Riepilogo ACQUISIZIONI PRINT+ONLINE e online only A cura di Delia Pitto, D. PISANA, L. MARINELLI

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ORDINARE PERIODICI print+ online Print + online con prezzO UNICO in fattura Print + online con PREZZI SEPARATI in fattura (CASO RARO) Print + FREE online

Print + online con prezzO UNICO in fattura In questo caso, faremo ordinE PRINT COMPLETO+ORDINE ELETTRONICO TECNICO A PARTIRE DALLO STESSO RECORD: 1. CERCA O crea record periodico cartaceo 2. ordina CARTACEO (TIPO ACQUISTO: FISICO-ABBONAMENTO e METODO ACQUISIZIONE: ACQUISTO) e INSERISCI IN NOTA FORNITORE «PRINT+ONLINE»; 3. CERCA in «ISTITUZIONE» O IN «CZ» ELETTRONICO 4. ORDINA ELETTRONICO (TIPO ACQUISTO: ELETTRONICO-ABBONAMENTO e METODO ACQUISIZIONE: TECNICO: questo ordine non viene spedito) 5. COLLEGA LE DUE POL : PARTENDO DALL’ORDINE DEL CARTACEO, EDITA LA POL, ESPANDI LA SEZIONE «AGGIUNTIVO» (A FONDO PAGINA) E INSERISCI IL CODICE POL DA ASSOCIARE (QUELLO TECNICO) IN «LINEE PO ASSOCIATE» IL RECORD DELL’ONLINE MOSTRERà L’ASSOCIAZIONE NELLA TAB «LINEE PO ASSOCIATE» 6. COMPLETA SPEDIZIONE DEL PO 7. VOLENDO COLLEGARE I 2 RECORD BIBLIOGRAFICI, SEGUIRE LA PROCEDURA INDICATA nella sezione Print + FREE online GIA’ PRESENTI

Print + online con PREZZI SEPARATI in fattura In questo caso, faremo ordinE PRINT COMPLETO+ORDINE ELETTRONICO COMPLETO: 1. CERCA O crea record periodico cartaceo 2. ordina CARTACEO (TIPO ACQUISTO: FISICO-ABBONAMENTO e METODO ACQUISIZIONE: ACQUISTO) ; NOTA FORNITORE PRINT+ONLINE FACOLTATIVA 3. CERCA in «ISTITUZIONE» O IN «CZ» ELETTRONICO 4. ORDINA ELETTRONICO (TIPO ACQUISTO: ELETTRONICO-ABBONAMENTO e METODO ACQUISIZIONE: ACQUISTO) COLLEGA LE DUE POL : PARTENDO DALL’ORDINE DEL CARTACEO, EDITA LA POL, ESPANDI LA SEZIONE «AGGIUNTIVO» (A FONDO PAGINA) E INSERISCI IL CODICE POL DA ASSOCIARE (QUELLO ELETTRONICO) IN «LINEE PO ASSOCIATE» IL RECORD DELL’ONLINE MOSTRERà L’ASSOCIAZIONE NELLA TAB «LINEE PO ASSOCIATE» 6. COMPLETA SPEDIZIONE DEL PO 7. VOLENDO COLLEGARE I 2 RECORD BIBLIOGRAFICI, SEGUIRE LA PROCEDURA INDICATA IN SLIDE 6 - Print + FREE online

Print + FREE online In questo caso, faremo ordinE PRINT COMPLETO 1. Cerca record periodico cartaceo 2. ordina CARTACEO (TIPO ACQUISTO: FISICO-ABBONAMENTO e METODO ACQUISIZIONE: ACQUISTO) ; NOTA FORNITORE PRINT+FREE ONLINE 3. COMPLETA SPEDIZIONE DEL PO 4. CERCa in istituZIONE IL titolo/portfolio elettronico: è già attivo, ma si può ricollegarlo al record bib cartaceo (DI NORMA Più COMPLETO) 5. Ciò SERVE A uniformare la descrizione dei singoli portfolio a eventuali record bibliografici gia’ presenti in alma: edita portfolio->ricollega ad altro record bibliografico 6. escludere da uno per tutto il record bibliografico vuoto (nel pop-up di conferma ricollega scegliere escludi record bibliografico)

Dopo l’ordine Cartaceo  All’ordine seguirà l’arrivo Elettronico  all’ordine seguirà l’attivazione (se non già ATTIVO)

SOLO ONLINE COLLEZIONI elettronicHE E BANCHE DATI già presenti (ES.: SPRINGERLINK, WILEY ONLINE, ECC.) Pacchetti locali (e relativi portfolio =TITOLI) passati da SFX ad Alma (i singoli portfolio (=titoli) hanno fornitori diversi ) Banche dati passate da Metalib a Uno per tutto (VIA VIA DOVRANNO ESSERE CATALOGATE IN ALMA – METALIB SARà DISMESSO CON DICEMBRE 2018) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Singoli e-book nuovi Singoli e-journals nuovi Singoli database O PACCHETTI nuovi

