EVMS Earned Value Management Systems Proposta di costituzione di un gruppo di approfondimento nell’ambito del PMI Rome Italy Chapter) Massimo Casinelli Casinelli Associates, Roma

EVMS Finalità ed obiettivi del gruppo di lavoro Premessa EVMS è un modello integrato per il program management di grandi potenzialità Obiettivi del gruppo di approfondimento Diffondere le metodologie EVMS nei vari settori dell’industria pubblica e privata Diffondere la cultura del PM e la valenza del PMI proposta di: Massimo Casinelli

proposta di: Massimo Casinelli EVMS obiettivi Fase 1: definizione della knowledge base all’interno del PMI Fase 2: Applicazione per le varie tipologie di progetto Fase 3: Diffusione metodologia EVMS nei vari settori industriali (ICT, Infrastrutture, progetti EPC) proposta di: Massimo Casinelli

EVMS piano preliminare Fase 1:Consolidamento knowledge base all’interno del PMI Presentazione della proposta gruppo di approfondimento (GdA) EVMS al 3° meeting PMI Raccolta di adesioni al gruppo EVMS all’interno del PMI Definizione di una knowledge base Programma attività Definizione modello di competenza (Rif. ANSI/EIA 748) Esplorare sviluppo “costruzione” modello UNI Fase 2: Applicazione per le varie tipologie di progetto Identificazione delle diverse tipologie di progetto e di contratto Identificazione delle caratteristiche / peculiarità delle diverse tipologie di contratto Tarare la metodologia in relazione ai criteri standard Fase 3: Diffondere la metodologia ai vari settori industriali Incontri seminari generali in collaborazione con altre entità (Enti, Università, Istituzioni) Approfondimenti tematici sul web-site Incontri seminari e workshop tarati sui vari settori industriali (ICT, Infrastrutture ed opere pubbliche, Finanza di progetto, EPC ecc) proposta di: Massimo Casinelli

Valenza EVMS Definizioni EVMS (Earned Value Management System) è un modello integrato del processo di pianificazione, programmazione e controllo del progetto, costituito da un set di guidelines (criteria) (32) che razionalizzano i diversi sotto processi: (NDIA ANSI EIA 748 Intent Guide*) Organizzazione (5) Planning, scheduling and budgeting (10) Accounting (6) Analisi performance e reporting direzionale (6) Revisioni (changes) e gestione dati (5) Le guidelines del EVMS devono applicate alla singola azienda che deve adeguare il proprio processo di pianificazione EVMS può essere adattato anche su progetti di piccola e media dimensione (sono stati proposti a tal fine 10 criteri base) La valenza delle EVMS è particolarmente apprezzabile in ambito di program management *National Defense Industrial Association's, Program Management Systems Committee National Defense Industrial Association's Program Management Systems Committee. The NDIA ANSI EIA 748 Intent Guide was created by the National Defense Industrial Association - Program Management System Committee to promote a clearer understanding of the ANSI/EIA-748A. For each of the 32 earned value management guidelines this Guide provides: the value to management, an intent statement, typical attributes, and examples of objective evidence. The January 2005 version of the ANSI/EIA-748A intent guide adds an Appendix A which contains the 32 templates that are referenced in section 3. The December 2005, January 2006, September 2006 and November 2006 versions incorporate changes resulting from the evolution of the document proposta di: Massimo Casinelli

Evoluzione: dalle metodologie C/SCSC alle attuali EVMS 1967 DOD instruction 7000.2 sviluppa il concetto di Earned Value (EV) 1972 DOD C/SCSC Implementation guide 1987 AACE Recommended Practice include EV 1991 DOD instruction 5000.2 1996 DOD instruction 5000.2 R 1996 PMI include il concetto (EV) nel PMBOK DOD EVMS Implementation 1998 EVMS diventano standards ANSI 748 1998 US DOD adotta ANSI EVMS Standard 748-98 2000 PMI aggiorna PMBOK integrando concetto di EV 2002 APM (Association Project Management) e Ministero Difesa UK adottano EV. proposta di: Massimo Casinelli

Valenza delle EVMS Potenzialità Le EVMS rappresentano un modello di gestione unitaria dei macroprocessi fondamentali di project management: Planning process Execution process Monitoring and Controlling process In particolare, il processo di “pianificazione” e di “controllo”possono essere razionalizzati efficacemente in base alle metodologie EVMS: BASELINE Pianificazione organizzativa Project scope development Estimate e Budget (cost control) Project Schedules (programmazione) Monitoraggio, controllo e misura avanzamento e analisi performance Misura “precisa” dell’avanzamento delle diverse tipologie di work package: ingegneria, procurement e “costruzione” (realizzazione) Analisi e valutazione strutturata delle performance (per area fisica o sistema, per dipartimento o funzione aziendale, per “risorsa” ) L’importanza del processo di pianificazione è ampiamente descritto in letteratura; nell’applicazione EVMS il processo di project planning assume una valenza ancora più ampia, poiché è necessario integrare i sotto processi o (sottosistemi) di estimatting, budgetting, scheduling, accounting e reporting. In pratica non esistono scorciatoie ed il processo di pianificazione deve essere condotto in modo completo; ogni indeterminatezza in tale fase crea gravi difficoltà nelle fasi successive (execution and monitoring & control) proposta di: Massimo Casinelli

Valenza delle EVMS Potenzialità Integrazione dello scopo de lavoro, tempi e costi in una performance measurement baseline Controllo dei change nella baseline Raccolta dei dati di costo consuntivi collegati al lavoro eseguito Valutazione “oggettiva” dello stato di avanzamento del progetto Analisi efficace delle perfomance: scostamenti, stime a completamento e misura della produttività a diversi livelli di dettaglio. Uso dei dati correnti di perfomance dei progetti all’interno del sistema di controllo di gestione aziendale proposta di: Massimo Casinelli

proposta di: Massimo Casinelli Modalità di adesione Contatti: Massimo Casinelli (m.casinelli@casinelli.net) Ulderico Tiberio (Ulderico.Tiberio@snamprogetti.eni.it) proposta di: Massimo Casinelli