PROF.SSA A.M. CERVONI DIRIGENTE SCOLASTICO PISTOLIN EMANUELA MINCIELI ROSAGASBARRA GIULIAZAZZA AUGUSTA C.T.P. SANNA LUISA DOTT.SSA. SILVIA MARCHEGIANI D.S.G.A. SERVIZI AMMINISTRATIVI E CONTABILI ORGANIZZAZIONE

IL DIRIGENTE SCOLASTICO ASSICURA LA GESTIONE UNITARIA ADOTTA I PROVVEDIMENTI DI GESTIONE DI RISORSE E DEL PERSONALE IMPARTISCE DIRETTIVE ASSEGNA OBIETTIVI

PISTOLIN EMANUELA AREA AMMINISTRAZIONE 1.Rilascio Certificati ed attestazioni di servizio 2.Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria 3.Gestione e rilevazione delle assenze. Permessi e ritardi, partecipazione assemblee. 4.Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute. 5.Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodo lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita 6.Inquadramenti economici contrattuali. 7.Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati. 8.Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio). 9.Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale. 10.Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio. 11.Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione. 12.Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione. 13.Tenuta dei fascicoli personali. 14.Tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti 15.Trasmissioni assenze.net – detrazioni.net 16.Gestione graduatorie e convocazione personale supplente. AREA CONTABILE 1.Gestione compensi per ferie non godute 2.Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali 3.Stesura delle denuncie dei contributi INPS mensili e annuali. 4.Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP) 5.Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico AREA FINANZIARIA 1.Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica. 2.Aggiornamento albo fornitori 3.Emissione B.O. e verifica congruità della merce consegnata nonché della documentazione obbligatoria. 4.Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F. AREA MAGAZZINO 1.Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo. 2.Gestione visite d’istruzione. AFFARI GENERALI 1.Scarico e carico posta informatica 2.Archiviazione degli atti e dei documenti gestiti. 3.Attivazione delle procedure per predisporre il protocollo informatico.

ZAZZA AUGUSTA AREA AMMINISTRAZIONE 1.Decreti di congedo, aspettative, astensione facoltativa e obbligatoria. 2.Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi, circolari alunni e docenti, personale ATA 3.Rapporto con il Comune 4.Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivo di salute. 5.Assenze.net Gestione. 6.Organizzazione lavoro ATA 7.Organizzazione gestione posta. 8.Collaborazione chiamate graduatorie d’istituto. 9.Collaborazione CTP. 10.Collaborazione ai progetti POF. 11.Organi collegiali, adempimenti inerenti il FIS e altri progetti. AREA MAGAZZINO 1.Gestione materiale igienico sanitario AREA AFFARI GENERALI 1.Tenuta del registro del protocollo 2.Archiviazione degli atti e dei documenti di competenza

SANNA LUISA - CTP 1.Informazioni all’utenza sui corsi del C.T.P. 2.Aiuto alla compilazione della domanda d’accesso ai corsisti immigrati 3.Telefonate per: Avvisare i corsisti dell’inizio dei test d’ingress Organizzazione corsi con docenti esterni Avvisare i corsisti in caso di assenza dell’insegnante del corso. Sollecitare i corsisti immigrati non frequentanti a partecipare alle lezioni. Avvertire i genitori dei corsisti minorenni della licenza media delle assenze dei figli. Archiviazione delle pratiche di competenza dell’area. 4.Sollecito ai corsisti frequentanti di effettuare il versamento del contributo per il corso 5.Compilazione: Attestati di frequenza Registri generali degli alunni Statini Pagelle Prospetto riepilogativo mensile corsi 6.Consegna attestati degli esami “Trinity”. 7.Archiviazione: Richieste di accesso Fotocopie documenti Attestazione C/C contributo 8.Collaborazione Dirigente Scolastico- DSGA - Coordinatrice dei Corsi. 9.Rapporti con docenti corsi esterni – Associazione Tunisina Anzio/Nettuno – Associazione Pontum. 10.Assemblaggio registri corsi. 11.Archiviazione delle pratiche di competenza dell’area.