LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI Corso di Formazione Personale ATA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI MARTEDI’ 24 OTTOBRE 2017 IC «Cistaro» GUARDIA PIEMONTESE Docente: Giulio Benincasa

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI MANSIONI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI CONTRATTO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI STORIA DEL PORTALE SIDI IL PORTALE SIDI INTERFACCIA, COMUNICAZIONE, PROFILATURE E CREDENZIALI DEL PORTALE SIDI LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI MANUALI, TEMPISTICA, FAQ FASI OPERATIVE APPLICAZIONI LABORATORIALI

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI CONTRATTO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Contratto Personale ATA CCNL 2006-2009 Capo V, Articoli 44-62 TABELLA A – PROFILI ATA Area B: Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta amministrativo - nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo.

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI AMBITO AREA DIDATTICA GESTIONE ALUNNI AMBITO AREA PROTOCOLLO/AFFARI GENERALI AMBITO AREA / AFFARI GENERALI AMBITO AREA PERSONALE AMBITO AREA MAGAZZINO/ACQUISTI/INVENTARIO AREA FINANZIARIA

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI MANSIONI AREA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI AMBITO AREA DIDATTICA GESTIONE ALUNNI Gestione iscrizione informatica alunni, frequenze, esami, comunicazione assenze alunni, documentazioni varie ed alunni stranieri, gestione esami stato, gestione canditati privatisti, gestione statistiche e monitoraggi (EE.LL.), inserimento libri di testo, certificazioni alunni, visite guidate, scambi culturali, pratiche legate all’attività sportiva ed esoneri, stampa pagellini/pagelle e diplomi, gestione c/c postale e tasse governative, nomine docenti annuali, ricevimento docenti. Registro valutazione esami di stato a sidi, attività extracurriculari per i servizi di assistenza agli alunni e famiglie, tesserini alunni per religione, pratiche infortuni inail (SIDI) , gestione assicurazione personale scuola, gestione elezioni (nomine, spoglio, verbali),supporto al personale docente registro elettronico, gestione pratiche relative ai corsi di recupero –DSA-BES-PDP, PFP (percorsi formativi alunni stranieri), debiti e crediti formativi, Pratiche accesso agli atti amministrativi /controllo autocertificazioni; adeguamento modulistica qualità per la didattica e agenzia formativa, Scrutinio on-line, Supporto informatico alla segreteria, alla rete e studio nuovo software gestionali applicativi. Supporto all’attività della vicepresidenza e collaboratori dirigenza. Archivio storico. INVALSI. TIROCINIO. Certificazioni informatiche e linguistiche

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI MANSIONI AREA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI AMBITO AREA PROTOCOLLO AFFARI GENERALI Tenuta e gestione del protocollo informatizzato Stampa registro protocollo e Archivio Smistamento della corrispondenza in arrivo, raccolta degli atti da sottoporre alla firma, Affissione e tenuta all’albo di documenti e delle circolari Invio posta ordinaria e telematica; Viaggi d’istruzione Scarico posta elettronica – mail box istituzionale - sito MIUR ecc. – PEC istituzionale Collaborazione e supporto alla presidenza

