15 marzo 2019 CSA giuridica Carla Brighetti

Estrazioni dati… fff

Categorie di informazioni gestite Inquadramenti e regole di calcolo (gestione CINECA) Generali Sedi, strutture organizzative, dati fiscali sostituto, … (gestione Atenei) Anagrafica delle matricole: dati fiscali, modalità di pagamento Personali Gestione dei Familiari Carriera Archivio delle voci

ELENCHI DEL PERSONALE Personale → Elenchi del Personale Configurabile Memorizzabile Personalizzabile Rielaborabile

ELENCHI DEL PERSONALE 5 linguette di scelta: - 3 per definire i filtri - 2 per configurare l’estrazione

ELENCHI DEL PERSONALE FILTRO PER: Anagrafica Decorrenze Eventi di carriera Attività

ELENCHI DEL PERSONALE Legge anche gli EVENTI 200 e 201 generati da U-Gov Compensi e Missioni

ELENCHI DEL PERSONALE Campi Anagrafica Campi Carriere e SGE STAMPA: Campi Anagrafica Campi Carriere e SGE Colonne in stampa Ordinamento (es: matricola o inquadramento) Se voglio raggruppare spunto le colonne

ELENCHI DEL PERSONALE Al termine della selezione dei dati è necessario premere il pulsante Ok per procedere alla loro elaborazione

ELENCHI DEL PERSONALE Anteprima

ELENCHI DEL PERSONALE cartella LOG ( c:/CSA/log): Elenchi_del_personale_(aaaa+mm+gg+hh)_Dati.csv

ELENCHI DEL PERSONALE È possibile salvare le condizioni impostate tramite la pressione del pulsante Salva

Tramite il Predefiniti ELENCHI DEL PERSONALE Tramite il Predefiniti è possibile : selezionare un’impostazione e ripristinarla tramite il pulsante Ripristina modificarla tramite il tasto Modifica eliminarla con il corrispondente pulsante Elimina

Personale → Elenchi del Personale Per estrarre i dati della CARRIERA, dell’ANAGRAFICA e dell’SGE Disponibili varie configurazioni di estrazione, rielaborabili in formato xls Unica stampa di estrazione dati che considera anche la carriera attivata da UGov Questa funzione permette di elaborare elenchi del personale Le caratteristiche e le informazioni da visualizzare sono di volta in volta stabilite dall’utente sulla base delle specifiche esigenze di stampa: Cinque schede da valorizzare in sequenza. Sono possibili filtri sulla carriera e sui dati anagrafici. È possibile stampare quasi tutte le colonne dell’anagrafica e delle carriere Ad ogni elaborazione vengono “controllate” le carriere dei dipendenti che ricoprono uno dei ruoli scelti e segnalate eventuali incongruenze in un file di messaggi. I dati estratti vengono memorizzati in un file e possono essere rielaborati con Ms Excel. FILE in cartella LOG ( c:/CSA/log): Elenchi_del_personale_(aaaa+mm+gg+hh) _dati.csv fff

FUNZIONE di collegamento con l’archivio CALCOLO ANZIANITA’ RICONOSCIUTA Personale → Carriere → Calcolo anzianità riconosciuta FUNZIONE di collegamento con l’archivio EVENTI DI CARRIERA Inserimento dell’evento di riconoscimento (evento 003), compilando le caselle presenti nella parte bassa della videata.

LISTE NOMINA Personale → Stampe del Personale → Liste nomina Neoassunti nell’anno di riferimento Passaggi di ruolo

LISTE VARIAZIONI NOTEVOLI Personale → Stampe del Personale → Lista variazioni notevoli Selezionare Ruolo Data di riferimento

Carriera nel ruolo Carriera completa STAMPA CARRIERA Personale → Stampe del Personale → Stampa carriera Carriera nel ruolo Carriera completa La stampa visualizza tutti gli eventuali testi liberi memorizzati nei singoli eventi fff

Personale → Stampe del Personale → Scheda informativa dati anagrafici Carriera (solo eventi post 80) retribuzione (valori tabellari + voci personali e variabili) relativa ad un ruolo specifico fff

