OPERAZIONI PRELIMINARI ( ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA ) Dentro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione della ciabatta sia attiva. A GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI APSS TRENTO - VIA DE GASPERI, 79 – SALA COMITATO B C (eventuale) Attivare il monitor con il telecomando PANASONIC, puntando il telecomando verso il monitor in basso a sinistra e premendo il tasto «ON». Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sotto il monitor e verificare allinterno che linterruttore della ciabatta di alimentazione sia acceso. Tasto ON MOBILE MONITOR MONITOR (TV 65) MOBILE MONITOR Presa di corrente dentro il mobiletto RIFERIMENTO TECNICO DI SALA:SEGRETERIA DIRETTORE GENERALE, SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA:

3 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TRENTO - VIA DE GASPERI, 79 – SALA COMITATO A TTIVAZIONE DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA 1 Tasto INPUT Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia limmagine della videoconferenza, premere a ripetizione il tasto «INPUT» fino alla comparsa della schermata di videoconferenza. 2 La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web Per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) lapposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK». Passare al punto 2 successivo. Tasto OK Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni Lista delle ultime chiamate effettuate

GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TRENTO - VIA DE GASPERI, 79 – SALA COMITATO E FFETTUAZIONE DI UNA VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: 1 DALLA RUBRICA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» DA LISTA CHIAMATE RECENTI selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando A B CON UN NUMERO VIDEO* selezionare con i tasti «freccia» licona «Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando C Tasto FRECCIA GIALLA Tasto CALL 2 * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare. Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto HANG UP Help per i tasti da utilizzare sul telecomando

GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TRENTO - VIA DE GASPERI, 79 – SALA COMITATO G UIDA R APIDA ALLE FUNZIONI DI VIDEOCONFERENZA

GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TRENTO - VIA DE GASPERI, 79 – SALA COMITATO E FFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA ( CHIAMATA TELEFONICA DA TASTIERINO TELEFONICO) Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dellapposita sezione A-C), avvicinarsi allapposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). 1 2 Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico. Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo (eventuale) LIFESIZE Phone Tasto +add Tasto VOICE

GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TRENTO - VIA DE GASPERI, 79 – SALA COMITATO E FFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA ( CHIAMATA TELEFONICA DA VIDEO) Dopo aver attivato il sistema di videoconferenza (si veda la sezione apposita), con il telecomando LIFESIZE, selezionare licona «VOCE». 1 Tasto CALL 2 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto HANG UP Help per i tasti da utilizzare sul telecomando Con i tasti «freccia», posizionarsi nella casella centrale ed inserire il numero telefonico da chiamare, preceduto dal numero 0. Il menù a video aiuta nelle operazioni. Premere il tasto «OK» sul telecomando LIFESIZE e poi il tasto «CALL». I successivi numeri da chiamare possono essere inseriti dopo lavvio della prima chiamata, utilizzando lapposita opzione nella casella di help. 3 4

GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APSS TRENTO - VIA DE GASPERI, 79 – SALA COMITATO Per problematiche tecniche contattare il numero comunicando il numero del CI come da immagine Numero da comunicare alloperatore (e diverso per ogni sala)