coinvolti nell’attuazione delle operazioni finanziate dal P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 12 – 13 Luglio 2010 Firenze

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Introduzione Il Sistema informatico del P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Cos’è il sistema informatico Marittimo? Il sistema Marittimo on line è un sistema informatico bilingue di gestione, monitoraggio, rendicontazione e controllo delle operazioni finanziate dal Programma di Cooperazione Transfrontaliera Italia – Francia Marittimo 2007 – 2013.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Principali requisiti del sistema Gestione profilata delle utenza e privilegi di accesso Gestione strutturata delle informazioni di programma e di progetto (finanziarie, fisiche e procedurali) Supporto alle attività di monitoraggio, controllo e certificazione Controlli automatici di congruità (controlli di sistema, controlli BDU, ecc) Adeguata reportistica profilata per tipologia di utenze

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Gestione delle informazioni Anagrafica di Progetto (Asse, Obiettivo specifico , CUP, CPT, ecc) Anagrafica Soggetti (Beneficiari Principali, Beneficiari, Controllori, ecc) Dati Finanziari (importi di finanziamento, budget generali, budget Beneficiari, rubriche di spesa, temi prioritari, procedure di attivazione, ecc) Dati Fisici (indicatori di programma e di progetto) Dati procedurali (gestione delle piste procedurali di progetto, ecc) Localizzazioni (Stato, Regione, Provincia, Comune, coordinate geografiche, ecc)

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Trattamento dati finanziari – Caso BP Italiano

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Trattamento dati finanziari – Caso BP Francese

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Trattamento delle informazioni di monitoraggio

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Trasmissione delle informazioni alla BDU Aderenza del sistema alle esigenze informative del Programma e dell’alimentazione della Banca Dati Unitaria - IGRUE

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Sistema di Reportistica

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 1. Layout e logica navigazionale

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Sezioni delle schermate Il Sistema appare suddiviso in due sezioni: Finestra principale: posta al centro dello schermo, mostra i moduli desiderati secondo le funzionalità selezionate nel Menu. Menu: posto alla sinistra dello schermo, permette di attivare i moduli proposti nella finestra principale; Per uscire dal Sistema l’utente deve selezionare il pulsante Esci posto in alto a destra

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Finestra principale con griglie I moduli proposti nella finestra principale, secondo le funzionalità offerte, possono mostrare delle griglie o delle schede (per esempio in alcune fasi di gestione, step, i dati possono essere gestiti navigando attraverso le schede). Per i dati mostrati attraverso le griglie, i pulsanti di gestione dove presenti (in base ai permessi ed i moduli mostrati), permettono di:   Visualizzare i dati relativi alla scelta effettuata (es. dati della fase attiva di un procedimento) ; Modificare i dati relativi alla scelta effettuata ; Eliminare i dati relativi alla scelta effettuata .

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Finestra principale con schede I dati possono essere gestiti attraverso una semplice navigazione delle schede (dove presenti) selezionando l’etichetta desiderata (ovvero TAB o linguetta di navigazione), posta in alto nella finestra principale.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Funzionalità dei Menù La selezione del pulsante freccia posto nel menu principale, permette di sviluppare verticalmente tutte le funzionalità offerte.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 2. Profili di utenza

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Utenti del sistema Beneficiario (Partner di Progetto) Beneficiario Principale (Capofila) Controllori (CIL) DAEC Segretariato Tecnico Congiunto (STC) Autorità di Gestione Unica (AGU) Autorità di Certificazione Unica (ACU) Autorità di Audit unica (AAU) Amministratore del Sistema (gestione utenze, ecc)

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Amministratore del Sistema Il Sistema è dotato di specifiche funzionalità solo per utenti definiti come Amministratori:   Gestione (creazione, modifica, cancellazione) degli Utenti; Gestire Registro attività; Gestire le Impostazioni di Posta elettronica; Gestire le mail generate dal Sistema

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Gestione delle Utenze La gestione degli Utenti è affidata all’Amministratore di Sistema. Nome Descrizione Funzionalità Modifica Collegamento al modulo di modifica dati. Se selezionato, rende attivo il modulo dei dati per la modifica (vedi paragrafo Creare un nuovo Utente). Cancellazione Pulsante di cancellazione Se selezionato, permette di cancellare l’ Utente desiderato. Un avviso avverte l’utente prima dell’operazione.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Creazione di un Utente (Informazioni Anagrafiche) Per la singola utenza il sistema permette di definire: le informazioni comuni; ruoli ed accessi relativi ai moduli e alle funzionalità del sistema.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 3. Anagrafiche Controllori

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Anagrafiche Controllori e accesso al sistema Il sistema Marittimo, attraverso specifiche funzionalità gestite dall’Autorità di Gestione, permette di censire le anagrafiche dei Controllori di primo livello e i loro accessi.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Anagrafica Controllori

