ESEMPI EXCEL 1 – Consiglio comunale

Vogliamo realizzare il seguente foglio excel

Nella cella B18 vogliamo calcolare il totale dei consiglieri eletti per tutti i partiti, cioè il totale dei valori contenuti nelle celle da B3 a B17 Per far ciò utilizziamo la funzione SOMMA Selezioniamo la cella B18 e poi andiamo al menu Formule

Le funzioni sono raggruppate in varie categorie La funzione somma appartiene alla categoria delle matematiche e trigonometriche

Appare una finestra di dialogo

Dobbiamo individuare l’intervallo di celle che vogliamo sommare Clicchiamo sul seguente pulsantino

Ora selezioniamo con il mouse l’intervallo di celle Via via che selezioniamo le celle nella finestra si compone l’intervallo

Completando l’intervallo chiudiamo cliccando sul pulsantino

Abbiamo vari intervalli num1, num2, ecc Abbiamo vari intervalli num1, num2, ecc. perché è posibile sommare anche celle che appartengono ad aree non contigue Non è il nostro caso per cui clicchiamo su OK per terminare

Dovremmo effettuare la stessa operazione anche per le celle D18, F18 e così via ma ciò non è necessario Usiamo infatti i comandi copia e incolla

Si noti che la formula ad esempio in D18 si aggiorna automaticamente

Questo è un effetto dell’indirizzamento relativo Quando in B18 troviamo la formula =SOMMA(B3:B17) essa significa in realtà somma le 15 celle che si trovano sopra di me Perciò quando la formula è copiata in D18 si ha l’automatico aggiornamento dei riferimenti di cella a D3:D17

Per effettuare una somma si può anche cliccare sul pulsante di somma automatica

Si noti come il programma cerchi di indovinare da solo quali sono le celle da sommare Se non ci riesce dobbiamo selezionare noi le celle

Nelle celle da C3 a C17 vogliamo calcolare la percentuale di consiglieri ottenuti da ogni partito rispetto al totale calcolato in B18 In C3 dobbiamo calcolare il rapporto fra B3 e B18

Il risultato sarà un numero minore di 1 Per farlo apparire come percentuale bisogna cliccare sull’apposito pulsante

Nel menu Home

Notiamo che se cerchiamo di copiare la formula nelle altre celle da C4 a C17 mediante il meccanismo del riempimento automatico non funziona

Analizzando la formula in una qualunque cella si nota che il problema sta nel fatto che il meccanismo del riferimento relativo fa in modo che B18 non rimanga fisso Tentando di dividere per celle che non contengono alcun valore si genera il messaggio di errore

Dobbiamo cambiare la formula in C3 in modo da fare un riferimento assoluto a B18 Si noti che non è necessario bloccare la colonna (che rimane correttamente B) ma soltanto la riga Inseriamo il simbolo del dollaro soltanto davanti al numero di riga

Stavolta non avremo problemi ad usare il meccanismo di riempimento automatico

Con una serie di copia e incolla inseriamo le percentuali per tutti gli anni

Si noti come le formule si siano aggiornate correttamente perché noi abbiamo inizialmente bloccato solo la riga, permettendo alla colonna di variare

Ora vogliamo inserire nelle celle da J3 a J17 il numero medio di consiglieri acquisiti da ogni partito nei vari anni. Utilizzeremo la funzione MEDIA che si trova fra le funzioni statistiche

Funziona come la finzione SOMMA Funziona come la finzione SOMMA. Abbiamo solo la difficoltà che i valori argomento della funzione non appartengono ad un intervallo di celle contigue per cui nelle varie finestre dobbiamo inserire una sola cella alla volta

Possiamo utilizzare il riempimento automatico per le altre celle poiché in questo caso il riferimento relativo funziona

Nelle celle da K3 a K17 vogliamo calcolare la somma dei consiglieri ottenuti da ogni partito nei vari anni Dobbiamo utilizzare la funzione somma ma anche in questo caso i dati argomento della funzione non si trovano in celle contigue

In K18 inseriamo la somma di tutte le celle della colonna K per calcolare il numero totale di consiglieri eletti nei vari anni

Stavolta possiamo utilizzare direttamente la somma automatica poiché il programma riconosce correttamente l’intervallo di celle da sommare

Nelle celle da L3 a L13 inseriamo la percentuali sul totale dei consiglieri conquistati da ogni partito su tutti gli altri. Ma questo si risolve come fatto precedentemente.

