COMUNICAZIONE PCC Acadis – 24 novembre 2014 Angela Andreozzi Mod. 003 – Gestione elaborazione massiva
1^ operazione – ricerca fattura Esporta dati mod. 003
2^ operazione – Foglio Excel Eliminare le eventuali righe relative alle fatture già pagate e in precedenza comunicate Compilare le colonne relative a: Campo E “Tipo operazione” inserendo CP (comunicazione pagamento”
Inserirà tutte le fatture ricevute, si dovranno quindi eliminare le righe relative alle fatture di cui si è già comunicato il pagamento e le righe delle fatture che ancora non sono state pagate 5
3^ inserimento dati Compilare i campi dalla X alla AJ inserendo: Dati relativi al pagamento Ricordare di inserire NA nel campo «Cup» in caso di assenza del codice Campo AJ inserire eventuali note (es. tipo di acquisto o nota di credito) Salvare il file in modalità CSV
3- inserire i dati: importante inserire nella colonna E il campo CP (comunicazione pagamento) Spostarsi nelle colonne AA (evidenziate in rosa) inserire l’importo pagato, inserire il campo CO o CA (se la spesa è di natura corrente o capitale), capitolo con conto e sottoconto, il numero dell’impegno, il numero e la data del mandato, copiare nella colonna AG il campo D (identificativo partita IVA) codice Cig, il Cup (se non c’è inserire NA), e descrivere brevemente il tipo di acquisto. Ripetere questa operazione per tutte le fatture 7
4 – salvare il file in formato CSV File salva con nome e andare in altri formati 8
In Salva come cliccare su CSV Ms Dos 9
5^ caricamento File mod. 003 Fatture Caricamento massivo Sfoglia (richiamare il file .csv) Carica modello selezionato
Attraverso il Sfoglia caricare il file salvato in formato CSV e cliccare su carica il modello selezionato 11
6^ Verifica Esito operazione In aggiorna stato elaborazioni sarà possibile vedere l’esito, se non è andata a buon fine sarà possibile anche vedere il motivo dell’errore attraverso il download scaricando il risultato dell’elaborazione (tasto con la ì) 12
Verifica dell’errore Nel campo AL sarà indicato il motivo dell’errore, in questo caso era stata omessa la compilazione del campo E, relativamente all’indicazione di CP (campo obbligatorio) 13
Elaborazione corretta