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 4. Informazioni di Programma

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale La gestione dei dati di Programma Fase Sottofase Attore Anagrafica del Programma Dati di identificazione AGU Dati Anagrafici Dati Finanziari Temi Prioritari Classificazione Fisica del Programma Indicatori Obiettivi specifici del QSN Gestione delle Procedure di Attivazione Procedura attivazione AGU - STC

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Anagrafica del Programma – Dati identificativi

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Anagrafica del Programma – Dati Finanziari

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Anagrafica del Programma – Temi Prioritari

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Classificazione Fisica – Indicatori La Classificazione Fisica del Programma permette di:   Visualizzare gli Indicatori del programma Assegnare obiettivi specifici del Quadro Strategico Nazionale (QSN);

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Classificazione Fisica – Obiettivi del QSN

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Procedure di Attivazione (es. Bando, Circolare, Avviso pubblico, etc.) Nome Descrizione colonna Codice Codice associato alla procedura Tipo procedura Tipologia di procedura Descrizione Descrizione della procedura Soggetto Responsabile Tipo Soggetto Nome Utente Responsabile Importo Ammontare delle risorse assegnate

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 5. La Gestione del Progetto

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Gestione Progetto – Funzionalità di sistema e attori Fase Sottofase Attore Inizializzazione Inizializzazione Fisica STC Inizializzazione BP e Partner Budget Budget generale per fonti di finanziamento Budget generale BP Completamento anagrafico Completamento Anagrafica progetto BP - Partner Completamento anagrafica BP e Partner Budget per beneficiario Localizzazione Inserimento Profilo pluriennale Avanzamenti procedurali Approvazione/Rimodulazione budget Approvazione/Rifiuto Attuazione Procedure di aggiudicazione Inserimento Spese e pagamenti BP Partner Validazione del flusso BP Partner CIL / DAEC Compilazione DUR AGU – BP Compilazione DUR (approvazione /rifiuto) STC – AGU - ACU Certificazione Spese ACU Avanzamenti Avanzamenti fisici Avanzamenti finanziari Flusso di validazione Flusso di validazione (validazione) STC - ACU

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Il Ciclo vita di Progetto La gestione informatica del progetto prevede un ciclo vita (o workflow) gestito dal STC. La transizione fra le diverse fasi di gestione consente un trattamento strutturato delle relative informazioni (in ciascuno stato del workflow l’utente potrà effettuare specifiche azioni in base ai propri permessi).

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Il Ciclo vita di Progetto Gli stati previsti dal sistema per la gestione del Progetto sono: Ammessa a finanziamento: il STC inizializza un’operazione ed individua Beneficiario Principale e Partner per il completamento delle informazioni. Al completamento delle informazioni l’utente STC manda in attuazione l’operazione per la gestione degli avanzamenti; Attuazione: Beneficiario Principale, Partner e CIL accedono alle rispettive funzionalità di pertinenza; Sospesa: il STC sospende temporaneamente le funzionalità per gli utenti Beneficiario Principale, Partner e CIL; Revocata: : il STC disabilita le funzionalità di avanzamento per gli utenti Beneficiario Principale, Partner e CIL; Conclusa: il STC dichiara conclusa l’operazione disabilitando le funzionalità (avanzamenti e validazioni) per le utenze Beneficiario Principale, Partner e CIL.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Principali funzionalità presenti negli stati di WF Stato di WF operazione Possibili Azioni di Data Entry Ammessa a Finanziamento Censimento Progetto Inserimento Budget per fonte Inizializzazione BP, Partner e Controllori I livello (DAEC per soggetti Francesi) Completamento Anagrafica dell’Operazione Completamento Anagrafica Beneficiario Principale e Partner Localizzazione Budget per partner e rubriche di spesa Inserimento procedurale Attuazione Compilazione DUR Inserimento Impegni Inizializzazione CIL (DAEC per caso francese) Procedure di aggiudicazione Inserimento spese Inserimento economie Avanzamenti Finanziari Avanzamenti Procedurali Avanzamenti fisici Sospesa Nessuna Revocata Conclusa

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 6. Le azioni preliminari del Segretariato Tecnico Congiunto (STC)

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Progetto Il STC provvede direttamente alla inizializzazione di un progetto nel sistema, individuando il BP i Partner ed il Controllore di I Livello. Il STC nell’inizializzare un progetto inserisce informazioni generali come ad esempio: Codice identificativo Titolo Asse di riferimento Obiettivo Specifico QSN Tema Prioritario Procedura di attivazione Classificazione CUP Classificazione CPT ecc….