Pacchetti (e relativi portfolio) passati da SFX ad Alma TUTTE LE ATTIVITà LEGATE ALL’ORDINE E ALLA FATTURAZIONE DEI PACCHETTI ACQUISTATI DAL SBA (TRAMITE TRATTATIVA NAZIONALE - crui) SARANNO GESTITE DA SBA SONO A CURA DELLE SINGOLE BIBLIOTECHE I PACCHETTI ACQUISTATI DIRETTAMENTE DALLE STESSE (L’ORDINE è GLOBALE DI TUTTI I TITOLI, ovvero a livello di pacchetto)

ORDINE DI Pacchetto già presente e attivo in institution Cerchiamo PACCHETTO  PAROLE CHIAVE  NELLA ISTITUZIONE Es: Casalini Trovo 6 risultati e scelgo Casalini Torrossa Journals Dai puntini a fianco->Ordine Scegliere Tipo acquisto Collezione elettronica-abbonamento e compilare la linea d’ordine

ORDine di pacchetto non ancora attivo e non presente in institution 1. cercare in cz e fare ordine, attivazione gestione fattura 2. vengono portati in istituzione il record del pacchetto e i record dei portfolio (in formato marc21). Di norma il record del pacchetto non è di tipo bibliografico, perché non viene pubblicato in uno per tutto)

Pacchetti locali (e relativi portfolio =TITOLI) passati da SFX ad Alma, i singoli portfolio (=titoli) hanno fornitori diversi ordine, attivazione e fattura vengono gestiti a livello di singolo portfolio (TITOLO) A CURA DELLE SINGOLE BIBLIOTECHE DI SCUOLA

Banche dati passate da Metalib a Uno per tutto 1. sono presenti in istituzione solo quelle ordinati dallo sba, le altre non sono presenti in istituZIONE 2. cercare in cz e fare ordine, attivazione gestione fattura 3. il record viene automaticamente portato in istituZIONE (formato marc21) 4. escludere dal publishing in uno per tutto fino a che SARà attivo metalib (edita record->strumenti->definisci tag gestione->escludi da discovery). L’esclusione dal publishing disattiva anche la risorsa. (nb: in questi casi per rintracciare l’ordine eseguire una ricerca di tipo po line)

Singoli e-book nuovi 1. cercare in cz il PORTFOLIO ELETTRONICO (il record bibliografico portato in locale è in marc 21) O CREARE IL RECORD BIBLIOGRAFICO 2. ordinare come tipo ordine: titolo elettronico-ordine singolo 3. gestire attivazione e fattura

Singoli e-journals nuovi 1. se fa parte di un pacchetto già ATTIVO: 2. cercare in ISTITUZIONE il pacchetto (N.B.: fare attenzione che si tratti del pacchetto corretto laddove ne esistano molteplici) 3. edita SERVIZIO DA Menù «Più AZIONI» (…) -> APRI LA TAB «PORTFOLIO» -> aggiungi portfolio DALLA COMMUNITY (CREARLO IN locale SE INESISTENTE IN CZ) 4. attivare il nuovo portfolio 5. gestire ordine e fattura

Singoli database O PACCHETTI nuovi 1. cercare in cz (O CREARE RECORD, SE INESISTENTE) 2. ordinare come titolo elettronico-abbonamento 3. gestire attivazione e fattura 4. il record bibliografico DELLA CZ portato in locale sarà in marc 21(EDITARE E CORREGGERE EVENTUALI ERRORI) NEL CASO DI DATABASE NON ESISTENTI IN CZ SI PROCEDE DA Risorse  aggiungi collezione elettronica locale e scegliendo in tipi di collezione «DATABASE» (anche questo record sara’ in marc21)

RIEPILOGO CREAZIONE E INVIO ORDINE ONLINE ONLY Cercare il record della risorsa da ordinare Nel caso di una risorsa elettronica, sarà probabilmente presente nella cz ORDINARE (scegliere tipo ordine e compilare linea d’ordine) Raccogliere le linee d’ordine in pacchetto e inviare al fornitore Attivare la risorsa Registrare e pagare la fattura NB. Per effettuare un qualsiasi ordine sono necessari un fornitore attivo e presente in alma e un fondo attivo e capiente, anche questo presente in alma

ALTRI MATERIALI Per i dettagli su fondi e fornitori, e su come compilare la linea d’ordine si vedano le dispense WORD del corso acquisizioni a cura di a. storace, l. marinelli, D. PITTO, R. BRUSOTTI. IN PARTICOLARE PER GLI ORDINI ONLINE ONLY SI VEDANO LE PARTI I, L. Per l’attivazione e in genErale la gestione delle risorse elettroniche si vedano le dispense a cura di d. pisana Per la fattura si vedano le DISPENSE WORD DEL CORSO ACQ, E IN PARTICOLARE LA PARTE M.