Sito della Formazione Specifica della Regione Lazio Indirizzo web Funzioni del Sito www.formazionespecificaregionelazio.com

VALUTAZIONE e MIGLIORAMENTO DEMATERIALIZZAZIONE Dematerializzazione Ultimo aggiornamento 18 Novembre 2014 Con “dematerializzazione” si indica il progressivo incremento della gestione documentale informatizzata - all’interno delle strutture amministrative pubbliche e private - e la conseguente sostituzione dei supporti tradizionali della documentazione amministrativa in favore del documento informatico. Il motivo che ci ha indotto a realizzare il sito della formazione specifica è nato dall’esigenza di coinvolgere i tirocinanti e migliorare l’offerta formativa delle attività del corso e renderle documentabili e trasparenti. La documentazione delle attività era il passo indispensabile per passare al miglioramento. Poi abbiamo ritenuto che potesse essere utilizzato per ottemperare alle disposizioni nazionali relative alla dematerializzazione dell’attività amministrativa. Infine rispondere ad esigenze di trasparenza. TRASPARENZA FACILITARE LE INCOMBENZE BUROCRATICHE DEL TIROCINANTE Ricerca ed Archiviazione Documenti

Funzioni del Sito Consultazione di documenti da parte di tutti gli utenti che accedono al sito senza password. Funzioni dedicate all'utilizzo da parte dei tirocinanti. Funzioni dedicate all’utilizzo da parte dei tutor. Funzioni dedicate all'uso da parte dei coordinatori. Funzioni dedicate all'uso da parte di personale amministrativo

Azioni del Tirocinante Inserimento dati nel profilo del tirocinante Valutazione periodo formativo Valutazione seminario Caricamento documento presenze mensili Caricamento documento di fine fase didattica Caricamento tesine Caricamento tesi Stampa documento presenze seminari Ricerca Tutor di Medicina Generale

Profilo Tirocinante 5-6 Servizi disponibili per i Tirocinanti: compilazione del form valutazione del periodo formativo compilazione del form per la valutazione del seminario Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Tirocinanti: cambio password

Azioni del Tirocinante

Tirocinanti: visualizzazione e modifica della valutazione seminari e periodi formativi 1 2

Azioni del Tirocinante: acquisizione modulistica

Tirocinanti: modulistica

Modulo periodo formativo A

Modulo Periodo formativo B Inserimento ore svolte Inserimento date del periodo Inserimento nome tutor e date 7 Nel form valutazione periodo formativo si possono inserire il numero di ore frequentate nella fase didattica di riferimento, il periodo frequentato, il tutor al quale il tirocinante è stato affidato. Questa notizia è necessaria per predisporre l’attestato per il rilascio dei crediti formativi ECM. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Modulo periodo formativo C Domande preimpostate Campi liberi

Modulo Periodo Formativo D Prelievo documenti: Scansione e Archiviazione nel sito 8 Dal pulsante in basso al form è possibile acquisire documenti da scansionare e archiviare nel sito. Registrazione modulo Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Modulo Valutazione Seminari A

Modulo Valutazione Seminari B Campi preinseriti Campi obbligatori Campi a descrizione libera Votazione per il docente e argomento

Modulo Valutazione Seminari C Domande del Form valutazione seminari 1

Modulo Valutazione Seminari D Form valutazione seminari Domande del Form valutazione seminari 2

Modulo Valutazione Seminari E Inserimento in campo libero per la valutazione dei seminari Inserimento in campo libero per la valutazione dei seminari Al termine i dati registrati verranno trasmessi in copia all’indirizzo email del discente

Passaggi per eliminare i doppioni delle valutazioni dei seminari Cliccare su valutazione seminario Proseguire con azioni 1-2-3 9 Nel form valutazione seminario sarà possibile eliminare doppioni di valutazioni effettuate (vai alla dia successiva) Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

3 2 1 Attraverso i passaggi:1,2,3 Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Tirocinanti: Valutazioni Seminari in sintesi Il discente in ogni momento è in grado di Verificare i dati immessi Modificare i dati immessi Eliminare i dati immessi Scaricare i dati immessi in formato PDF

Ricerca Tutor Cliccare su anagrafica ASL per acquisire elenco in ordine di ASL Ricerca Tutor

Coordinatori: attività e visualizzazione   12 Nella schermata accessibile ai coordinatori questi possono avere una serie di informazioni sui discenti, sui docenti e gestire l’inserimento dei seminari. In questa diapositiva è possibile evidenziare la percentuale degli inserimenti delle valutazioni da parte di tirocinanti. Qui si vedono le percentuali di inserimenti dell’undicesimo corso terminato, il dodicesimo, tredicesimo e quattordicesimo attualmente in essere. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Cruscotto delle attività del Tirocinante Corso di appartenenza Cruscotto delle attività del Tirocinante Percentuali valutazioni Partecipazione a Congressi Numero dei seminari svolti Numero registrazioni Presenze Assenze Numero seminari non valutati 13 In questa diapositiva è possibile avere a disposizione l’elenco delle attività svolte dal tirocinante numero di seminari ai quali il tirocinante a partecipato, ore di frequenza durante le fasi didattiche, percentuale dei seminari valutati e qualunque informazione importante si decida di acquisire. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Cruscotto delle attività del Tirocinante Valutazioni periodi formativi

Accesso per Tutor

Informazioni Tutor

Primo gruppo di colonne: analisi da gennaio 2012 a giugno 2014 Verde: voto complessivo da gennaio 2012 a giugno 2014 Azzurro: voto 11 corso Viola: voto 12 corso Arancione: voto 13 corso Blue: voto 14 corso VOTO ARGOMENTI 14-15 Risultati della votazioni effettuate agli argomenti e docenti dal 2012 ad oggi su circa ottomila valutazioni.   Primo gruppo di colonne: valutazioni da gennaio 2012 a giugno 2014 Prima colonna: voto complessivo 8.04 Seconda colonna: voto corso 11 Terza colonna: voto corso 12 Quarta colonna: corso 13 Quinta colonna: corso 14 Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Primo gruppo di colonne: analisi da gennaio 2012 a giugno 2014 Verde: voto complessivo da gennaio 2012 a giugno 2014 Azzurro: voto 11 corso Viola: voto 12 corso Arancione: voto 13 corso Blue: voto 14 corso VOTO DOCENTI Primo gruppo di colonne: valutazioni da gennaio 2012 a giugno 2014 Prima colonna: voto complessivo Seconda colonna: voto corso 11 Terza colonna: voto corso 12 Quarta colonna: corso 13 Terzo gruppo di colonne: valutazioni 2013 Quinta colonna: corso 14 Quarto gruppo di colonne: valutazioni 2014 Seconda colonna: voto corso 12 Terza colonna: voto corso 13 Quarta colonna: corso 14 14 Analogo discorso per votazione docente.   Il software è estremamente flessibile per la possibilità di eseguire molteplici e continue variazioni. Finanziamento. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale