Soluzione SicurCloud Il software cloud per la gestione della sicurezza aziendale

Indice Cos’è SicurCloud Perché SicurCloud Casa permette di fare Cosa permette di gestire Come si usa

Cos’è SicurCloud? Il rispetto del Dlgs. 81/2008 smi comporta una grande mole di adempimenti che devono essere monitorati, gestiti ed attuati con precisione, e rispetto delle tempistiche. Sicurcloud nasce per poter offrire un aiuto alle aziende e soprattutto ai consulenti che devono essere in grado di garantire aspetti fondamentali della gestione ed organizzazione della sicurezza nel rispetto delle disposizioni legislative, normative e di indirizzo presenti e future.

Cos’è SicurCloud? SicurCloud è una piattaforma informatica sicura ed affidabile che permette di garantire un efficace aiuto ai consulenti ed alle imprese mediante: Aggiornamenti legislativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Linee guida di indirizzo. Scadenziario adempimenti tecnici per azienda. Scadenziario adempimenti amministrativi per azienda. Gestione della sorveglianza sanitaria. Gestione degli obblighi del medico competente. Gestione degli obblighi formativi per lavoratori.

Cos’è SicurCloud? Predisposizione e gestione procedure di sicurezza, istruzioni operative e registrazione documenti dei SGSL. Gestione dei processi di informazione dei lavoratori e delle relative registrazioni. Scadenziario, monitoraggio, organizzazione corsi di formazione. Scadenziario, organizzazione e gestione della riunione art. 35. Strutturazione mansionario con analisi dei rischi e delle competenze. Scadenziario e gestione delle manutenzioni. Scadenziario e gestione dei DPI.

Cos’è SicurCloud? Gestione e formalizzazione di incarichi e designazioni (RSPP, Preposti, Medico Competente e Coordinatore, Responsabile ed Addetti emergenza e Primo Soccorso, Esperto qualificato, ecc.) Gestione elezione e svolgimento attività RLS/RLST. Gestione infortuni, incidenti, ecc. Gestione comportamenti pericolosi e segnalazioni di rischio. Gestione non conformità ed azioni correttive e preventive. Gestione fornitori e ditte per contratto d’appalto e/o d’opera. Gestione e scadenziario prove di emergenza e di evacuazione. Predisposizione, gestione e stampa dei cartellini identificativi.

Perché SicurCloud? Sempre accessibile: Scalabile Sempre aggiornato SicurCloud è un sistema sempre disponibile online, 24 ore su 24 ore per 7 giorni a settimana e da qualsiasi postazione Internet (non sono necessari applicativi aggiuntivi o software particolari se non un semplice browser per navigare in Rete). Sempre accessibile: L’architettura di SicurCloud permette di utilizzare solo le funzionalità e il software di cui si ha reale bisogno, senza affrontare investimenti sovradimensionati in infrastrutture e licenze. Scalabile Gli utenti di SicurCloud non devono preoccuparsi di nulla, il software propone automaticamente gli aggiornamenti normativi, garantendo al consulente le informazioni aggiornate quanto servono e solo per le aziende a cui servono Sempre aggiornato E’ possibile utilizzare SicurCloud come un servizio per i propri associati/clienti, personalizzando la grafica e il brand del portale. Personalizzabile SicurCloud, oltre a garantire i massimi livelli di sicurezza per la protezione dei dati, consente il back-up dei documenti più importanti online. Inoltre consente a ciascuno l’accesso solo ai dati che gli competono. Sicuro

La filosofia della “Nuvola”: il CLOUD PIATTAFORMA 2 3 Assegnazione dei compiti Check list sul campo 1 4 Gestione di un team distribuito Calendario delle scadenze Redazione finale del documento d’analisi

Perché una soluzione a servizio? Per sgravare le aziende di una gestione interna degli adempimenti relativi alla sicurezza Per aiutare i consulenti che seguono molte imprese, fornendo uno strumento di gestione affidabile e unificato Perché permetterà di avere sempre a disposizione le proprie informazioni: sarà sempre meno necessario ricorrere “alle carte” Perché non sarà necessario occuparsi di tenere aggiornati hardware o software: le evoluzioni della piattaforma saranno effettuate in modo automatico e saranno disponibili per tutti Perché non sarà necessario occuparsi del backup dei propri dati: saranno automaticamente messi al sicuro dal sistema Perché gli eventuali nuovi servizi aggiuntivi verranno richiesti e pagati solo da chi ne ha bisogno 1 2 3 4 5 6

Perché una soluzione web? Perché è la migliore modalità di fruizione di una soluzione a servizio Perché sarà utilizzabile attraverso l’interfaccia di un web browser, come un “normale sito” internet Perché sarà disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 Perché sarà accessibile da qualsiasi località, purché si abbia una connessione ad internet Un unico punto di accesso: tutte le aziende e soprattutto i consulenti potranno entrare sulla stessa piattaforma, su uno stesso indirizzo 1 2 3 4 5

