13-15 marzo 2019 CSA giuridica Carla Brighetti

Programma Indicativo Mercoledì 13/3/2019 Giovedì 14/3/2019 Sessione unificata: Mattina (9-13)-Pomeriggio (14-17) PRESENTAZIONE DEL CORSO INTRODUZIONE GENERALE A CSA STRUTTURA ORGANIZZATIVA TABELLE ANAGRAFICA CARRIERE - POSIZIONI SGE Giovedì 14/3/2019 Mattina (9-12.30): Sessione per Uff. Personale Tecnico Amm.Vo Pomeriggio (13.30-17): Sessione per Uff. Personale Docente EVENTI DI CARRIERA LE VARIAZIONI ALLO STATO DI SERVIZIO Venerdì 15/3/2019 Sessione unificata (9-13) GLI ELENCHI DEL PERSONALE LE STAMPE GIURIDICHE VALIDAZIONE EVENTI STRUMENTI IN CSA 2

Programma di oggi Mercoledì 13/3/2019 PRESENTAZIONE DEL CORSO Sessione unificata: Mattina (9-13)-Pomeriggio (14-17) PRESENTAZIONE DEL CORSO INTRODUZIONE A CSA STRUTTURA ORGANIZZATIVA TABELLE ANAGRAFICA CARRIERE POSIZIONI SGE TRATTAMENTO MULTIPLO PROVVEDIMENTI

Chi siamo

SVILUPPO ORGANIZZATIVO Solution Map CINECA Governance G PERFORMANCE MGNT DATAMART ODS Amministrazione A CONTABILITA’ CARRIERE STIPENDI GESTIONE PROGETTI H SVILUPPO ORGANIZZATIVO ALLOCAZIONE COSTI SERVIZI ALLA PERSONA P PROCUREMENT RECRUITMENT Comunicazione PORTALE ATENEO C MOBILE COMMUNICATION TOOLS Didattica S L PROGRAMM. DIDATTICA E-LEARNING STUDENT MANAGEMENT KNOWLEDGE MANAGEMENT Ricerca R RICERCA Trasformazione Digitale GESTIONE DOCUMENTALE BPM D CONSERVAZIONE DIG. VOTO ELETTRONICO IDENTITY MANAGEMENT PAGAMENTI ELETTONICI Infrastruttura I INFRASTRUTTURA

SVILUPPO ORGANIZZATIVO Solution Map CINECA Governance G PERFORMANCE MGNT DATAMART ODS Amministrazione A CONTABILITA’ CARRIERE STIPENDI GESTIONE PROGETTI H SVILUPPO ORGANIZZATIVO ALLOCAZIONE COSTI SERVIZI ALLA PERSONA P PROCUREMENT RECRUITMENT Comunicazione PORTALE ATENEO C MOBILE COMMUNICATION TOOLS Didattica S L PROGRAMM. DIDATTICA E-LEARNING STUDENT MANAGEMENT KNOWLEDGE MANAGEMENT Ricerca R RICERCA Trasformazione Digitale GESTIONE DOCUMENTALE BPM D CONSERVAZIONE DIG. VOTO ELETTRONICO IDENTITY MANAGEMENT PAGAMENTI ELETTONICI Infrastruttura I INFRASTRUTTURA

La frase più pericolosa in assoluto è “abbiamo sempre fatto così” Grace Murray Hopper

Applicativo C.S.A. (Carriere e Stipendi di Ateneo)

Applicativo C.S.A. Gestisce la CARRIERA degli amministrati Gestisce il calcolo del COMPENSO a tutto il personale in essere presso l’Ente Gestisce gli adempimenti mensili e annuali

Come? Carriera Liquidazioni … predisponendo ARCHIVI Modalità pagamento Anagrafica dipendenti … predisponendo ARCHIVI Familiari Carriera Liquidazioni Adempimenti mensili Adempimenti annuali fff

Che tipologia di personale? DOCENTI PERSONALE STRUTTURATO (PO, PA, RU, RD, RM, ecc) TECNICI AMMINISTRATIVI (ND, NM, NG, ecc) REDDITI ASSIMILATI (CC, CB, DR, AR, BE, BS, SP, ecc) PERSONALE NON STRUTTURATO AUTONOMI (PR, AU) fff

Installazioni Terminal Server Local o Remoto Installazioni di U-GOV Solution: Per i Terminal Server l’accesso alla procedura avviene tramite l’indirizzo: https://xenappweb.adtech.cineca.it

ACCESSO

Accesso Applicativo C.S.A.:

Applicativo C.S.A. Carriere e Stipendi di Ateneo ACCESSO Applicativo C.S.A. Carriere e Stipendi di Ateneo 15 fff