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI MANSIONI AREA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI AMBITO AREA PERSONALE Gestione supplenze docenti e ata, prese servizio, gestione cartacea fascicoli personali e sistemazione relativo archivio, domande ricongiunzioni , gestione graduatorie interne, domande mobilità, gestione neo immessi in ruolo (comitato di valutazione, iscrizioni indire corso di formazione e relazione finale), Domande esami di stato, decreti ferie – contratti ore eccedenti; Stato giuridico personale docente e ATA organico: controllo, verifica posti disponibili – comunicazioni – inserimento SIDI, Valutazione e inserimento domande supplenza docenti e ata, gestione graduatorie, aggiornamento dati nel SIDI e ARGO, convocazioni supplenti, predisposizione contratti di lavoro individuale (nuova gestione cooperazione applicativa), Comunicazioni Centro per l’impiego, Rapporti con il Tesoro, gestione assegno nucleo familiare, PA04 (gestione servizi) , Servizi in linea INPS (Crediti – Computo Ricongiunzioni–Riscatti–Ricostruzione carriera ed inquadramenti economici- dichiarazioni dei servizi a sidi;), Fondo Espero – Nomine sostituzione consigli classe, scrutini, corsi recupero, assenze del personale docente e ata e sul Sidi, richieste visite fiscali, autorizzazione alla libera professione, 150 ore , Permessi sindacali, Assemblee sindacali. Attività degli organi collegiali (materiale Collegio e predisposizione atti del C.d.I.) con relativa notifica e pubblicazione delibere degli OO.CC.- Attività collegiali docenti– Rilevazione scioperi a sidi; rilevazione L. 104/92; anagrafe prestazioni PERLA Scuola, Tessere identità docenti – Attestati corsi di aggiornamento docenti /ata

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI MANSIONI AREA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI AMBITO AREA MAGAZZINO/ACQUISTI/INVENTARIO Albo fornitori Acquisti (richiesta preventivi, comparazione preventivi, ordinazione,verifica della rispondenza fra materiale ordinato e consegnato) Consegna del materiale - Controllo scorte segreteria - Gestione magazzino: carico e scarico beni di facile consumo; – Fotocopiatrici(Contatti per manutenzione e acquisti) Gestione contratti annuali - Gare: Collaborazione con DSGA per stesura e richiesta documenti. INVENTARIO: Tenuta registri inventario generale e verbalizzazione sub consegnatari laboratori - Redazione verbali di collaudo; Gestione carico e scarico beni mobili inventariati (Istituto – Unione Comuni – Città Metropolitana); Rapporti con gli EE.LL. per interventi ; Rapporti Ditta pulizie; Controllo scorte magazzino pulizie e consegna - Tenuta registri consegna beni in custodia al magazzino del materiale di pulizia Tracciabilità flussi finanziari- D.U.R.C – C.I.G. - adempimenti AVCP – Equitalia - Fattura elettronica ACQUISTI CONSIP - MEPA – Registro fatture – Legge Privacy

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI MANSIONI AREA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI AMBITO AREA FINANZIARIA Svolge la funzione di Vicario del DSGA e lo sostituisce in caso di assenza o impedimento. Si occupa di: gestione, contabilità, variazioni e rendicontazione finanziaria, stipendi, mod. CUD, liquidazione e pagamento dei trattamenti economici ( fondamentale e accessorio ) e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali, F24, dichiarazioni Emens, Dma, IRAP, mod. 770, Tfr,Pratiche pensioni(controllo requisiti, domande e invio documentazione) Rendicontazione scambi culturali, trasmissione telematica Entratel e Inps, contratti esperti esterni, repertorio contratti, Rendicontazione finale POF, Gestione generale documenti qualità. Gestione Progetti Esterni relativa a rendicontazione, Gestione OIL, Certificazione Crediti, Rendicontazione formazione legge “Buona Scuola”Collaborazione uffici; Responsabile funzione Coordinamento Agenzia Formativa.

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI STORIA DEL PORTALE SIDI Senza andare troppo in là con gli anni, si ricorda il SIMPI (Sistema Informativo del Ministero della Pubblica Istruzione), accompagnato dalle rete INTRANET www.mpi.it ancora esistente. Nato negli anni novanta, con l'avvento di Internet e lo sviluppo delle nuove tecnologie ha avuto un'evoluzione che lo ha portato a diventare, da piattaforma operativa per gli addetti ai lavori a PORTALE di SERVIZI anche per gli utenti con la nuova denominazione di SIDI (Sistema Informativo Dell'Istruzione) e le recenti evoluzioni quali ISTANZE ON LINE POLIS, SCUOLA IN CHIARO, ecc. E' gestito da un RTI di imprese che si sono via via succedute nel tempo (EDS, IBM, ENEL-AUSELDA, ECC.) e che hanno preso il nome di GESTORE (SIMPI-SIDI) prima e FORNITORE ora.

