Mercoledì 23 maggio 2018 ore 10:00 – Sala CdA (ed. U6) Riunione plenaria docenti coordinatori Erasmus Dott.ssa Agnese Cofler Settore Affari Internazionali Mercoledì 23 maggio 2018 ore 10:00 – Sala CdA (ed. U6)

Strategie di internazionalizzazione - 1 Pro-Rettore per l’Internazionalizzazione Referente unico di dipartimento nella Commissione di Ateneo per l’Internazionalizzazione Commissione dei coordinatori Erasmus in Dipartimento Settore Affari Internazionali (Ufficio Mobilità Internazionale & Ufficio Stranieri & Ufficio Relazioni Internazionali) RISCHIO: Continuo cambio di Coordinatori Erasmus: rischio di rallentamenti nei riconoscimenti e negli esiti delle pratiche degli studenti www.unimib.it sezione «Internazionalizzazione» & Sharepoint riservato

Programmi internazionali e rilevazioni esterne / Premialità -1 Quota premiale del Fondo Finanziamento Ordinario ai sensi del DM 815 del 4 novembre 2014 (FFO) * Rilevazione ANS & Utilizzo fondo giovani (ANS) * Rilevazione MIUR – Ufficio Statistico & contribuzione studentesca (MIUR-STAT) * Rilevazione Anagrafe Dottorati (AND) * Rilevazione VQR (VQR) * Rilevazione Commissione Europea (CE)

Programmi internazionali e rilevazioni esterne / Premialità -2 «L’Erasmus insieme ai corsi internazionali sono centrali nelle valutazioni del MIUR e condizionano anche l’assegnazione del Fondo di Finanziamento Ordinario, oltre ad essere richiesti nell’ambito delle attività periodiche di riesame dei corsi di studio.» – prof. Biondi Regolamento Didattico di Ateneo, Art. 24 Regolamento degli Studenti, Art. 12 Regolamento di attuazione della mobilità internazionale studentesca (in corso di aggiornamento) Deliberazione n. 745/2016/CdA del Consiglio di Amministrazione (seduta del 20 dicembre 2016) Delibera annuale di pianificazione della mobilità studentesca internazionale (CdA del 22 maggio 2018)

Prof.ssa Sofia Corradi «mamma Erasmus» Ospite dell’Università di Milano-Bicocca nell’ambito dei Bicocca Job Days, 26 ottobre 2017: Europe@Bicocca https://youtu.be/xV7oeNZrMYQ

Strategie di internazionalizzazione – 3 I docenti coordinatori Erasmus Passaggio coerente di informazioni e valore del know-how (sapere – saper fare) Relazioni stabili con i partner stranieri Orientamento alla mobilità internazionale studentesca Valorizzazione e programmazione del periodo all’estero nei regolamenti didattici, entro la durata normale del corso di studio Il free mover è una risorsa per le attività di ricerca del Dipartimento. Per tale ragione transita direttamente in Dipartimento.

Accordi bilaterali Erasmus Le università partner vanno individuate dal Coordinatore Erasmus tenendo presente i corsi di studio del rispettivo Dipartimento. La «Foreign University» comprende un Dipartimento/Scuola corrispondente? Ha corsi di studio analoghi a UNIMIB? Agli studenti UNIMIB quale pacchetto di esami potrebbe essere convalidato come analogo o affine? In quale lingua sono erogati i suoi insegnamenti? Quale pacchetto di esami potrebbe essere offerto agli studenti incoming? Il Coordinatore Erasmus può monitorare in Pentaho il flusso outgoing e incoming di ciascuna sede Erasmus.

Accordi internazionali Dati a cura del Settore Affari Int. – agg. 9 maggio 2018 Accordi internazionali 348 accordi Erasmus 108 accordi internazionali attivi

Programmi di mobilità internazionale Certificazione della qualità UNI EN ISO 9001:2015 per il processo A11 (Erasmus per Studio Studenti Outgoing) Semplificazione nell’offerta di programmi e pianificazione uscita bandi: International Day & Giornate di orientamento presso i Dipartimenti Implementazione del gestionale Esse3 (gestione delle candidature ai programmi di mobilità; Learning agreement on line; caricamento voti per gli esami convalidati come da LA) & automatismi per il riconoscimenti degli esami) Dematerializzazione: firma digitale su accordi di mobilità, nel fascicolo elettronico Open Badge International Student per i curricula elettronici

Chi può partecipare? Tutti gli studenti in corso, entro la durata normale del corso di studio di tutti i livelli Lauree triennali = I livello Magistrali e cicli unici = II livello Dottorati/Specializzandi = III livello Durante la mobilità non è ammesso sostenere l’esame di laurea o presentare domanda di trasferimento interno.