È necessario immettere la combinazione utente/password ACCESSO L’accesso alla procedura avviene tramite la seguente icona presente sul desktop È necessario immettere la combinazione utente/password

CHIUSURA SESSIONE DI LAVORO Premere la X per chiudere È necessario cliccare su Log Off e poi concludere 17

come posso accedere a CSA? da ADMINCSA … autenticazione Autorizzazione e configurazione UTENTE + PASSWORD La combinazione utente + password determina uno specifico profilo di autorizzazioni ovvero permette di definire: l’utilizzo di ogni funzione della procedura, il tipo di operazioni consentite, ed eventualmente i ruoli per i quali esse sono permesse. Le autorizzazioni vengono assegnate agli utenti dall’amministratore della procedura interno al singolo Ateneo (operatore ADMINCSA). Ogni utente è tenuto a conservare e a non diffondere gli estremi del proprio account. ADMINCSA è la sigla che identifica l’Amministratore della Procedura, al quale è demandata: la gestione dei Parametri di Ateneo e l’attivazioni di funzioni che caratterizzano l’utilizzo della procedura presso ciascun Ateneo; la gestione delle Autorizzazioni e l’accesso alle funzioni degli utenti di Ateneo; la gestione diretta delle tabelle locali. ADMINSYS è la sigla che identifica il Sistemista della Procedura, Il quale si occupa della gestione delle postazioni di lavoro degli utenti di Ateneo. Credenziali per l’utilizzo delle singole funzioni fff

utente + password = uno specifico profilo di autorizzazioni RELAZIONE TRA ACCOUNT E AUTORIZZAZIONI utente + password = uno specifico profilo di autorizzazioni OGNI UTENTE E’ TENUTO A CONSERVARE E A NON DIFFONDERE GLI ESTREMI DEL PROPRIO ACCOUNT

ADMINCSA e ADMINSYS ADMINCSA Amministratore della Procedura ADMINSYS Sistemista della Procedura

BARRA DEL MENU’ insieme delle applicazioni della procedura definite per un profilo di utenza specifico

BARRA DELLE FORMS Menù Preferenze in Strumenti  Opzioni  Preferenze.

Organizzazione del Menu Menu: Strutture da CSA si possono consultare le Unità organizzative (solo da U-GOV si possono modificare) Menu: Tabelle contiene «insieme omogenei di dati» (CAP, Filiali Banche, Comuni, Titoli di studio, tipo di pagamento) Alcune tabelle sono a gestione centrale (CINECA) altre a gestione locale (Ateneo) Menu: Personale Sottofunzioni che vedremo oggi: Anagrafica Eventi di carriere Stampe giuridiche Menu: Aiuto Portale CSA: documenti e news www.cineca.it

Segreteria Professori Direttore Amministrativo Strutture organizzative La STRUTTURA ORGANIZZATIVA è la fotografia della ORGANIZZAZIONE INTERNA dell’Ateneo Rettore Segreteria studenti Ufficio tecnico Ufficio Personale Segreteria Professori Ufficio Stipendi Ufficio Ragioneria Direttore Amministrativo le sedi di lavoro (Dipartimenti, Laboratori, Biblioteche, …) la gerarchia della didattica (Dipartimenti, Corsi di laurea, Corsi di perfezionamento, Scuole di specializzazione, …) fff

STRUTTURA ORGANIZZATIVA … è composta dalle singole UNITA’ ORGANIZZATIVE UNITA’ ORGANIZZATIVE possono essere da CSA CONSULTATE da UGOV MODIFICATE

ALBERO DELLE STRUTTURE Ateneo Dipartimento Scuola di Specializzazione Controllare anche S.G.E.

TABELLE CENTRALIZZATE Aggiornamento CINECA Banche CAP Comuni Ruoli Tipo pagamento Titolo di studio … TABELLE LOCALI Aggiornamento ATENEO Funzioni locali Ruoli Locali Riferimento Voci nel matricolare …. fff

ANAGRAFICA DIPENDENTI Personale → Anagrafica dipendenti Prima attività da svolgere quando una persona entra in rapporto con l’Ateneo

Anagrafica dipendenti 1 LAVORATORE 1 MATRICOLA tanti RUOLI 1 ANAGRAFICA DATI INFORMATIVI DATI ANAGRAFICI DATI FISCALI Indirizzi Titolo di studio ecc fff

U-GOV: dati anagrafici dei soggetti Lo stesso soggetto può ricoprire diverse figure, anche contemporanee, a seconda dei rapporti che intrattiene con l’ateneo. Anagrafiche comuni Soggetto Rubrica (AC) Persone Fisica (AC) Estensioni Anagrafiche Autore Ricerca (RI) Risorsa Umana (RU) Studente ( DI -> S3) Docente (DI)

