L'ELABORAZIONE ELETTRONICA NELL'AZIENDA CONTABILITA’ INTEGRATA La CONTABILITA’ INTEGRATA consente l’utilizzo automatico dei dati immessi nel sistema, senza necessità di reimpostazioni manuali. PROGRAMMI Di base Sistema operativo Interpreti e compilatori Programmi di utilità Applicativi Contabilità integrata Contabilità del personale Altri programmi particolari

INSTALLAZIONE ED AVVIO DEL SISTEMA INFORMATICO Attività preliminari scelta del personale e suo addestamento; preparazione dell’am- biente e installazione degli eventuali impian- ti tecnologici necessari; codifica e definizione degli archivi; predisposizione della modulistica ed acquisto dei supporti magnetici. Attività di installazione ed avviamento installazione dell’elaboratore e assemblaggio del sistema (collegamento con le unità di entrata e uscita); controllo della funzionalità del sistema con casi prova; caricamento degli archivi; esecuzione delle procedure in parallelo con le precedenti. Gestione del sistema fissazione delle modalità di elaborazione (tempi, procedure, relazioni con gli uffici interessati, scadenze, etc.); esecuzione elaborazioni; manutenzione degli archivi; duplicazione degli archivi; manutenzione dei programmi; manutenzione delle macchine; mantenimento dell’adeguatezza delle attrezzature.

Contabilizzazione del software applicativo n essere prodotto direttamente all’interno dell’azienda; n essere acquistato a titolo di proprietà presso terzi; n essere negoziato presso terzi con licenza d’uso. IL SOFTWARE APPLICATIVO PUÒ :

Immissione dei dati archivi Documenti di trasporto fatture Tratte e ricevute bancarie scadenzario Registri IVA Liquidazioni IVA Dichiarazione IVA Elenco clienti e elenco fornit. giornale mastro Situazioni contabili Situazione patrimoniale economica Contabilità di magazzino Segnalazioni sottoscorta statistiche Elenchi vari CONTABILITÀ INTEGRATA

Dati digitati da tastiera Codice cliente,codice articoli, quantità, sconti, spese, dati descrittivi archivi Clienti, Banche Agenti, IVA, Articoli, Condi- zioni di paga- mento, Unità di misura. Scarico contabilità di magazzino Generazione movimenti contabili Documento di trasporto Fatture immediate Liquidazione provvigione agenti Fatture differite Stampa effetti Conti accesi ai clienti CONTABILITA’ DELLE VENDITE: PREFATTURAZIONE, FATTURAZIONE E POSTFATTURAZIONE

CONTABILITA’ DEGLI ACQUISTI: REGISTRAZIONE DELLE FATTURE Dati digitati da tastiera Codice fornitore, codice IVA, importi, dati descrittivi archivi Fornitori, IVA, Articoli, Unità di misura Conti accesi ai fornitori Carico contabilità di magazzino Generazione movimenti contabili

CONTABILITA’ DI MAGAZZINO Fatture ricevute da fornitori Immissione movimenti Interrogazioni su video archivi Articoli, IVA, Unità di misura Movimenti di magazzino Tabulato articoli sottoscorta Situazione articoli magazzino Statistiche di magazzino

CONTABILITA’ DEGLI ACQUISTI E DELLE VENDITE: ADEMPIMENTI IVA ARCHIVI Clienti, Fornitori, Fatture Registro fatture d’acquisto Registro fatture emesse Liquidazioni periodiche Liquidazione annuale Elenco clienti Elenco fornitori

CONTABILITA’ GENERALE Immissione prima nota Interrogazioni su video Operazioni di contabilità generale Clienti, Fornitori, Fatture, Movimenti Contabili, Conti giornale Stampa singoli conti Situazioni contabili Stampa dell’intero mastro Situazione patrimoniale ed economica archivi