VULCANO TEAM SOFTWARE SRL www.vulcanoteam.it – info@vulcanoteam.it Numero Verde 800-719751 www.vulcanoteam.it – info@vulcanoteam.it Soluzioni Gestionali per il Retail Vulcano Team Software fornisce soluzioni gestionali complete, scalabili ed efficaci per la gestione dell’attività commerciale. La nostra missione è fornire al mondo del retail prodotti di qualità per: automazione del punto di vendita, controllo inventari, fidelizzazione clienti, analisi delle vendite. ENTRA
Gestione Articoli Ricevimento Merce Contabilità Stampa Etichette Taglie Colori Numeri Seriali ECR Terminalini Bilance AreaWeb Stampa Etichette Gestione Offerte Listini Restore Net Sincro Fidelity Card Gestione Banco Documenti di Vendita
Anagrafica Articoli Ricevimento Merce Home Per visualizzare la movimentazione dell’articolo Scheda Articolo Dettagliata Campi di Ricerca Impostando dei parametri di ricerca in questo punto è possibile filtrare gli articoli a seconda delle esigenze. Stampa Etichette Diversi formati Diverse informazioni Funzioni Specifiche Home Ricevimento Merce
Visualizza i dettagli degli articoli Possibilità di carico merce da: Ricevimento Merce Carico Dopo aver completato il documento premere per caricare la merce a magazzino Magazzino Per accedere alla situazione di magazzino degli articoli in carico Zoom Visualizza i dettagli degli articoli (righe azzurre) Azioni Possibilità di carico merce da: Ordini a fornitori Rimanenze da fornitori Terminalini Predefinizioni Per impostare che tutti gli articoli caricati abbiano le medesime caratteristiche Home Stampa Etichette
Diversi formati di etichette Stampa Etichette Diversi formati di etichette Rileva Variazioni Visualizza solo gli articoli che hanno subito modifiche dall’ultima conferma variazioni Articoli Selezione degli articoli di cui si vogliono stampare le etichette Rileva Variazioni Stampa l’elenco delle articoli a video Imposta Possibilità di impostare il numero delle etichette da stampare secondo diversi parametri (carico merce, singola, giacenza) Opzioni Scelta delle informazioni da stampare sulle etichette Home Gestione Banco
Gestione Banco (1) Home Gestione Banco (2) Cod. Articolo Tastierino Possibilità di inserirlo manualmente o tramite lettore di codici a barre Gestione Banco (1) Tastierino Permette di utilizzare il banco anche da touch screen senza ausilio della tastiera Vendita Sezione riservata alla visualizzazione della vendita in corso Articoli Possibilità di visualizzare anche l’immagine collegata all’articolo Reparti Categorie di 3° livello che si è deciso di visualizzare al banco Scarico Diverse modalità di scarico del magazzino Pagamenti Gestione di molteplici modalità di pagamento Home Gestione Banco (2)
Gestione Banco (2) Home Documenti di Vendita Funzioni E’ possibile collegare delle operazioni ai tasti funzione per velocizzare la gestione Informazioni a video E’ possibile personalizzare le informazioni da visualizzare per ogni articolo inserito nella ventita (costo, punti fidelity, codice articolo, etc.) Pilot Per creare documenti di vendita (DDT, Fatture, etc.) della vendita in corso Ricerca Cliente E’ possibile legare un cliente alla vendita. Questo permette anche una gestione veloce delle fidelity card Info Articolo Per visualizzare il dettaglio Home Documenti di Vendita
Documenti di Vendita Home Fidelity Card Registra Cliente Zoom Dettagli Registrando il documento si movimenta il magazzino per gli articoli venduti. Cliente Il cliente può essere inserito nuovo direttamente dal documento oppure “pescato” dall’anagrafica Zoom Per visualizzare ulteriori informazioni sugli articoli inseriti nel documento (righe azzurre) Dettagli Per inserire gli ulteriori dati necessari al completare il documento Documento E’ possibile selezionare il tipo di documento (DDT, DDT c/trasferimento, DDT Reso, Fattura Differita, Fattura immediata, ecc.) Home Fidelity Card
Card Fidelity Card Clienti Home Gestione Offerte Tessere Possono essere create diverse fidelity Personalizzazioni E’ possibile collegare la scheda a determinato categorie o marche o impostando uno sconto in cassa Parametri Per ogni tessera è possibile definire il rapporto Euro/Punti, eventuali buoni sconto, etc. Clienti Clienti Il codice dei clienti fidelizzati deve essere diverso da quello dei clienti senza fidelity Storico Punti Per ogni cliente viene tenuto uno storico dei movimenti dei punti accumulati e spesi Home Gestione Offerte
Gestione Offerte Contabilità Home Etichette Validità Esegui Offerte Diversi formati per evidenziare la promozione Validità Periodo in cui è valida l’offerta Esegui Per far entrare in vigore la promozione Offerte Esistono diversi tipi di offerte: MxN (3x2 / 2x1 / 2x / 3x / 4x) Sconto % Cambio prezzo vendita Punti Jolly Articoli Selezionare gli articoli che si vogliono inserire nell’offerta Particolarità E’ possibile collegare l’offerta solo ad una fidelity oppure solo ad una filiale Status Indica lo stato dell’offerta (in composizione, in vigore, scaduta, sospesa, etc.) Home Contabilità
Presentazione Effetti Contabilità Prima Nota Wizard per inserire le scritture in prima nota Presentazione Effetti Possibilità di presentare le Ricevute Bancarie partendo dalle fatture emesse e scegliendo su quale banca emetterle Schede contabili Controllo della situazione contabile divisa per anno, con la possibilità di vedere tutti i movimenti effettuati per quel conto Scadenziario Controllo delle scadenze dei pagamenti Home Taglie e Colori