IL PORTALE SIDI, RAGGIUNGIBILE DAL SITO WWW.ISTRUZIONE.IT

Maschera o Form di accreditamento con user-name e password (credenziali SIDI)

Pannello di controllo con tutti i servizi cui si è abilitati/profilati Avvisi e Service-Desk

Esempio “attuale” di procedura digitale sul SIDI con le fasi e gli adempimenti “cadenzati” e “scadenzati”: Manuale utente – Tempistica - FAQ

IL SIDILEARN, I PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI E IL SUPPORTO

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI I PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI I PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI I PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI IL PORTALE SIDI – LA FIRMA DIGITALE Il servizio di Firma Digitale MIUR, realizzato a giugno 2013, fornisce a tutti i DD.SS. ed ai DD.SS.GG.AA. delle scuole pubbliche italiane una firma elettronica qualificata utilizzabile tramite funzioni SIDI senza dover ricorrere a supporti quali smart card o chiavette USB. I certificati digitali utilizzati per la firma sono rilasciati dalla Certification Authority Postecom S.p.A. con la quale il MIUR ha stipulato un’apposita Convenzione. Per conformarsi alle nuove normative in materia di sicurezza, il MIUR ha dovuto realizzare una serie di adeguamenti hardware e software per cui si è reso necessario procedere con una nuova emissione di tutti i certificati digitali in quanto quelli già in uso non sono più validi a partire dal 1 settembre 2015. Gli adeguamenti prevedono un nuovo processo per la richiesta del certificato, disponibile dal 3 luglio 2015, e nuove credenziali di firma che devono essere scrupolosamente conservate: pertanto, si raccomanda di prestare particolare attenzione alle istruzioni operative.

LE PROCEDURE DIGITALI SUL SIDI IL PORTALE SIDI – GESTIONE UTENZE E’ un’applicazione che consente di gestire i profili DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO E DEL PERSONALE DELLE SEGRETERIE SCOLASTICHE DELLE SCUOLE STATALI per l’accesso al portale SIDI ed a tutte le applicazioni in esso disponibili. Questa applicazione consente agli utenti amministratori di: Interrogare il profilo dei propri collaboratori Inserire richieste di abilitazione per i propri collaboratori Interrogare il proprio profilo Essa consente agli utenti ordinari di: Inserire richieste al proprio responsabile

I SERVIZI DEL SIDI RELATIVI AL DIRIGENTE SCOLASTICO

I SERVIZI DEL SIDI RELATIVI AL DS: Alunni e Fascicolo Personale Scuola Iscrizioni on line Gestione alunni Fascicolo personale scuola Gestione giuridica e retribuzione contratti scuola Gestione giuridica Gestione corrente assunzioni e ruolo Operazione trasparenza Valutazione dichiarazione servizi Assunzioni Personale scuola Responsabile istituzioni scolastiche Gestione Cessazioni

I SERVIZI DEL SIDI RELATIVI AL DS: Gestione anno scolastico Rete scolastica Anagrafe scuole non statali Mobilità organico di diritto Mobilità organico di fatto Esami di stato Determinazione organico di diritto Quadri orario Consolidamento organico di fatto Configurazione e-mail Disponibilità

I SERVIZI DEL SIDI RELATIVI AL DS: GESTIONE FINANZIARIO-CONTABILE Amministrazione integrata contabilità Sistema Informativo Fondi (SIF) 2020 Monitoraggio e rendicontazione Bilancio scuole Fondi strutturali europei II Processo di acquisto Fatturazione elettronicaPA Inventario Fatturazione elettronica CA Oneri e flussi finanziari scuole