Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale Luca Sorato Cittadella 11/11/2014

La Fatturazione Elettronica Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

FE.PA. Il cammino della FE.PA. Legge Finanziaria 2008 MEF Decreto 7 marzo 2008 MEF Decreto Ministeriale 3 aprile 2013 Circolare interpretativa MEF n. 1 del 31.3.2014 MEF Decreto 17 giugno 2014 FE.PA. http://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/it/normativa/f-1.htm FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

6 giugno 2014 31 marzo 2015 Date da ricordare Ministeri Agenzie Fiscali Enti Nazionali di Previdenza (Circa 9.000 aziende coinvolte)* 31 marzo 2015 Tutte le altre PA (Circa 12.000 aziende coinvolte)* *Fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Politecnico di Milano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

I soggetti coinvolti PA – Pubblica Amministrazione Operazioni connesse alla ricezione elettronica dei documenti Fornitori di beni e servizi alla PA Emissione e inoltro dei documenti Intermediari (banche, poste, imprese ICT…) Fornitura dei servizi di: emissione, inoltro e archiviazione ricezione e archiviazione FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Vantaggi Maggiore accuratezza dei dati Aumenti Maggiore accuratezza dei dati Monitoraggio della spesa pubblica Costruire un modello di riferimento anche nelle relazioni B2B Riduzioni Errori di inserimento Costi lato PA (circa 1MLD €/anno)* Costi lato fornitori (circa 500MLN €/anno)* Tempi di approvazione fatture *Fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Politecnico di Milano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

La Fattura PA Unica tipologia di fattura elettronica accettata dalla Pubblica Amministrazione Principali caratteristiche: File XML (eXtensible Markup Language) unico accettato da SDI (Sistema Di Interscambio) Integrità del contenuto e Autenticità origine attraverso la Firma Elettronica Qualificata Trasmissione via SDI se presente Codice IPA dell’ufficio destinatario FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Il processo a norma FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Il ruolo di TeamSystem FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

FE.PA. TeamSystem Servizio Web Trasmissione File XML Firma XML Compilazione fatture Trasmissione File XML Firma XML Invio a SDI Gestione notifiche e ritorni Conservazione sostitutiva a norma FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

FE.PA. TeamSystem FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Perché scegliere FE.PA. TeamSystem Semplice da usare Intuitivo e di semplice fruizione per l’utente Delega a TeamSystem Emissione, trasmissione, gestione ritorni Firma gli XML delle fatture PA Conserva a norma TeamSystem, come Responsabile della Conservazione Sostitutiva FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

La Gestione Documentale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Informazione Conoscenza 80% Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Fonte dati: Gartner Group Diamo i numeri Fonte dati: Gartner Group FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

50% duplicato (fino a 6 volte) Documenti prodotti 50% duplicato (fino a 6 volte) FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Archiviazione Documenti 7% smarrito FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Archiviazione Documenti 85% mai più riutilizzato FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Archiviazione Documenti 60% obsoleto FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

22% aumento annuale utilizzo carta Gestione Documenti 221 181 149 122 100 22% aumento annuale utilizzo carta FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Fonte dati: www.nicolasavino.com Quanto costa? Fonte dati: www.nicolasavino.com FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Quanto costa… 20/45% Costo Dipendente 40/60% Tempo Dipendente 12/15% Utile Aziendale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Fonte dati: www.nicolasavino.com Facciamo i conti… Fonte dati: www.nicolasavino.com FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Voce di costo Euro Ipotesi : Euro Contenitori (Cartelle, scatole, faldoni…) 0.03 Spazio fisico (Calcolato 1m2 per 15000 documenti) 100/m2 Tempo di Archiviazione (Calcolato su una media di 2 minuti per documento di un impiegato con stipendio di 1200 euro al mese) 0.55 Tempo di Ricerca (Calcolato su una media di 5 minuti per documento di un impiegato con stipendio di 1200 euro al mese) 1.35 Fotocopia 0.025 Totale per pagina 1.96 Ipotesi : Euro 1000 documenti all’anno di 2 pagine l’uno 3.920 5000 documenti all’anno di 2 pagine l’uno 19.600 10000 documenti all’anno di 2 pagine l’uno 39.200 FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

E allora cosa fare? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

La Soluzione TeamSystem per la Gestione Documentale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Perché Knos? Integrazione nativa con i gestionali TeamSystem Knos Client unico punto d’accesso per l’archiviazione Conservazione sostitutiva a norma di legge e ‘‘in house’’ Workflow Grafico per l’approvazione dei documenti Usabilità semplice, veloce, ergonomica, personalizzabile Knos API strumento di sviluppo semplice e intuitivo FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Knos Client - Gateway ERP TeamSystem File System KNOS Client Posta elettronica Scansione con Barcode ERP TeamSystem FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Conservazione sostitutiva Responsabile Conservazione ERP TeamSystem File system Conservazione a norma Business Key con Certificato valido Scansione con Barcode FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Workflow Grafico FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Vantaggi Gestione Informazioni Facilità di distribuzione Notifiche automatiche Spazio ‘‘Transumanza’’ umana Errori di archiviazione Tempi di ricerca Carta FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Ma cosa ci guadagno? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Risparmi -32% Costi di gestione Gestione tradizionale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Risparmi 97% Costi dipendente 3% Costi materiale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Gli alberi ringraziano Risparmia carta Gli alberi ringraziano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Quale futuro per la carta? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale 11/11/2014

Grazie per l’attenzione Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale Grazie per l’attenzione Luca Sorato sluca@metodo.it