Da CSA, per le sole PERSONE FISICHE, è possibile IMMATRICOLARE anagrafiche ereditate da UGOV RUBRICA fff

ANAGRAFICHE COMUNI 32

ANAGRAFICA DIPENDENTI Persona Fisica Ditta Individuale Soggetto Collettivo Dati Generali Altri Dati Permesso di Soggiorno 33

ANAGRAFICHE COMUNI permane l’obbligatorietà e l’importanza 34

Il DOMICILIO FISCALE è il luogo in cui si è scelto di pagare le tasse fff

Le ADDIZIONALI COMUNALI e REGIONALI Quali tasse? Le ADDIZIONALI COMUNALI e REGIONALI che sono dovute se, per l’anno d’imposta, è dovuta l’IRPEF fff

ANAGRAFICHE COMUNI Dati fiscali Storicità MATRICOLA 62017 Il comune e la regione saranno utilizzati per determinare Regione e Comune delle addizionali

Dati fiscali Personale → Anagrafica Dipendenti → Dati fiscali -in fase di inserimento di una nuova anagrafica - e se non esiste già alcun indirizzo di residenza. PER CSA STANDARD: residenza = domicilio fiscale più recente. CSA INTEGRATE residenza = domicili fiscali con validità differeti. fff

DOMICILIO FISCALE … e chi ha domicilio all’ESTERO? fff

DOMICILIO FISCALE in DOMICILIO FISCALE = via in COMUNE domicilio = nazione in CAP domicilio = 9999 in CAP estero = quello estero in LOCALITA’= città fff

ALTRE INFORMAZIONI INDIRIZZI – CONTATTI – TITOLI DI STUDIO – ORDINI PROFESSIONALI Non sono dati obbligatori. Non sono rappresentazioni storiche, ma solo raccolte di dati

MODALITA’ DI PAGAMENTO Sono informazioni storiche, nelle quali l’ultima fa scadere la precedente stampa personalizzata

GESTIONE MODALITA’ di PAGAMENTO Codice IBAN L'International Bank Account Number è obbligatorio dal 1° gennaio 2008 per tutti i bonifici nazionali IBAN (internazionale) Sigla internazionale secondo lo standard ISO 3166 Numeri di controllo BBAN (italiano) CIN ABI CAB Numero di conto corrente IT 12 L 12345 123456789012

GESTIONE MODALITA’ di PAGAMENTO CSA rielabora tutte le coordinate e registra il codice IBAN… 1 carattere alfabetico di controllo nazionale 2 caratteri numerici di controllo internazionali

GESTIONE FAMILIARI Personale → Familiari → Gestione familiari inserimento dei singoli componenti del nucleo familiare Coniuge Figli ecc 45

GESTIONE FAMILIARI

GESTIONE FAMILIARI

PAUSA La pausa caffè è il motivo per cui vale la pena vivere.

Carriera fff

Stato matricolare di servizio CARRIERE Ruolo Eventi di Carriera Inquadramento Stato matricolare di servizio Valori tabellari Cassa Previdenziale Tempo det/ind

dati giuridici del personale CARRIERE dati giuridici del personale insieme degli avvenimenti giuridici ed economici per tutte le figure professionali previste.

CARRIERE Personale > Carriere > Eventi di carriera Personale > Carriere > Trattamento multiplo eventi di carriera Personale > Carriere > Eventi di carriera pre80

EVENTI DI CARRIERA Personale → Carriere → Eventi di Carriera carriera del dipendente sia ai fini giuridici che economici. N.B. L’immissione di alcuni eventi (nomina, presa servizio, conferma, cessazione) determina l’automatica variazione dell’archivio delle Posizioni.

Eventi di Carriera Esempi di eventi: Nomina, contratti di collaborazioni Conferma in ruolo, presa in servizio Cessazione Aspettative / Congedi con o senza assegni Riduzioni Stipendiali Part-time (Inizio, Fine Part-time) Funzioni (Nomina nella funzione, Conferma nella funzione, Fine della funzione) Cambio sede / afferenza Organizzativa Cambio SSD Assegna Settore Concorsuale

EVENTI DI CARRIERA Il campo STATO “E” Esecutivo “G” Giuridico “U” Solo giuridico “C” Solo economico “L” In Attesa di Validazione “F” Alla firma “S” Simulazione “D” Documentativo “A” Ann.con Provv success. “M” Mod.con Provv success.

