AVIS Regionale, Provinciali e Comunali Sistema informativo per la gestione delle AVIS Regionale, Provinciali e Comunali \ AVISNet è un marchio registrato di Caleidoscopio Software Solutions srl www.caleidoscopio.it

Gestione Donatori Anagrafica Gestione diversificata di Residenza e Domicilio Invio massivo di SMS*, notifiche e di posta elettronica Gestione privacy Dati specifici relativi alle donazioni Preferenze per le donazioni (giorni e tipologia) Riepilogo individuale sempre aggiornato (numero donazioni, esami, etc.) Tesserino - stampa automatica Scheda - stampa automatica Accesso diretto a tutti i dati ... (relativo ad uno specifico donatore) Anamnesi Benemerenze Distanza donazioni Donazioni Esami Eventi sanitari Sospensioni Idoneità alle donazioni

Gestione donatori

Gestione donatori

Idoneità e distanza donazioni Gestione separata per ogni tipo di donazione di: idoneità disponibilità convocabilità Gestione personalizzabile per donatore della distanza minima fra donazioni Possibilità di definire una tolleranza per tipo e per donatore Periodo minimo tra 2 donazioni = Distanza - Tolleranza Standard o personalizzata

Idoneità e distanza donazioni

Convocazioni Si avvicinano le feste più amate da grandi e piccini, Data convocazione / periodo Stato associativo Dati anagrafici Giorni preferiti Gruppo sanguigno Fattore Rh Fenotipo Kell / Cellano Tipo donazione Precedenti convocazioni ed appuntamenti Esami Si avvicinano le feste più amate da grandi e piccini, Tanti auguri a tutti gli Avisini! Personalizzazione criteri gestione configurazioni abilitazione / disabilitazione Memorizzazione convocazioni Stampa elenco convocazioni Comunicazioni ai donatori convocati Storico convocazioni  solleciti ai donatori non presentati E-mail SMS Telefono Stampa unione Salvataggio e recupero dei criteri di convocazione

Convocazioni Standard

Convocazioni Standard

Convocazioni Wizard

Convocazioni Wizard

Convocazioni Wizard

Donazioni Rintracciabilità della sacca Data Donatore Tipo donazione Punto di prelievo Numero sacca Tipo sacca Valida / Annullata controllo automatico Sospensione Idoneità Periodo trascorso dall’ultima donazione Rintracciabilità della sacca Inserimento manuale / tramite pistola ottica Stampa elenco donazioni (sostitutivo del foglio prelievi)

Donazioni ed integrazione con le bilance

Donazioni ed integrazione con le bilance

Donazione con RFID Il medico predispone la donazione (quantità, durata e tipologia)

Anamnesi Il personale abilitato ha a disposizione una cartella clinica completa Accesso diretto ad esami, idoneità e distanze donazioni

Generatore automatico per sospensioni ricorrenti (allergie,etc.) Tipo (causa) Inizio Fine prevista Fine (reale) Idoneo Sospeso Idoneo Generatore automatico per sospensioni ricorrenti (allergie,etc.) anno 1 anno 2 anno 10

Sospensioni

Esami Esito / Non eseguito Categoria Profilo Esame Programmazione Esami di Laboratorio ECG Rx Visite Mediche Visite Specialistiche Categoria Profilo Esami Sierologici Routine ... Esame Emocromo Ferritina ... Data prossimi esami Data ultimi esami Esito / Non eseguito Programmazione Prenotazione Referto Calendario esami Convocazione esami

Esami

Refertazione esami con Firma digitale

Referti Online

Calendari Gestione personalizzata (singola sez.) Prenotazione Stampa Comunic. Donatore Comunic. Centro Prelievi Etichetta Calendario Esami Esami di Laboratorio Gestione personalizzata (singola sez.) Esami Strumentali Visite Mediche Visite Specialistiche Calendario Eventi Sanitari Gestione centralizzata (sede prov.) Calendario Aferesi Plasmaferesi Citoaferesi Inizio validità Fine validità Gestione Orari Mattino Evento|…|Evento Pomeriggio Evento|…|Evento

Calendario esami

Calendario eventi sanitari

Calendari0 aferesi

Benemerenze Selezione Donatori candidati alla/e benemerenza/e Tolleranza (n. donazioni necessarie) Standard Personalizzata Assegnazione Elenco Donatori premiati

Benemerenze

Benemerenze

Libro soci La gestione è completamente automatizzata, senza bisogno di interventi manuali. La stampa dei libri sociali richiede pochi click.

Stato Associativo Donatori Collaboratori AS - Aspirante Donatore ND - Aspirante Idoneo Donatore Effettivo AD - Aspirante Dimesso DE – Donatore Emerito DD – Donatore Dimesso EC – Ex Collaboratore CO – Collaboratore Gestione completa di soci donatori e soci collaboratori Passaggio di stato guidato N° Tessera: personale ed unico Collaboratori Donatore Emerito Collaboratore Dimesso Aspirante Ex-Collaboratore Donatori Idoneo Effettivo Idoneità 1a donazione Ultima donazione (Nuovo Donatore)

Stato Associativo

Alta flessibilità

Scambio dati AVISNet server Sede Provinciale Sistema Informativo ASL Policlinico Trasfusionale Scambio dati Sezione Comunale A Sezione Comunale B Sottosezione A1 Sottosezione B1 Sottosezione A2 Sottosezione B2

Security GRUPPI Funzionalità Anagrafica Dati sanitari Esami Medici Funzionalità Paramedici Amministratori Anagrafica Dati sanitari Esami Distanza tra donazioni Log di accesso … Sala prelievi UTENTI Mario Paolo Giovanni

Security

Datasets Consente di indicare a livello di utente/gruppo/computer quali sezioni possono essere gestite.