Tempistiche di uscita dei bandi DUE BANDI: I turno (candidature dal 10 giugno fino al 1 luglio 2018) II turno (candidature dal 10 febbraio fino al 1 marzo 2019) Partenze: durante l’a.a. 2018/19 Erasmus Traineeship & Exchange EXTRA-UE Bando entro 15 dicembre 2018 Candidature dal 7 al 28 gennaio 2019 Partenze: anno accademico 2019/20 Erasmus Studio & Doppia Laurea UE Bando entro il 28 febbraio 2019 Candidature fino al 21 marzo 2019 Doppia Laurea EXTRA-UE

Erasmus Traineeship in sedi UE Solo presso le sedi con accordo bilaterale Erasmus Quale bando scelgo? Erasmus per studio (in sedi UE) Esami Ricerca di tesi Tirocini & esami Erasmus Traineeship in sedi UE EXCHANGE EXTRA-UE in sedi EXTRA-UE Non è richiesto alcun accordo interuniversitario preliminare Stage presso le organizzazioni pubbliche o private Tirocinio formativo e pratico in reparto ospedaliero Tirocinio e attività di ricerca in laboratorio per la preparazione della tesi

Erasmus Traineeship E’ ammessa la ricerca di tesi? «Le eventuali attività di ricerca sono ammissibili nella misura in cui costituiscano formazione professionale per lo studente; a tale scopo il Learning Agreement for Traineeship dovrà essere compilato in modo da poter esplicitare tale tipo di formazione.» (Guida del Programma Erasmus+ in vigore dal 20 Ottobre 2016)

Caratteristiche della mobilità Erasmus Studio Minimo 90 giorni all’estero Rientro: entro il 30 settembre 2019 La selezione avviene l’anno accademico precedente alla partenza. Doppia Laurea UE & EXTRA-UE Minimo un semestre o un anno accademico, secondo quanto previsto dall’accordo di doppia laurea Rientro: entro le tempistiche fissate dall’accordo La selezione avviene l’anno accademico precedente alla partenza. Sempre necessario il colloquio per la valutazione di tutti i requisiti fissati nell’accordo. Il periodo deve essere svolto interamente prima della laurea. Non sono ammesse mobilità dei laureati. La mobilità deve essere continuativa, nel rispetto dei calendari degli Atenei partner.

Caratteristiche della mobilità Erasmus Traineeship Minimo 60 giorni all’estero Rientro: entro il 30 settembre 2019 Non è ammessa la partenza prima della pubblicazione degli esiti del bando. Il periodo deve essere svolto interamente prima della laurea oppure dopo il suo conseguimento. I laureati possono partire a condizione che abbiano presentato la candidatura prima della laurea e che concludano la mobilità entro il 30 settembre 2019. Exchange EXTRA-UE Minimo 30 giorni all’estero Rientro: entro il 30 novembre 2019 Possono presentare candidatura anche gli studenti che hanno già iniziato ma non concluso il periodo di mobilità. Questo caso non costituisce criterio di preferenza per la Commissione di selezione. Il periodo deve essere svolto interamente prima della laurea. Non sono ammesse mobilità dei laureati. La mobilità deve essere continuativa.

Accordi di Doppia Laurea Registrazione dei periodi di doppia laurea in ANS (Bollettino Cineca - 30 gennaio 2018) Economia del Turismo - Universidad de Belgrano, Buenos Aires (Argentina) - Russian International Academy for Tourism, Mosca (Russia) Marketing e Mercati Globali International Economics Turismo, Territorio e Sviluppo Locale - Université Savoie-Montblanc, Chambery (Francia) - Universidad Rey Juan Carlos, Madrid (Spagna) Informatica - Université de Nice-Sophia Antipolis, Nizza (Francia) - Università della Svizzera Italiana, Lugano (Svizzera) Biologia - Université Paris VII (Francia) Biotecnologie Industriali Biotecnologie Mediche Scienze Marine - Maldives National University, Malé (Maldive) Scienze e Tecnologie Geologiche - Michigan Technological University (Stati Uniti) Scienza dei Materiali - KU Leuven – «IMAGINE» (Belgio) - Institut Polytechnique de Grenoble – «IMAGINE» (Francia) Ottica e Optometria (triennale) - Aalen University (Germania) Incoming: Iscrizione al II° anno LM con abbreviazione di carriera. & Tutti i cfu devono essere caricati in carriera (anche quelli convalidati per il I° anno).

