OLIMPYAWIN software utilizzato per gestire le gare sportive scolastiche in piena autonomia per varie discipline. modulo di iscrizioni on-line che permette di ricevere i dati degli iscritti in modo semplice eliminando per sempre l’invio di fax od iscrizioni cartacee senza dover poi trascrivere manualmente tutti gli iscritti.

CREAZIONE DI UNA MANIFESTAZONE Al momento della creazione di una manifestazione sarà possibile indicare il numero massimo di iscrizioni per categoria o per specialità. Come si può notare in figura a lato nell’ultima riga (in questo grado per una corsa campestre) si potrà indicare il numero massimo di iscrizioni possibili per ciascuna categoria. In questo caso di esempio si potranno iscrivere massimo 4 alunni per ciascuna categoria (in questo caso essendo la manifestazione di I° grado) 4 CADETTI, 4 CADETTE, 4 RAGAZZI, 4 RAGAZZE. Se invece si vuole una partecipazione libera bisognerà indicare come numero il 99.

NUOVO MODULO ADESIONI E’ la vera grossa novità di quest’anno, si potranno effettuare le adesioni on-line da parte delle scuole. Ecco brevemente specificato il procedimento per l’amministratore. Dal menù “GESIONE MANIFESTAZIONI” selezionare la voce “ADESIONI” e per la prima volta apparirà una schermata come qui a fianco. Sarà sufficiente premere il pulsante NUOVA LISTA ADESIONI per poter inserire i dati utili indicando la data come termine ultimo per effettuare le adesioni. La pressione del tasto INSERISCI salverà i dati sul server e la manifestazione da quel momento sarà disponibile per tutte le scuole che vorranno effettuare la partecipazione alle varie attività sportive.

Dopo aver inserito le due adesioni per le scuole di I° grado e per gli Istituti di II° grado avremo la schermata (sopra riportata); dove troveremo le indicazioni e potremo verificare se le adesioni sono aperte oppure chiuse. Man mano le scuole aderiranno potrete monitorare i dati controllandoli sia per scuola che per sport, come potete verificare nelle due schermate di esempio qui sotto riportate.

Visione Adesioni per scuola Visione Adesioni per sport Quando le adesioni saranno chiuse utilizzando l’apposita icona si potranno esportare i dati con un file in formato CVS che potrà essere importato nel software olimpyawin premendo il tasto CREA FILE PER OLIMPYA.

LATO UTENTE (SCUOLE)   Come indicato in precedenza molte sono state le modifiche per coloro che inseriscono i dati, soprattutto quando questi ultimi sono delegati dagli insegnanti alle segreterie che naturalmente sovente non conoscono a fondo le procedure di inserimento dati. (Gli errori più comuni che sono stati riscontratii sono i seguenti: Partecipazione individuale o di squadra, Iscrizione degli atleti tutti nella stessa gara o nella stessa categoria, Le staffette dove invece che inserire i quattro cognomi vengono create 4 staffette con un solo nome per ciascuna Ed altri minori. Queste problematiche saranno di molto attenuate da alcuni controlli che dovrebbero limitarne la presenza. Per esempio poiché la maggioranza delle partecipazioni degli alunni è di squadra, tutti gli atleti saranno iscritti automaticamente per squadra. Per l’iscrizione delle staffette, la schermata d’inserimento sarà molto più esplicita (come si può vedere qui accanto) per una staffetta 4x100. Questo dovrebbe limitarne gli errori.

Per quanto riguarda gli inserimenti degli atleti tutti nella stessa gara oppure tutti nella stessa categoria, con l’inserimento del numero limite di iscritti, una volta superato quest’ultimo, l’utente verrà avvisato con un messaggio a video e non potrà inserire ulteriori atleti se non in modo corretto.

NUOVO MODULO ADESIONI In questa parte con le immagini riportate verificherete quanto sia facile per l’utente aderire agli sport per la propria scuola. Dopo aver selezionato ADESIONI dal menu principale, apparirà la schermata relativa alle adesioni. Se aperte, selezionare GESTIONE ADESIONI ed apparirà questa schermata qui a fianco. A questo punto per inserire lo sport desiderato sarà sufficiente premere il Pulsante NUOVO SPORT. Apparirà una schermata che chiederà di scegliere uno sport; utilizzando la tendina scegliere l’attività sportiva desiderata e cliccare nel quadratino della categoria o delle categorie per le quali si vuole aderire. Premendo il simbolo spunta (evidenziato in giallo nella terza immagine) i dati verranno salvati e si potrà procedere ad un nuovo inserimento.

Selezionare le categorie Ecco la sequenza operativa Scegliere lo sport Selezionare le categorie Salvare i dati Dopo aver inserito più attività sportive si vedrà una schermata riepilogativa come illustrato qui sotto. Naturalmente vi è la possibilità di una stampa cartacea delle adesioni a conferma della avvenuta iscrizione.