PAUSA “I problemi non sono eterni e hanno sempre una soluzione” W. Shakespeare

Lo Stato Matricolare di Servizio fff

STATO MATRICOLARE DI SERVIZIO Personale → Provvedimenti → Stato matricolare tutti i ruoli ricoperti fff

STATO MATRICOLARE DI SERVIZIO carriera retribuzione (valori tabellari + voci in emolumenti) fff

STATO MATRICOLARE DI SERVIZIO fff

STATO MATRICOLARE DI SERVIZIO INTESTAZIONE PERSONALIZZATA (con logo) fff

VALIDAZIONE EVENTI Personale > Carriere > Validazione eventi

VALIDAZIONE EVENTI Funzione di Validazione eventi di carriera: “E” Esecutivo “F” Alla firma “S” Simulazione Valido giuridicamente ed economicamente nessuno effetto giuridico ed economico valido solo per la funzione Simulazione (stipendi) “U” Solo giuridico “C” Solo economico in coppia: per inserire lo stesso evento con decorrenze giuridica ed economica diverse “D” Documentativo Non ha effetto giuridico/economico solo documentativo “A” Annullato on Provv.to success. “M” Mod.to con Provv.to success. Annullato o modificato da provvedimenti successivi Funzione di Validazione eventi di carriera: “G” Valido giuridicamente “L” In attesa di validaz. Economica si trasforma in E esecutivo si trasforma in C solo economico fff

VALIDAZIONE EVENTI

Il campo STATO in eventi di carriera VALIDAZIONE EVENTI Il campo STATO in eventi di carriera “E” Esecutivo “G” Giuridico = default Funzione di Validazione eventi di carriera: “G” Valido giuridicamente “L” In attesa di validaz. Economica si trasforma in E esecutivo si trasforma in C solo economico

VALIDAZIONE EVENTI

Extra… Strumenti 35

MODIFICA PASSWORD Strumenti → Modifica della password utente

INQUADRAMENTI inquadramenti codificati voci di ruolo associate Tabelle → Inquadramenti → Stampe inquadramenti economici Tabelle → Inquadramenti → Stampe prontuari inquadramenti economici inquadramenti codificati voci di ruolo associate a carico di Cineca

RUOLI E INQUADRAMENTI PERSONALE STRUTTURATO

RUOLI E INQUADRAMENTI PERSONALE STRUTTURATO

Tabelle → Inquadramenti VOCI TABELLARI o DI RUOLO Tabelle → Inquadramenti fff

Valori tabellari VOCI CLASSIFICAZIONE Voci tabellari o di ruolo Voci variabili Voci personali Valori tabellari Scheda dati fiscali previdenziali fff

retribuzione (valori tabellari + voci in emolumenti) VOCI in SMS carriera retribuzione (valori tabellari + voci in emolumenti) fff

VOCI

GESTIONE FILE Terminal server ... i FILE prodotti con CSA devono essere trasferiti sul computer locale dell’ateneo Cliccare qui fff

Installazioni Terminal Server Indicazioni per il trasferimento di file da remoto a locale: Attivare il menù Download. Si apre la finestra di dialogo che consente di prelevare il file. Il manuale è disponibili nella home page del portale http://xenappweb.cineca.it

GESTIONE ERRORI Strumenti → Gestione errori applicazione - la gravità dell’errore la descrizione una probabile causa un possibile effetto una possibile azione per risolvere il problema segnalato

CONTROLLI VARI Strumenti → Controllo inserimento/modifiche/cancellazioni

CONTROLLI VARI 49

Portale CSA

Portale CSA

Portale CSA - documenti

Portale CSA - Formazione

Programma Formazione

TICKETS HELP

HELP Accesso al Servizio Clienti tramite un sistema di Customer Tickets https://ugov-helpdesk.cineca.it

Ricorda la foto…

“Se ti fai spaventare da una nuvola non ti metterai mai in viaggio”

Grazie Carla Brighetti Area Consulenza Sviluppo Progetti Gestionali di Area Amministrativa c.brighetti@cineca.it Obiettivi: L’architettura del Consorzio e la dimensione consortile Quali servizi e la loro dimensione