Cosa permette di gestire

Le funzionalità generali SicurCloud permette al consulente o alla singola azienda di inserire, modificare e ricercare tutti gli elementi significativi legati alla sicurezza nelle imprese artigiane L’amministratore del sistema può definire i livelli di accesso in base ai ruoli; può vedere e modificare chi può fare quali operazioni Il suo cruscotto permette di avere un colpo d’occhio su scadenze, problematiche o elementi da tenere in evidenza di una o più imprese Il motore alla base di SicurCloud consente di inviare notifiche (predefinite o personalizzabili) sulle scadenze, a singole persone o a gruppi di persone Parte delle scadenze saranno pre-impostate e garantite dagli esperti del Sistema, per facilitare il lavoro di compilazione degli elementi comuni da parte degli utenti Permette di fare interagire per specifici progetti/situazioni più consulenti

Le funzionalità: aziende e addetti SicurCloud permette di gestire gli adempimenti e le scadenze relative alla sicurezza. In particolare gestisce: L’anagrafica delle aziende: La singola azienda vede solo i propri dati I consulenti hanno accesso a tutti i dati delle imprese che seguono I gestori della piattaforma hanno la visione d’insieme delle imprese Anagrafica dei lavoratori

Le funzionalità: competenze e formazione I rischi legati alle aziende ed ai ruoli Le competenze legate ai ruoli, sia relativi alla sicurezza che alle attività lavorative Consente agli amministratori di avere una mappatura delle competenze e delle esigenze formative sul territorio I corsi di aggiornamento frequentati o da frequentare: A livello di singolo addetto A livello complessivo per l’impresa A livello gestione gruppi aziende

Le funzionalità: attrezzature Gestione per lo scadenzario dei collaudi periodici delle attrezzatture e dei macchinari. I dispositivi di protezione individuale (DPI) Schede relative alle attrezzature che necessitano della gestione sicurezza Schede relative alla manutenzione delle attrezzature, check-list di controllo.

Le funzionalità: visite e comunicazioni Le visite e le revisioni (effettuate o da effettuare) in azienda Le non conformità riscontrate in azienda Le cause e le soluzioni proposte per le non conformità Le comunicazioni relative alla sicurezza Gli avvisi automatizzati, per il consulente e per l’impresa La produzione di report stampati

Elenco funzioni 1 Gestione lavoratori Gestione Aziende Anagrafica Ruoli Esperienze Corsi / Formazione Visite Mediche Mansioni DPI Abilitazioni Documenti Gestione Aziende Anagrafica aziendale Gestione locali Rischio Incendio (D.M. 10/03/1998) Primo soccorso (D.M.388/2003) Formazione (Accordo Stato- Regioni) 21/12/2011 Attività soggette prevenzioni incendi (D.P.R. 151/2011) Codice Ateco - per sede è possibile una sola scelta Coefficienti di inabilità INAIL Gestioni Sedi

Elenco funzioni 2 Caratterizzazione attività Adempimenti ambientali Gestione eventi -> Infortuni Gestione eventi -> senza Infortuni Gestione eventi -> malattie professionali Gestione eventi -> Segnalazioni medico competente Gestione eventi -> visite mediche straordinarie Sistemi di Gestione Elementi caratterizzanti Materiali in deposito Rischio Chimico Adempimenti ambientali Emissioni Tipologia scarichi acque Acque reflue Tipologia rifiuti prodotti Registri e formulari Iscrizione al SISTRI MUD Iscrizione CONAI Albo Nazionale Gestori

Elenco funzioni 3 Gestione scadenze Gestione corsi Gestione formazione creazione automatica delle scadenze in base agli obblighi di legge alert via email giornalieri sulle scadenze aziendali personalizzazione delle tempistiche di alert Gestione corsi Creazione delle schede dei corsi Generazione degli attestati Controllo delle ore di formazioni effettuate dall’utente Gestione formazione Possibilità di personalizzare percorsi formativi non standard oltre quelli tabellati per legge Gestione delle mansioni Personalizzazione di mansioni per account. Possibilità di associare le mansioni a rischi e competenze personalizzate

Elenco funzioni 4 Gestione attrezzatura Gestione Stampe Gestione DVR Anagrafica Scadenze Piano manutenzione Registro manutenzione Gestione DPI consegnati Gestione documenti Gestione Stampe Gestione DVR Check list di controllo

Come si usa

L’utilizzo – come funziona? Pagamento in base all’utilizzo Rendicontazione annuale SicurCloud 4 3 Gestione stampe e creazione documenti PDF Esportazione dati Back-up giornaliero sui server di SicurCloud 2 Gestione anagrafica aziende Gestione dello scadenzario Gestione della documentazione 1 Iscrizione al portale Creazione dell’account Dati dell’utente

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