Osservatorio Regionale Commercio Applicativo "Rilevazione commercio al dettaglio" Funzionalità di import massivo e Sostituzione Anagrafica Esercizi di Vicinato

ESERCIZI DI VICINATO COMPLESSIVI Rilevazione commercio al dettaglio > Indice INDICE Questa presentazione illustra in modo sintetico le procedure relative alle seguenti funzionalità ESERCIZI DI VICINATO COMPLESSIVI ANAGRAFICA ESERCIZI DI VICINATO, effettuabile mediante: Inserimento di OGNI SINGOLO PUNTO VENDITA di Esercizi di Vicinato Funzione di SOSTITUZIONE ANAGRAFICA (con esito positivo o errori) Funzione di IMPORT MASSIVO ANAGRAFICA dei punti vendita di: Esercizi di Vicinato, Medie e Grandi Strutture di Vendita (con esito positivo o errori) Si ricorda che per informazioni più dettagliate è disponibile il MANUALE UTENTE scaricabile dalla Home Page dell'applicativo della rilevazione: …ed il VIDEOTUTORIAL nella seguente pagina del Portale di Regione Lombardia

È possibile inserire i dati relativi a: Rilevazione commercio al dettaglio > Esercizi di Vicinato > 1. Dati complessivi del Comune ESERCIZI DI VICINATO È possibile inserire i dati relativi a: ESERCIZI DI VICINATO COMPLESSIVI: occorre indicare il numero totale e le relative superfici di E.V. dell'intero Comune, suddivisi per settore merceologico (alim/non alim/misti) I dati comunicati in questa sezione costituiscono la base dati che verrà pubblicata nella rilevazione annuale. …il numero totale dei punti vendita presenti nella sezione ANAGRAFICA ESERCIZI DI VICINATO è maggiore rispetto al totale degli esercizi di vicinato complessivi della presente sezione. Il nome del comune in carattere rosso indica che… Premendo il tasto "matita" è possibile modificare il dato degli Esercizi di Vicinato Complessivi del Comune

IN SINTESI… ESERCIZI DI VICINATO Rilevazione commercio al dettaglio > Esercizi di Vicinato > 1. Dati complessivi del Comune ESERCIZI DI VICINATO Quando si salvano i dati degli Esercizi di Vicinato Complessivi del Comune l'applicativo verifica se il numero totale è: INFERIORE rispetto agli E.V. presenti nell' Anagrafica Esercizi di Vicinato, comparirà il seguente alert: SUPERIORE rispetto agli E.V. presenti nell' Anagrafica Esercizi di Vicinato, i dati verranno salvati senza nessun alert Verificare nell'Anagrafica Esercizi di Vicinato se aggiungere eventuali E.V. Premendo "si" i dati vengono comunque salvati e, occorrerà verificare gli E.V. presenti nell'Anagrafica E.V. ed effettuare le necessarie modifiche. Verrà inoltre colorato in rosso il nome del Comune nella sezione Esercizi di Vicinato Complessivi Premendo "no" è possibile modificare i dati. E.V. Complessivi > o = Anagrafica E.V.  OK E.V. Complessivi < Anagrafica E.V.  KO  verificare dati! IN SINTESI…

A B C A. Inserendo ogni singolo pdv Rilevazione commercio al dettaglio > Esercizi di Vicinato > 2. Anagrafica E.V. > Info generali ESERCIZI DI VICINATO ANAGRAFICA ESERCIZI DI VICINATO: occorre inserire le informazioni anagrafiche dei singoli punti vendita degli Esercizi di Vicinato. Dalla Lista Anagrafica E.V. è possibile inserire i punti vendita nelle seguenti modalità: A A. Inserendo ogni singolo pdv B B. Se il Comune dispone di un elenco in Excel degli E.V. può inserirli ex-novo (o sostituendo TUTTI quelli eventualmente presenti) mediante la "Sostituzione anag. C C. Aggiornando le informazioni di tutti i pdv inseriti mediante la funzione di import mass (dopo aver esportato i pdv presenti premendo "esporta)

A. Inserimento di un singolo punto vendita Rilevazione commercio al dettaglio > Esercizi di Vicinato > 2. Anagrafica E.V. > A. Inserimento di un singolo pdv ESERCIZI DI VICINATO ANAGRAFICA ESERCIZI DI VICINATO A. Inserimento di un singolo punto vendita Dalla Lista Anagrafica E.V. premendo il tasto Inserisci si procederà all'inserimento di ogni singolo pdv oppure, alla modifica dei dati presenti