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Schermata di inserimento dati iniziali di Progetto

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Schermata di riepilogo inserimento Progetti Nome Descrizione Funzionalità Mostra Collegamento al modulo di visualizzazione dati. Se selezionato permette di visualizzare i dati relativi alla scelta effettuata. Modifica Collegamento al modulo di modifica dati. Se selezionato, rende attivo il modulo per la modifica dei dati. Cancellazione Pulsante di cancellazione Se selezionato, permette di eliminare i dati.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Selezione degli indicatori di Progetto Il STC nello stato di WF “Ammesso a Finanziamento” del Progetto seleziona gli indicatore per tipologia : CORE, Occupazionali, QSN Programma-Risultato Programma- Realizzazione La scelta degli indicatori avviene tra quelli proposti dal sistema. Tali indicatori dovranno essere successivamente monitorati dal BP del Progetto.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Budget di Progetto per Fonti di Finanziamento Dopo aver inserito un nuovo progetto, il STC deve indicare la composizione del budget totale suddiviso per fonte di finanziamento (FESR, contropartita nazionale pubblica, quota privata). Selezionando il pulsante di modifica per abilitare i campi relativi per l’inserimento dati

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Soggetti Il STC inserisce i dati identificativi del Beneficiario Principale e dei Beneficiari, associando ad ognuno di essi un Referente delegato ad inserire i dati nel sistema ed un Controllore di I Livello scelto tra quelli censiti nel sistema dall’Autorità di Gestione.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Anagrafiche Soggetti (Beneficiario Principale) Nella sezione di inserimento dati del BP, il STC inserisce le seguenti informazioni:

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Anagrafiche Soggetti (Beneficiario Partner) Nella sezione di inserimento dati del Beneficiario, il STC inserisce le seguenti informazioni:

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Referente Operativo Alla fine del processo di inserimento delle informazioni di inizializzazione, il sistema genera in automatico una mail ai referenti operativi del Beneficiario Principale e dei Beneficiari per l’accesso al sistema e attiva le funzionalità di loro pertinenza. Nel caso in cui un soggetto sia stato già individuato per altre operazioni, il sistema genera una mail di comunicazione, lasciando inalterate le credenziali di accesso precedentemente comunicate.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 7. Le azioni del Beneficiario Principale (BP) – Stato WF “Ammesso a Finanziamento”

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Accesso al sistema Il referente operativo del Beneficiario Principale di un progetto inserito dal STC nel sistema riceverà via mail le credenziali di accesso che dovrà inserire nella pagina di login.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Pagina iniziale Il referente operativo del Beneficiario Principale dopo l’accesso visualizza la pagina principali con l’elenco dei progetti di propria pertinenza. Selezionando il progetto e utilizzando le specifiche funzionalità presenti nel menù di sinistra potrà iniziare a caricare dati nel sistema.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Completamento Anagrafiche – dati di progetto Nello stato di WF “Ammesso a finanziamento”, i soggetti abilitati come BP potranno accedere alla sezione anagrafica del Progetto per visualizzare i dati inseriti dal STC e per il completamento delle informazioni. Le informazioni da completare fanno riferimento ai seguenti campi:

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Completamento Anagrafiche – dati BP e Partner Nello stato di WF “Ammesso a finanziamento”, il referente operativo del BP potrà accedere alla sezione anagrafica per il completamento delle informazioni dell’ente di appartenenza e dei Beneficiari.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Localizzazione Il referente operativo del BP dovrà definire la presente sezione finalizzata a censire gli elementi per una o più localizzazioni del progetto (la prima localizzazione inserita viene definita come principale e dunque non più modificabile).

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Budget del BP e dei Beneficiari 1/2 Il budget previsto per il Beneficiario Principale e per ciascun Beneficiari, suddiviso per fonte di finanziamento (FESR, contropartita nazionale pubblica, quota privata), è inserito nello stato di WF dell’operazione “Ammesso a Finanziamento” dal referente operativo del BP. Il prospetto “Budget generale” che il BP dovrà compilare sarà generato in automatico dal sistema, in base al numero di Beneficiari inseriti dal STC. Il referente operativo dovrà inserire i dati per ciascun Beneficiari dell’operazione.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Budget del BP e dei Beneficiari 2/2 Al salvataggio dei dati il sistema effettuerà dei controlli di congruità : Budget totale inserito da STC in fase di inizializzazione = sommatoria budget totale Beneficiario Principale-Beneficiario (il controllo è effettuato anche sul totale quote FESR e CN Pubblica o quota privata).