Taglie e Colori Home Numeri Seriali Conferma Visualizza arrivi Colore Per confermare l’ordine Visualizza arrivi Per visualizzare gli articoli già ricevuti e per caricare a magazzino i nuovi arrivi Colore Selezionando più colori per uno stesso articolo, verranno create tante righe quante sono i colori scelti Copiare le Quantità Questo pulsante permette di copiare le quantità impostate sull’articolo che si trova nella riga precedente Predefinizioni Questi parametri vengono automaticamente collegati a tutti gli articoli che verranno inseriti nell’ordine Prezzo di Acquisto Se è stato impostato un Ricarico % nelle Predefinizioni, quando si inserirà il prezzo di acquisto verrà automaticamente calcolato il prezzo di vendita Copiare Impostazioni Applica i Defaults a tutte le variati di quell’articolo (diverso colore, taglia) Sistema Taglie Per impostare il sistema taglie, che può essere personalizzato a seconda degli articoli trattati (scarpe, abbigliamento, etc.) Home Numeri Seriali
Numeri Seriali Doppio Click Home AreaWeb Ricevimento Merce Vendita Il Ricevimento della merce si inserisce come un normale carico merce, con l’unica differenza che facendo DOPPIO CLICK sul campo del codice articolo è possibile associare più codici seriali a quel articolo Doppio Click Vendita Per vendere un articolo con dei seriali si può: Inserire il codice dell’articolo e in automatico il programma farà scegliere il seriale. Inserire il numero seriale del prodotto direttamente nel codice articolo. Home AreaWeb
AreaWeb Home Restore AreaWeb Web Funzioni AreaWeb Selezione Questo modulo consente di pubblicare con estrema facilità sul proprio sito internet gli articoli prescelti, ponendoli anche in diversa evidenza tra loro, a seconda delle offerte e dei prodotti del giorno. AreaWeb Web Nella scheda di ogni articolo è possibile impostare le informazioni da pubblicare sul web: Ordine di visualizzazione Prezzo di vendita e di offerta Selezione se articoli in offerta, in vetrina o prodotto del giorno (quest’ultimo può essere uno unico in tutta l’anagrafica) Funzioni AreaWeb Oltre al classico seleziona/deseleziona e visualizza selezionati, da questa sezione è possibile configurare il protocollo per l’esportazione dei dati sul Web ed effettuare il trasferimento degli stessi sul proprio server FTP Selezione Fag che indica gli articoli da pubblicare sul FTP Home Restore
Restore Home Net Sincro Salvataggi Aggiornamenti Per effettuare i backup è necessario che gli archivi non siano utilizzati. E’ possibile selezionare il percorso in cui fare il salvataggio. Si consiglia di effettuare le copie di backup su un supporto diverso dal disco fisso in cui si trova il programma (utilizzando ad esempio una unità Zip, una penna USB, etc.) Aggiornamenti Il programma è in continua evoluzione e dal Restore - sezione Aggiornamenti è possibile tenerlo aggiornato. Le opzioni di aggiornamento sono: Da pc locale (il file si trova in locale) Da Server (solo se è una postazione client) Da internet (versione ufficiale o custom release) Home Net Sincro
Net Sincro Home Listini Trasferimenti Parametri Opzioni SQL Server Si selezionano i dati da inviare/ricevere (anagrafiche, movimenti, configurazioni) Parametri Configurazione delle modalità di trasferimento dati Opzioni Si seleziona la gestione dei dati (archiviazione, ricalcolo saldi dopo importazione, Mail FTP, etc) SQL Server Net Sincro è stato creato anche per funzionare con SQL Server per la storicizzazione dei movimenti Menù Pannello di utilizzo per la gestione del NetSincro (trasferimenti, configurazioni) e per la gestione dei dati gestiti dal NetSincro Home Listini
ECR - Terminalini - Bilance Listini Nuovo Listino E’ possibile creare più listini, a seconda delle esigenze. Applicato al Cliente Al singolo cliente può essere collegato uno dei listini precedentemente creati, oppure può essere impostato che venga applicato l’ultimo prezzo modificato, o, ancora, possono essere definiti degli sconti per categoria, per marca o per singolo articolo. Stampa Articoli Per stampare i listini il programma offre diverse personalizzazioni applicabili da RAPPORTI – LISTINI VENDITA Listini Esterni Sono i listini dei propri fornitori. E’ una anagrafica separata rispetto alla propria anagrafica di magazzino (questi listini vengono memorizzati in un altro file) ECR - Terminalini - Bilance Home
ECR - Terminalini - Bilance Area51 supporta il collegamento a molte stampanti fiscali per l’emissione dello scontrino dalla Gestione Banco. La configurazione va effettuata da Archivi – Collegamenti Hardware – Configurazione Casse Terminalini Per facilitare la raccolta dati (sia per la vendita che per l’inventario) è possibile fare uso dei terminalini. Una volta memorizzati i dati su di essi è sufficiente importarli in Area51. E’, inoltre, possibile, inviare ai terminalini la propria anagrafica per avere sempre a portata di mano la descrizione e il prezzo di vendita semplicemente inserendo il codice. Terminalini Bilance Bilance Area51 può essere configurata per comunicare con le bilance per la vendita degli articoli a peso. Le impostazioni necessarie per la interfacciare il programma con la bilancia vanno inserite in Configurazione Bilance da Archivi – Collegamenti HW Home