Flussi mobilità studentesca outgoing Dati a cura del Settore Affari Int. – agg. 9 maggio 2018

Docenti coordinatori Erasmus Valutano e approvano il progetto formativo da svolgere all’estero: Learning Agreement Erasmus (LA) Learning Agreement Doppia Laurea Learning Agreement for Traineeship (LAT) Learning Agreement for Exchange Mobility (LAEX) Autorizzano eventuali prolungamenti dei periodi all’estero, previa richiesta motivata Sono riconosciuti come crediti formativi in piano anche quelli previsti per il lavoro di tesi preparato all’estero. Esami Stage

Learning Agreement – LA/LAT/LAEX – 1 Delega piena da parte del Consiglio di Dipartimento, con l’atto della nomina, al docente Coordinatore Erasmus per la valutazione, l’approvazione e la firma del Learning Agreement (n. 745/2016/CdA) e di ogni sua modifica. Non sono necessarie delibere di approvazione dei singoli LA. Il Docente Coordinatore Erasmus comunica periodicamente ai CCD e/o CDD la lista dei LA/LAT/LAEX approvati. Approvare Learning Agreement prima della partenza & ogni emendamento prima di sostenere l’attività all’estero (non rimandare al rientro la modifica del LA!!)

Learning Agreement – LA/LAT/LAEX – 2 Possono accedere alla funzione di approvazione Learning Agreement tutti i docenti nominati componenti delle Commissioni Erasmus con delibera di Dipartimento. Il componente della Commissione che prende in carico la prima presentazione del LA di uno studente se ne farà carico per tutta la mobilità e solo lui potrà revisionare un LA che ha approvato una prima volta. Il docente che viene rimosso con delibera del dipartimento dalla Commissione Erasmus sarà comunque responsabile dell’approvazione delle modifiche del LA e del riconoscimento della mobilità degli studenti ai quali ha approvato il primo LA.

Learning Agreement – LA/LAT/LAEX – 3 Il Learning Agreement deve tenere conto della effettiva sostenibilità delle attività assegnate rispetto al periodo e alla sede all’estero. Numero di cfu coerente alla durata del periodo all’estero (Raccomandazione UE: 3 mesi  15 cfu; 6 mesi  30 cfu; 12 mesi  60 cfu): il periodo all’estero non deve rallentare/ritardare la laurea. Le attività svolte all’estero nell’ambito di programmi di mobilità devono avere un PIENO RICONOSCIMENTO accademico come corrispondenti e/o sostitutive di analoghe o affini attività presso il corso di studi a cui lo studente è iscritto. «History of Arts» = «Storia dell’arte» «Cultural approach to arts» = «Storia dell’arte» «Welcome Week» = «Storia dell’arte» «Welcome Week» = «Attività libera a scelta in Erasmus»

Associazioni ammesse Una AD di Bicocca per una AD straniera anche se i crediti non coincidono purché i programmi d’esame siano coerenti con il percorso di studio dello studente. Una AD straniera per due di Bicocca Due AD straniere per una AD di Bicocca, in questo caso le due AD straniere devono essere superate entrambe per avere il riconoscimento. Nel caso lo studente non superasse una delle due AD straniere per non perdere il riconoscimento dovrà modificare il LA.

Associazioni non ammesse NON sono ammesse integrazioni agli esami sostenuti in Erasmus. NON sono ammessi i riconoscimenti di moduli di AD di Bicocca ma solo il riconoscimento di AD intere. NON è ammesso inserire nel LA AD non attivate nell’a.a. di mobilità Erasmus. NON è ammesso inserire AD che saranno riconosciute come soprannumerarie. NON è ammesso inserire AD attive in offerta formativa per gli studenti Erasmus incoming.

Casistica dei riconoscimenti in libretto Se Blue non è superato: Red va accorpato alla AD UNIMIB Verde Green 3 o 4 o 5 cfu Red 5 + Blue 4 cfu Yellow 6 + Pink 10 cfu AD straniera superata Verde 4 cfu Viola 8 cfu Attività libere a scelta in Erasmus 12 cfu AD UNIMIB inserita nel LA Riconoscimento in libretto Nel Diploma Supplement: Green + Red + Blue + Yellow + Pink

La convalida degli esami sostenuti è un atto dovuto Delibera n. 745/2016/CdA Non è ammesso il ricorso al caricamento degli insegnamenti come attività fuori piano. Non è ammesso in nessun caso la richiesta di integrazione degli esami superati. La convalida degli esami sostenuti è un atto dovuto e come tale non deve essere deliberata dal CCD.