Occhio al riferimento assoluto!

Nelle celle da M3 a M13 vogliamo far apparire se il partito corrispondente ha ottenuto più di 10 consiglieri (in tal caso deve apparire la parola si nella cella) oppure no (deve apparire la parola no)

A parole: se in K3 c’è un valore maggiore di 10 scrivi in M3 la parola si altrimenti scrivi la parola no

Esiste la funzione SE che consente di fare questo Esiste la funzione SE che consente di fare questo. Si trova fra le funzioni logiche

Il primo parametro della funzione è la condizione da verificare o TEST

Il secondo parametro è il valore da scrivere nella cella se la condizioen risulta vera

Il terzo ed ultimo parametro è il valore da inserire nella cella se la condizione risulta falsa

Si noti come le aprole o stringhe di caratteri vadano racchiusi fra virgolette. Non siamo costretti a farlo poiché lo fa excel per noi

Se, però, vogliamo digitare la funzione in completa autonomia da tastiera ricordate che dobbiamo scriverla in maniera completa rispettando tutte le regole di sintassi di excel. Ad esempio, i vari argomenti della funzione vanno separati mediante punto e virgola

In B19 vogliamo che compaia il più piccolo numero fra quelli presenti nelle celle dell’intervallo B3:B17 A tal proposito esiste la funzione MIN Appartiene sempre alle funzioni statistiche

Il parametro da fornire è l’intervallo o i più intervalli di celle da controllare

Si noti come le celle vuote eventualmente presenti nell’intervallo specificato siano ignorate

IN B20 vogliamo fare l’opposto cercando il massimo IN B20 vogliamo fare l’opposto cercando il massimo. La funzione si chiama MAX

Nella cella B21 vogliamo calcolare quanti partiti hanno preso più di 3 consiglieri. Per risolvere il problema dobbiamo dire al programma di contare, nell’intervallo di celle B3:B17, solo le celle che contengono un valore superiore a 3

Questo è possibile attraverso la funzione Conta. Se Questo è possibile attraverso la funzione Conta.Se. Questa funzione appartiene la gruppo delle funzioni statistiche

Il primo parametro da fornire alla funzione è l’intervallo di celle da controllare

Il secondo argomento è la condizione da verificare

Nella cella B22 dobbiamo invece individuare quanti partiti hanno preso meno di 2 consiglieri. La funzione è la stessa ma dobbiamo cambiare l’espressione della condizione

Nella cella B23 vogliamo calcolare quanti partiti sono rappresentati Nella cella B23 vogliamo calcolare quanti partiti sono rappresentati. La domanda è dunque quanti partiti hanno almeno un consigliere. Poiché in corrispondenza dei partiti senza consiglieri eletti le celle non contengono alcun valore basta contare nell’intervallo B3:B17 le celle che contengono numeri. Esiste la funzione conta.numeri

Per effettuare gli stessi calcoli nelle altre colonne, sfruttando il metodo dell’indirizzamento relativo, basta usare i comandi copia e incolla

Vogliamo ora inserire un istogramma che diagrammi gli andamenti dei numeri dei consiglieri conseguiti nei vari anni dai vari partiti. Selezioniamo le celle contenenti i nomi dei partiti, il numero di consiglieri e la media

Andiamo poi al menu Inserisci e selezioniamo Istogramma

Per rendere la legenda più comprensibile dobbiamo procedere nel seguente modo: andiamo al menu Progettazione selezionando il pulsante “Seleziona dati”

Per ogni serie clicchiamo sul pulsante Modifica

Clicchiamo sul pulsante a destra della finestra “Nome serie” e selezioniamo la cella che contiene il nome che vogliamo dare alla serie

Clicchiamo ora su una delle barre della serie Media in modo da selezionarla e con il pulsante destro del mouse facciamo comparire il menu dal quale selezioniamo il comando “Cambia il tipo di grafico serie”