Info base comparto ruolo decorrenza evento Gestione provvedimenti Univ. nomina Stato dell’evento Dati sulla struttura organizzativa di riferimento

Info base comparto ruolo decorrenza evento Inquadramento Area di appartenenza

Info base comparto ruolo decorrenza evento Causale assunzione: BDM, DMA2 Modulo Ricerca Tabella locale libera Verrà stampato sia SMS che Elenchi

STATO degli eventi Funzione di Validazione eventi di carriera: “E” Esecutivo “F” Alla firma “S” Simulazione Valido giuridicamente ed economicamente nessuno effetto giuridico ed economico valido solo per la funzione Simulazione (stipendi) “U” Solo giuridico “C” Solo economico in coppia: per inserire lo stesso evento con decorrenze giuridica ed economica diverse “D” Documentativo Non ha effetto giuridico/economico solo documentativo “A” Annullato on Provv.to success. “M” Mod.to con Provv.to success. Annullato o modificato da provvedimenti successivi Funzione di Validazione eventi di carriera: “G” Valido giuridicamente “L” In attesa di validaz. Economica si trasforma in E esecutivo si trasforma in C solo economico fff

Se oggi l'uomo non mangia più l'uomo, è unicamente perché la cucina ha fatto dei progressi! Daniel Pennac

EVENTI DI CARRIERA Interprete carriera Nomina e Presa Servizio Inq B1 scatti 0 01/01/2010 Interprete carriera 01/01/2011 Cambio Sede Variazione categoria economica: da B1 a C1 01/01/2013 01/05/2016 Inizio Congedo Parentale 31/05/2016 Fine Congedo Parentale 09/06/2018 Inizio Part-time

STATO GIURIDICO ECONOMICO Personale → Stato Giuridico ed Economico oppure nella griglia Eventi di carriera, pulsante “SGE” in alto a destra

STATO GIURIDICO ECONOMICO Anagrafica Tabelle Inquadramenti Tab.Generali Attività Carriera Posizioni Unità Organizzative Voci Personali Voci Variabili Voci Tabellari

PROVVEDIMENTI Personale > Provvedimenti > Gestione provvedimenti

PROVVEDIMENTI Ricerca per: Tipo – Numero – Data

EVENTI DI CARRIERA Personale → Trattamento multiplo

dati di carriera precedenti l’applicazione del EVENTI DI CARRIERA PRE-80 dati di carriera precedenti l’applicazione del DPR 382/80 e Legge 312/80

Si aspira ad avere un lavoro per avere il diritto di riposarsi PAUSA Si aspira ad avere un lavoro per avere il diritto di riposarsi Cesare Pavese

Carriera: posizioni fff

… l’elenco dei RUOLI ricoperti dal lavoratore nel corso del rapporto di lavoro EVENTI che MODIFICANO EVENTI che ATTIVANO conferma in ruolo, riconoscimenti, … POSIZIONE assunzione, presa servizio, … Attenzione: Evento 099 – situazione al nella posizione occorre inserire la DATA NOMINA fff

POSIZIONI Personale → Posizioni Definisce gli INTERVALLI DI TEMPO abilitati per il calcolo Permette di gestire il Centro di costo valido per tutti i compensi del ruolo fff

POSIZIONI Personale → Posizioni

POSIZIONI Personale → Posizioni Definisce gli INTERVALLI DI TEMPO abilitati per il calcolo Permette di gestire il Centro di costo valido per tutti i compensi del ruolo fff

POSIZIONI Posizione: tutto quello che verrà pagato alla matricola graverà su quel determinato centro di costo.

… voce Solo l’importo della voce graverà su quel determinato centro di costo/progetto .

gestiti automaticamente POSIZIONI DATI SOSTANZIALI gestiti automaticamente una posizione per ciascun ruolo ricoperto dal dipendente

INQUADRAMENTI inquadramenti codificati voci di ruolo associate Tabelle → Inquadramenti → Stampe inquadramenti economici Tabelle → Inquadramenti → Stampe prontuari inquadramenti economici inquadramenti codificati voci di ruolo associate a carico di Cineca

RUOLI E INQUADRAMENTI PERSONALE STRUTTURATO

RUOLI E INQUADRAMENTI PERSONALE STRUTTURATO

Tabelle → Inquadramenti VOCI TABELLARI o DI RUOLO Tabelle → Inquadramenti fff

Valori tabellari VOCI CLASSIFICAZIONE Voci tabellari o di ruolo Voci variabili Voci personali Valori tabellari Scheda dati fiscali previdenziali fff

retribuzione (valori tabellari + voci in emolumenti) VOCI in SMS carriera retribuzione (valori tabellari + voci in emolumenti) fff

VOCI

probabilmente non lo sarà. Ma se lo fosse, sarò preparato! CI FERMIAMO QUI…A DOMANI! Ho bisogno di molto riposo per il caso che domani sia un grande giorno… probabilmente non lo sarà. Ma se lo fosse, sarò preparato! Snoopy (Charles M. Schulz)