Se invece si riscontrano errori nel caricamento… segue slide… Rilevazione commercio al dettaglio > Esercizi di Vicinato > 2. Anagrafica E.V. > B. Sostituzione anagrafica > esito OK ESERCIZI DI VICINATO ANAGRAFICA ESERCIZI DI VICINATO B. Funzione di Sostituzione Anagrafica Utilizzare questa funzionalità per: caricare ex-novo l’anagrafica degli E.V. Sostituire interamente tutta l’anagrafica degli E.V., (viene quindi eliminata quella presente), utile ad esempio se si notano molti errori nei dati inseriti in precedenza o si vuole reinserire ex-novo tutte le anagrafiche degli E.V. 1 2 2 Come utilizzare la funzione 1. Scaricare il modello Excel, compilarlo e salvarlo sul proprio pc I campi obbligatori (in verde) non possono esser lasciati vuoti: la data di autorizzazione non è un dato obbligatorio ma è fortemente consigliata la sua valorizzazione Occorre aggiungere tutti i bordi delle celle della tabella mediante l’opzione di excel fino ai limiti delle celle dove sono presenti i dati (come da esempio sotto) Le superfici devono avere al massimo 2 cifre decimali e i campi CF e P.IVA conformi al relativo formato (alfanumerico e numerico) e lunghezza. Se vi sono degli 0 (zeri) inziali, occorre inserire l'apostrofo (es. '01234567890) 2. Selezionare e caricare il file Excel: se il caricamento è andato a buon fine, comparirà il seguente messaggio in alto destra dello schermo: Se invece si riscontrano errori nel caricamento… segue slide…

B. Funzione di Sostituzione Anagrafica Rilevazione commercio al dettaglio > Esercizi di Vicinato > 2. Anagrafica E.V. > B. Sostituzione anagrafica > esito KO ESERCIZI DI VICINATO ANAGRAFICA ESERCIZI DI VICINATO B. Funzione di Sostituzione Anagrafica Se sono rilevati errori nel caricamento del file excel dell'anagrafica: Viene mostrato un messaggio in alto a destra dello schermo Premendo "Risultati import” sarà possibile scaricare un file Excel contenente un nuovo foglio “REPORT” con le causali degli errori e scarti (il riferimento al numero della riga è conteggiato dalla riga 2, escludendo quindi la riga dei titoli delle colonne).  nell'esempio, nel file dell'anagrafica caricato non erano stati indicati i campi del titolare/impresa ed il valore della sup. alimentare INFINE… correggere gli errori rilevati e ripetere il caricamento del file

2 3 4 1 ESERCIZI DI VICINATO, MEDIE E GRANDI STRUTTURE DI VENDITA Rilevazione commercio al dettaglio > Esercizi di Vicinato, Medie e Grandi Strutt. di Vendita > Import Massivo > esito OK ESERCIZI DI VICINATO, MEDIE E GRANDI STRUTTURE DI VENDITA IMPORT MASSIVO DEI DATI L'import massivo permette di AGGIORNARE le informazioni delle ANAGRAFICHE DEI PUNTI VENDITA, presenti a sistema (in stato NON eliminato), senza doverli modificare singolarmente. Da utilizzare per aggiornare: Esercizi Singoli di Medie e Grandi Strutture (quindi non i Centri Comm.li) Anagrafica Esercizi di Vicinato Come utilizzare la funzione Nel box di ricerca assicurarsi di aver impostato il filtro su "Non Eliminato" nel menu "Punti Vendita Visualizzati" (attivato di default) Dal menu laterale, accedere ad una delle 3 sezioni: 2 3 4 Premere il tasto "Esporta", ed esportare l'elenco in Excel dei punti vendita e procedere all'aggiornamento dei dati e salvare sul proprio pc il file aggiornato 1 4. Premere il tasto "Import Massi., per importare e aggiornare i dati: se il caricamento è andato a buon fine, comparirà il seguente messaggio in alto destra dello schermo… Se si riscontrano errori nel caricamento… segue slide…

Rilevazione commercio al dettaglio > Esercizi di Vicinato, Medie e Grandi Strutt. di Vendita > Import Massivo > esito KO ESERCIZI DI VICINATO, MEDIE E GRANDI STRUTTURE DI VENDITA IMPORT MASSIVO DEI DATI Se sono rilevati errori nel caricamento del file excel dell'import massivo: Viene mostrato un messaggio in alto a destra dello schermo Premendo "Risultati import” sarà possibile scaricare un file Excel contenente un nuovo foglio “REPORT” con le causali degli errori e scarti (il riferimento al numero della riga è conteggiato dalla riga 2, escludendo quindi la riga dei titoli delle colonne).  nell'esempio, nel file importato era stata inserita la P.IVA nel formato non corretto INFINE… correggere gli errori rilevati e ripetere il caricamento del file