Procedure di sincronizzazione Altre funzionalità Statistiche: Standard Personalizzate via ODBC Stampe: Mediante i più diffusi pacchetti di Office Automation Elenchi Word Excel Etichette Lettere ai donatori Donazioni Rimborsi Personalizzazione delle comunicazioni ai Donatori (stampa unione) Possibili dati locali (off-line) della sezione Aggiornamento dati della Sede Provinciale Procedure di sincronizzazione

Statistiche Donatori e Donazioni

Stampa elenco donazioni

Stampa donatori

AVISNet Web Le stesse funzionalità presenti in AVISNet Windows sono implementate all’interno dell’applicativo Web. E’ un servizio erogato on-line in modalità ASP comprensivo di: Installazione e configurazione Licenze AvisNet, licenze SQL Server e Windows 2003 server, antivirus, certificato https per connessioni sicure Backup dei dati

Donatori

Donatori Dettagli

Donatori Modifica - dettagli

Donatori Modifica – dettaglio cariche

Donatori – dettaglio donazioni

Donatori – dettaglio esami

Attribuzione benemerenze

Selezione benemerenze

Benemerenze personalizzate

Calendario Eventi Sanitari

Calendario Plasmaferesi

Statistiche

AVISNet App Molte delle funzioni presenti in AVISNet Windows e AVISNet Web sono presenti anche all’interno dell’app AVISNet. Questa App è pensata per i Donatori con la possibilità di ricevere notifiche, visualizzare esami, sospensioni e potersi prenotare.

AVISNet App: Registrazione

AVISNet App

AVISNet App: Prenotazione Donazione

AVISNet App: Prenotazione Donazione

Caleidoscopio Software Solutions srl Via Giardini, 470 - scala H 41100 Modena Referente: Antonio Bagnoli Tel. 059.343993 – Port. 348.7049614 a.bagnoli@caleidoscopio.it

AVIS e Servizio Civile Nazionale Risorsa Opportunità Futuro

Progettazione Formulario Schema Generale Progettista Volontario Servizio Civile Nazionale SCN Candidato Selettore OLP Operatore locale di progetto AVIS Nazionale Progettazione Formulario Organizzazione e monitoraggio delle attività svolte sui progetti dai volontari

Progetti PROGETTI SEDI BANDI ENTI Aspetti importanti di un progetto: Stato Aree / Settori di appartenenza Data Inizio / Fine Monte ore Informazioni sulla formazione

Progetti Pagina di avvio dell’applicazione Sezione di gestione dei progetti e di tutte le informazioni ad essi correlate

SCN Progetti Selettore Definizione progetti Pubblicazione bando calendari selettori Gestione: - Candidature - Attività - Monitoraggio progetti tempo

Progetti Pagine di gestione dei ‘Bandi’, ‘Aree’ e ‘Settori’ che rappresentano informazioni basilari nella gestione dei progetti

Creazione graduatorie Gestione candidature SCN Aspirante volontario Iscrizione a un progetto Controlli formali Verifica documentazione Valutazione titoli e assegnazione data colloquio Selettore OK Candidato Idoneo Valutazione candidato e assegnazione punteggio colloquio OK Candidato Valutato Creazione graduatorie OK Volontario tempo Conferma graduatorie e assegnazione ai progetti

Gestione candidature Modulo web da compilare per iscriversi e candidarsi per un progetto L’elenco dei candidati iscritti con tutte le informazioni relative ai punteggi assegnati

Gestione candidature Pagina web utilizzata dal selettore per la valutazione, in fase di colloquio, dei candidati Elenco dei candidati da valutare da parte del selettore in una determinata giornata

Gestione candidature Graduatoria, generata in automatico, utilizzata per l’assegnamento dei candidati ai progetti e la loro ‘promozione’ a volontari Il candidato si è ‘trasformato’ in un volontario: pagina per la gestione dei dati anagrafici del volontari (e in generale di tutte le risorse delle sedi)

SCN Gestione attività Volontario OLP Creazione calendario attività Pianificazione attività Pianificazione attività Creazione calendario attività Volontario Formazione Svolgimento servizio Attività di monitoraggio dei volontari Riepilogo delle attività svolte tempo

Gestione attività Pagina che consente di pianificare in anticipo le attività di un volontario e, successivamente, di inserire le attività effettivamente svolte nel periodo stesso

Gestione attività Pannello di controllo dell’OLP che consente di monitorare la situazione dei ‘propri’ volontari in ogni istante

Monitoraggio progetti SCN Definizione questionari periodici OLP Volontario Proposizione periodica dei questionari Compilazione questionari Generazione statistiche su questionari tempo

Monitoraggio progetti Esempio di una pagina di un questionario al quale volontari e OLP devono rispondere periodicamente

Login applicativo