Specificità per Medicina e lauree sanitarie Per Traineeship & Extra-UE: Non è più necessario attribuire cfu aggiuntivi agli studenti che hanno trascorso un periodo all’estero. Esse3 calcola automaticamente i punti in base ai giorni trascorsi all’estero (30 giorni = 0,1 punti) Per Erasmus studio: Identificare il pacchetto di esami nelle sedi estere sostitutivo di esami in Bicocca per almeno 12 cfu – Riconoscimenti solo per insegnamenti interi, mai parziali

Riconoscimento cfu per lavoro di preparazione della tesi all’estero Codifica tipi tesi: «Tesi compilativa con mobilità internazionale» (L2) e «Tesi sperimentale con mobilità internazionale» (LM e CU) Preparazione della tesi: riconoscimento di tutti i cfu della prova finale -1 L’ultimo cfu è caricato al momento della chiusura della carriera.

Riconoscimento cfu per stage all’estero Numero delle ore/mesi di stage come da regolamento didattico Nell’ambito dei programmi Erasmus Studio, Erasmus Traineeship e Exchange EXTRA-UE: non serve alcun intervento da parte dell’Ufficio Stage di Ateneo Al di fuori dei programmi di mobilità internazionale: attivare la procedura solo con l’Ufficio Stage Riconoscimento di tutti i cfu dello stage

Learning Agreement – LA/LAT/LAEX – 4 Tutti gli esami superati all’estero sono riconosciuti automaticamente, sulla base di quanto previsto nel Learning Agreement e confermato nel Transcript of Records(TOR). Gli studenti possono rifiutare i voti degli esami sostenuti e superati all’estero prima che siano registrati nel Transcript of Records, se questa facoltà è prevista negli ordinamenti universitari esteri. Gli esami sostenuti all’estero non possono essere rifiutati in sede di riconoscimento. Esami autorizzati nel LA: non si possono sostenere in Bicocca. Ufficio Mobilità Internazionale carica in Esse3 gli esami superati e converte i voti in trentesimi. Sono automaticamente confermati i voti riportati in trentesimi ove non intervengano disposizioni diverse annotate a sistema da parte dei Coordinatori Erasmus entro i successivi 7 giorni di calendario dal caricamento. Per il caricamento delle attività di stage (LAT e LAEX): i coordinatori Erasmus attivano la procedura come da guida e il caricamento avviene da parte dell’Ufficio Gestione Carriere.

Conversione dei voti Progetto EGRACONS: conversione dei voti sulla base delle percentuali di assegnazioni del voto per singolo corso di studio e ateneo Tabella fissa conversione voti (approvata dal Senato Acc. il 10 ottobre 2017 ed aggiornata dal Senato Acc. l’8 marzo 2018): conversione univoca dei voti Esempio Austria: 1 (30 e lode) - 2 (28) - 3 (26) - 4 (22) – 5 (failed)

Valutazione della performance 2018-2020 FFO MIUR e Fondo Giovani: riconoscimento 12 cfu in piano Monitoraggio dei cfu riconosciuti in carriera tramite Pentaho (cruscotto della didattica) Monitoraggio di ANS + MIUR-INDIRE: n° cfu nel LA, n° cfu nel TOR e n° cfu in carriera Sistema di misurazione e valutazione della performance 2018-2020 Percentuale di cfu conseguiti all’estero dagli studenti regolari sul totale dei cfu conseguiti dagli studenti entro la durata normale dei corsi (10,4%: media 2013-2015)

Borsa di studio Gli studenti idonei hanno diritto ad una borsa di studio, calcolato sulla base dei giorni effettivi trascorsi all’estero. E’ consentita la prenotazione di esami in Bicocca per le attività formalmente presenti in piano, ad eccezione delle attività associate nei Learning Agreement. La prenotazione a ciascun appello, anche parziale, comporta la riduzione automatica di tre giorni di borsa. Il pagamento delle borse è consentito solo a fronte del riconoscimento di crediti in piano. Per gli studenti di dottorato e delle scuole di specialità, le mobilità devono essere di almeno tre mesi continuativi.

6 novembre 2018 – Aula Magna

Grazie per l’attenzione