A COSA SERVE LA STAMPA UNIONE? La STAMPA UNIONE consente di inviare lettere a un gruppo di persone senza dover riscrivere gli indirizzi, sfruttando l’unione tra un documento principale ed un archivio dati documento Archivio dati a cura di T. Primerano - 2018
CREAZIONE DI UN ARCHIVIO DATI Crea, in Word, una tabella con i CAMPI desiderati; Inserisci i record; Salva il file (con il nome ARCHIVIO DATI per esempio).
Creazione/apertura del documento principale Posizionarsi sul punto dove inserire i CAMPI
Dal menu “lettere”, seleziona “Inizia stampa unione” e successivamente “Creazione guidata Stampa Unione”
Seleziona “Lettere” e clicca su “Successivo …”
Seleziona “Usa il documento corrente” e clicca su “Successivo: selezione destinatari”
Seleziona “Usa elenco esistente” e clicca su “Sfoglia …”
Seleziona il file “Archivio dati” e clicca su “Apri”
Verrà così visualizzato il contenuto dell’archivio che sarà possibile gestire.
Seleziona “Altro” in modo da permettere la visualizzazione dei “Campi” da inserire nella lettera
Seleziona, uno alla volta, i campi e clicca su “Inserisci” per posizionarli nella lettera
Una volta terminato di inserire i campi, clicca su “Anteprima risultati”: Utilizza la “barra di navigazione dei record” per scorrere i dati. Termina il lavoro cliccando su “Finalizza e unisci” …