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Budget per rubriche di spesa 1/2 Il referente operativo del BP nello stato di WF dell’operazione “Ammesso a Finanziamento” dovrà inserire i relativi importi che costituiscono i “quadri economici di riferimento” per ogni singolo soggetto (BP e Beneficiari), compilando contestualmente la parte relativa al profilo pluriennale (suddivisione voci di spesa per anno di riferimento). Le operazioni finanziate dal Programma Operativo presentano una composizione del budget articolata per le seguenti Rubriche di Spesa: 1. Risorse umane 2. Prestazioni di servizio 3. Missioni 4.a Beni durevoli – Infrastrutture 4.b Beni durevoli – Attrezzature 5.a Informazione pubblicità – Eventi pubblici 5.b Informazione pubblicità – Prodotti 6. Spese generali 7. Altre spese

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Budget per rubriche di spesa 2/2

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento cronoprogramma Procedurale Nello stato di WF dell’operazione “Ammesso a Finanziamento”, il referente operativo del BP dovrà inserire le date previsionali del cronoprogramma procedurale, come rappresentato nell’immagine seguente:

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Passaggio di stato e abilitazione nuove funzionalità Il STC, a seguito del completamento di tutte le informazioni necessarie inserite dal referente operativo del BP, effettua il passaggio di stato del progetto in “Attuazione” abilitando al BP e ai Beneficiari altre funzionalità ( inserimento Spese, Pagamenti , quote rendicontate, ecc). ATTENZIONE !!! Il STC può abilitare le funzionalità di inserimento dati di avanzamento finanziario (spese, pagamenti, ecc) solo dopo che il referente operativo del BP ha correttamente imputato nel sistema le informazioni relative alle sezioni: Completamento Anagrafica progetto Completamento anagrafica BP e Partner Localizzazione Budget generale per BP e beneficiari Budget per rubriche di spesa Cronoprogramma procedurale

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 7. Le azioni del Beneficiario Principale (BP) – Stato WF “Attuazione”

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Procedure di aggiudicazione 1/3 Nella sezione “Procedura di Aggiudicazione”, il referente operativo del BP sarà in grado di gestire le informazioni e gli avanzamenti procedurali delle singole procedure di aggiudicazione. Tra le funzionalità del BP sarà presente una funzionalità “aggiungi procedura di aggiudicazione” mediante la quale poter inserire uno o più blocchi di informazioni.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Procedure di aggiudicazione 2/3

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Monitoraggio Avanzamenti Il referente operativo del Beneficiario Principale, su ogni singolo progetto, può censire :   Avanzamenti fisici Avanzamenti finanziari Avanzamenti procedurali

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Monitoraggio Avanzamenti Fisici Il referente operativo del Beneficiario Principale per gli indicatori di progetto (CORE, Occupazionali e di Programma) può censire i seguenti valori di riferimento: Valore Programmato aggiornato Valore impegnato Valore conseguito Valore a conclusione (obbligatorio al passaggio di stato concluso)

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Monitoraggio Avanzamenti Finanziari Il BP può aggiornare il profilo pluriennale del progetto, indicando per gli anni di esecuzione gli importi realizzati.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Monitoraggio Avanzamenti Procedurali

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Procedure di aggiudicazione 3/3

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento spese, pagamenti e importo rendicontata 1/2 Gli utenti abilitati dal STC sono in grado di gestire le attività di monitoraggio e rendicontazione della spesa ai fini della predisposizione della DUR. Per ciò che concerne la predisposizione di tale documento, la prima fase è quella relativa all’inserimento delle informazioni dei giustificativi di spesa e dei pagamenti. Il B, così come il BP per le spese di diretta competenza, inserisce nel sistema gli estremi delle fatture e della documentazione contabile di valore probatorio equivalente, insieme ai dati dei relativi pagamenti e delle quote rendicontate.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Tab di inserimento spesa

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Tab di inserimento Pagamento

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Tab di inserimento Importo Rendicontato

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Inserimento Allegati Per i singoli atti (spese, pagamenti, ecc) sarà possibile allegare i relativi documenti digitali.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Flusso di validazione spese FASE 1 Il BP seleziona la singola riga (spesa, pagamento e quota rendicontata) da inoltrate al CIL per la verifica.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Flusso di validazione spese FASE 2 Il CIL del BP riceve la singola riga (spesa, pagamento e quota rendicontata) verifica le informazioni e i documenti digitali allegati ed inserisce l’importo certificato, data ed eventuali note.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Flusso di validazione spese FASE 3 Il BP riceve la singola riga (spesa, pagamento e quota rendicontata) e procede alla compilazione della DUR.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Compilazione DUR 1/3 Il referente operativo del BP selezionando l’apposita sezione compila DUR visualizza l’elenco delle spese validate. Da questa sezione possono essere selezionate le singole spese e procedere alla compilazione della DUR.

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Compilazione DUR 2/3

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Compilazione DUR 3/3

Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Diffusione del sistema di monitoraggio on line P.O. Italia – Francia Marittimo 2007/2013 Programma cofinanziato con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale Grazie per l’attenzione ! Arrivederci