Ardis e il sistema qualità ISO 9001:2015 www.ardis.it

Ardis  iso 9001 Funzionalità che permettono all’azienda di essere conforme alla normativa ISO 9001: Iter di approvazione e verifica Gestione scadenza e validità files Avvisi di estrazione e modifica documenti Avviso di revisione documenti Distribuzione delle modifiche www.ardis.it

Iter di verifica e approvazione Workflow di verifica/approvazione documenti estremamente flessibile con i seguenti iter: STATICO iter predefinito a livelli NOMINATIVO in base all'utente che genera il documento l'iter prende strade diverse con o senza selezione utente DINAMICO CON UTENTI DA FILE generato dal documento in fase di invio all’approvazione ad esempio per le non conformità,…. PER COMMESSA ogni commessa ha un PM ed approvatori diversi anche per tipo o subtipo documento. www.ardis.it

Iter di verifica e approvazione STATICO predefinito a livelli, se respinto il documento torna all’utente che lo ha creato, con eventuali note www.ardis.it INFO DETTAGLIO

Iter di verifica e approvazione NOMINATIVO in base all'utente che genera il documento l'iter prende strade diverse con o senza selezione utente www.ardis.it INFO DETTAGLIO

Iter di verifica e approvazione DINAMICO CON UTENTI DA FILE Generato dal documento in fase di invio all’approvazione come ad esempio per le non conformità,…. www.ardis.it INFO DETTAGLIO

Iter di verifica e approvazione PER COMMESSA ogni commessa ha un PM ed approvatori diversi anche per tipo o subtipo documento. www.ardis.it INFO DETTAGLIO

Gestione scadenza e validità files Data validità Data scadenza www.ardis.it INFO DETTAGLIO

Avvisi di estrazione - modifica documenti In Ardis sono presenti diversi avvisi, supportati da mail per gestire le modifiche dei files: Avviso di estrazione documento Avviso di verifica / approvazione documenti Sono disponibili due solleciti all’approvazione con Email temporizzabili www.ardis.it INFO DETTAGLIO

Avviso di revisione documenti Al termine dell’iter di approvazione è disponibile la lista di distribuzione delle modifiche Settabile per ogni tipo di documento in base alle esigenze, anche con messaggio personalizzabile www.ardis.it

Distribuzione delle modifiche Processo supportato anche da email se attivate www.ardis.it

Tracciamento delle modifiche Traccia tutto l’iter di un documento dal creazione all’invio all’approvazione finale tracciando la tempistica Per tutti gli step sono gestite data e ora con report puntuali. Funzione decisamente importante, per le ISO, è il tracciamento dei tempi di gestione di un documento. In Ardis abbiamo la data di primo inserimento di un documento dell'utente, la data di invio all'approvazione, la data delle varie firme di verifica, la data di approvazione definitiva per cui possiamo avere report con tutte le tempistiche (gestisce anche l' ora). www.ardis.it

In Pratica… Adesso vediamo come applicare quanto visto ad alcune tipologie di modulistica: Non conformità Creazione Welding book Certificati materiali Azioni correttive Gli esempi possono essere estesi ed applicati a qualsiasi modulo aziendale, integrandoli anche con invio email www.ardis.it

Esempio modulo della non conformità In Pratica… Esempio modulo della non conformità Il modulo prende automaticamente la numerazione e controlla i campi obbligatori. Una volta confermato dal Responsabile qualità, esegue il Workflow in base alle scelte (file .iad), e al termine ritorna per la validazione finale e l’archiviazione www.ardis.it

Riepilogo delle non conformità Esempio modulo della non conformità Riepilogo delle non conformità I dati sono inseriti nel Data Base per cui si possono ottenere report sulle NC con un click (esempio per attribuzione) www.ardis.it

Creazione del Welding Book In Pratica… Creazione del Welding Book In Ardis sono archiviate le PQR (Procedure Qualification Record)  le  WPS (Welding Procedure Specification)  e le  relative WPQ (Welding Procedure qualification) . La macro associata legge le caselle relative alla Welding list, procede al recupero dei vari files generando un unico PDF con tutti i documenti ordinati in sequenza. www.ardis.it

Certificati materiale In Pratica… Certificati materiale Modulo automatizzato in Excel: legge la cartella con i files scansionati, compilati i dati richiesti e il certificato viene archiviato direttamente in Ardis. E’ possibile la gestione full text del PDF. www.ardis.it

Modulo AC – Azione correttiva In Pratica… Modulo AC – Azione correttiva Archiviate le verifiche ispettive in Ardis possiamo procedere con la compilazione automatica del modulo. Con il doppio click sulla cella vengono aperte le maschere di selezione. Prevede una lista di distribuzione. www.ardis.it

www.ardis.it Utility Creazione di un unico PDF in modalità batch. Lista di distribuzione agli utenti automatica. Tracciamento di tutte le operazioni effettuate in Ardis e possibilità di ottenere report di qualsiasi tipo Questi sono solo alcuni esempi di come possiamo automatizzare, archiviare e distribuire tutti i vostri documenti www.ardis.it www.ardis.it