Fogli elettronici e videoscrittura Scopi, metodi e utilità

A cosa serve un foglio elettronico Con un foglio elettronico si possono effettuare dei calcoli in forma automatica Possono essere inseriti dei grafici Si possono effettuare delle selezioni logiche con la espressione “Se” Si possono effettuare confronti logici tra numeri e stringhe Si possono usare delle formule statistiche, matematiche o di altro genere.

Formule Tipi di formula Matematiche Statistiche Altre

Espressione “se” L’espressione “SE” permette di effettuare una scelta tra due possibili valori di un confronto, VERO e FALSO, e in base al risultato effettuare una azione piuttosto che un’altra. Test Vero Falso Operazione in risposta a Vero Operazione in risposta a Falso

I grafici Le tabelle che possiamo creare nel foglio possono essere usate come base per dei grafici Questi grafici possono avere stili e rappresentazioni diverse in funzione dei dati che si vogliono presentare

Le formule Una cella può contenere dei calcoli matematici basati sui contenuti di altre celle; per ottenere i risultati bisogna inserire delle formule di calcolo. Una formula inizia col carattere “=“; in mancanza la formula viene considerata un testo senza che venga compiuta alcuna operazione. Ad esempio =Media(C5:E5) calcolerà la media aritmetica delle celle comprese tra C5 ed E5.

Programmi di videoscrittura Esistono vari programmi di videoscrittura per il trattamento dei testi. Questi variano da programmi estremamente semplici, ma efficaci, a programmi estremamente sofisticati che permettono impaginazione e organizzazione di vere pubblicazioni in vista della stampa. Un esempio di videoscrittore semplice è MS WordPad, compreso nelle varie versioni di MS Windows. In Linux ne esistono vari analoghi come Abiword o Kate.

MS WordPad Per quanto molto semplice, un elaboratore di testi (word processor) come WordPad permette di allineare il testo, di gestire dimensioni, margini ed orientamento del foglio, gli stili e le dimensioni dei caratteri, inserire immagini ed importare fogli elettronici o presentazioni.

Suite da ufficio (Office) Più complesse sono le suite da ufficio, la più celebre delle quali è MS Office, a pagamento Questa comprende nella versione base un videoscrittore (Word), un foglio elettronico (Excel), uno strumento di presentazione (PowerPoint) ed altri programmi di supporto (formule matematiche).

Suite alternative gratuite Open Office e Libre Office sono due suite equivalenti a MS Office completamente gratuite Si possono scaricare dai siti del produttore, Openoffice.org e it.libreoffice.org

Formati di file Ogni software salva i suoi file in determinati formati Alcuni di questi non sono compatibili con altri programmi da ufficio Assicuratevi di usare formati diffusi per evitare che altri utenti si trovino a non poter leggere le vostre informazioni condivise. Le suite per dispositivi mobili sono di solito gratuite e si trovano su Google Play o Apple AppStore Il formato PDF “congela” il file in modo che non venga modificato su un altro sistema o stampante. Per modificarlo occorrono programmi appositi.

Caratteristiche avanzate Posso curare la gestione dei paragrafi, l’interlinea, la spaziatura, il rientro a inizio testo Posso inserire elenchi puntati e numerati Posso impaginare su più colonne e anche a pagine speculari

Dimensioni del foglio Un documento può essere predisposto su varie dimensioni di foglio, in funzione della stampante. Il foglio può essere orientato in orizzontale e verticale Le dimensioni possono essere scelte tra formati standard e personalizzati