Gestione Progetti con Oracle Project

Oracle Enterprise Project Management Domanda Progetti Finanziati Facility / Construction Mgt Information Technology Ricerca e Sviluppo Manutenzioni Vendite/Produzione Marketing Altri Progetti Interni Iniziative Strategiche Integrazione a livello Aziendale Document Repository Risorse Umane Contabilita’ Acquisti Magazzini CAD / Product Info Vendite/Contratti Manutenzione Cespiti Produzione Gestione Risorse risorse impegnate Controllo Economico Project Management Pianificazione Progetto Informazionidi Commessa in Sicurezza Track Effort/Costs Manage Contract/Billing Capitalize Assets Cross-Charge Intelligence & Pianificazione Viste Personalizzate In base al Ruolo

Apertura verso soluzioni di terze parti Comparazione di Stime / Piani con i dati di consuntivo Sistemi di Stima Timberline MC2 HCSS Sistemi di Planning/Scheduling MS Project Primavera Artemis Activity Mgmt Gateway APIs Push / Pull Information Flow Transazioni Esterne di Costi su Progetto Sistema esterno Oracle Projects Solution Actual Costs, Budgets, Percent Complete, Issues, Changes, Collaboration Operational Execution Sys External

Caratteristiche principali Attrezzature/ Impianti Cattura e gestione di tutti i costi di progetto Caratteristiche principali Categorie di Costo Ore / Spese Self-Service, approvazioni via workflow Costo standard Orario std, festivo, straordinario Costo del Lavoro Costo di utilizzo (ora, giorno, settimana, mese) Ammortamenti Costi di Manutenzione (lavoro, materiali) Attrezzature/ Impianti Acquisti, Impegni, lead-times, Interrogazioni (ricevimenti, giacenze) Materiali Impegni, blocchi ai pagamenti, pagamenti Gestione documentale Misurazione Performance Sottoforniture Acquisti, overheads, coefficienti di assorbimento, markups A qualsiasi livello, per date di validita’ Allocazione flessibile Costi Indiretti

Projects Intelligence Il flusso di gestione commesse/progetti Definizione nuovo Progetto (scheda) Definizione puntuale Budget di Progetto Approvazione del Budget di progetto Definizione nuovo Progetto Il P.M. crea un nuovo progetto copiandone gli attributi da un modello precostituito Elaborazione Budget Costi / Ricavi Copia versioni di Budget Inserisci Importi Sottometti per Approvazioni Approvazione Budget Costi / Ricavi Processo di autorizzazione del Budget Workflow Project Costing Project Costing Spese / Borse Gestione e Controllo Costi DPR.03 Cont. Costi Fatturazione Approvazione e controllo costi su progetto MPC.01 Creazione Richieste Richieste manuali Richieste automatiche da fabbiusogni (ODL,…). MPC.02 Approvazione Richieste Workflow di Approvazione . MPC.03 Creazione Ordini Acquisto Creazione automatica di Ordini Rilasci (buoni d’ordine a fronte di contratti MPC.04 Rivevimento Beni Servizi Ricevimento Purchasing Inventory P.Costing Fogli Ore/Note Spese Transazioni ore lavorate note spese Self Service Transazioni automatiche Analista / Controller Responsabile di Progetto Ruoli Manager / Approvatore Partecipante al Progetto Respons. Acquisti Analisi Costi e Scostamenti DPR.03 Intelligence Scostamenti Indicatori chiave Allarmi Analisi di sintesi Analisi di dettaglio iTime iExpenses Costi inseriti a mano Transazioni costi Risorse/Materiali Costi relativi a Materiali/Utilizzo Risorse WIP Project Costing Projects Intelligence

Definizione dei progetti e WBS Project A Task 1 Task 2 Task 3 Task 2.1 Task 2.2 Task 2.1.1 Task 2.1.2 Task 2.2.1 Task 2.2.2

iTime – Inserimento on line

Processo di Approvazione Approvazione dei Responsabili Note spese – self service Integrazione con la Contabilita` Fornitori Creazione on-line Processo di Approvazione con Workflow Creazione Documento Rimborso Internet Nota Spese Approvazione dei Responsabili Approvazione Contabilita’ Fornitori Pagamento Elettronico su Conto Corrente Creazione su Foglio Elettronico Dipendenti

Ordine di acquisto

Viste aggregate sul Portale personale Personal Home Page Flexible Parameters Intelligence per Ruolo Portali precostituiti Ambiente unico Drill Down verso dettagli specifici Performance Measures Links Reports Graphs

Funzionalità richieste Classificazioni/Obiettivi,.. La soluzione proposta Funzionalità richieste Oracle E.P.M. Costing Schede di Progetto Anagrafica Progetti Classificazioni/Obiettivi,.. Classific./Categorie Scheda Finanziaria Budget Costi 11i.8 August 2002 Voci/Sottovoci/ CdC Lista Risorse Res.Management Collaboratori alla Ricerca Gestione Risorse Umane Costing 11i.8 Projects Family Pack J August 2002 Distinta Spese Interrogazione Spese/PSI 11i.8 August 2002 Situazione Fondi PSI 11i.8 August 2002 Voci/Sottovoci/ CdC Lista Risorse Purchasing/Costing 11i.8 August 2002 Gestione Borse Gestione Contratti Pianificati

Business Intelligence Una soluzione ‘aperta’ Business Intelligence Per la gestione dell’intera vita dei progetti Per un valido supporto alle decisioni Basata su un modello dati comune Basata su Architettura Internet Project Management Project Costing Billing Manager & Collaboration Self Service Time & Expense & Travel Mgt Procurement Resource Management Contractor Administration G A T E W Y S Financial Management Payables General Ledger Treasury & Cash Mgmt Receivables Purchasing Assets Supply Chain Planning Inventory Order Entry WIP Costing Human Resources

Alcuni Clienti ‘Projects’ in Italia AAVID THERMALLOY S.r.l. ALBACOM S.p.A. BIM-IMI Banca d'Intermediazione Mobiliare IMI S.p.A. CLIVET SRL CLUSTER REPLY S.R.L. DATAMAT SPA DEGREMONT FAO FERRANIA TECHNOLOGIES FORMEZ GE Transportation Systems (formerly SILIANI HARMON S.p.A.) INFOSTRADA S.p.A. INSO S.P.A. ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE ITALFARMACO SPA MARCONI COMMUNICATION S.p.A. MINISTERO DELLE FINANZE (SOGEI) MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA MINO S.P.A. NUOVO PIGNONE S.p.A. ORACLE ITALIA RFI (ex OFFER-OFFICINE FERROVIARIE WAGON LITS) SAPIENT SAPIO - produzione idrogeno ed ossigeno S.r.l. UNICREDITO ITALIANO ZADI S.p.A. ZANICHELLI EDITORE S.p.A.