D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture

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Cos’è? Welcome2 è un piattaforma internet, un marketplace per la compravendita di servizi… è un B2B: consente di effettuare la vendita o l’acquisto di servizi tra aziende… è un B2C: permette all’utente registrato di fruire di un servizio erogato da un’azienda… E’ un unico ambiente nel quale: effettuare transazioni di compravendita di servizi; definire contratti tra venditore (Fornitore) e acquirente (Cliente); memorizzare fasi e documentazione necessaria per stipulare contratti; standardizzare processi aziendali che agevolano misure per la sicurezza sul lavoro e certificazioni ISO; gestire attività da erogare/fruire definite nel servizio per rispettare il contratto stipulato; gestire feedbacks di attività schedulate; gestire tickets su attività contrattualizzate; impostare workflow nei processi approvativi dei tickets, generare consuntivi su contratti in essere per agevolare future fatturazioni; gestire profili, gruppi di lavoro, assets/targets e partners (clienti/fornitori) dell’azienda; gestire varie tipologie di notifiche rispetto a eventi di sistema… D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Perché W2? La crescita dei sistemi IT aziendali, sotto forma di molteplici software che possono presentare problemi di autoaggiornamento e adeguamento allo sviluppo informatico Un'informatica disconnessa Limiti nella comunicazione di dati Disorganizzazione aziendale Possono generare D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

E’ ora di Comunicare - Collaborare - Condividere! La principale innovazione del mondo Welcome2  è focalizzata su questa nuova filosofia: Macchina e uomo comunicano, collaborano, e condividono conoscenza. Un’unica rete che integra sistemi e piattaforme diverse basate su dati ontologici D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

A chi interessa? Alle piccole, medie, e grandi imprese, pubbliche e private. Aziende che, coinvolte nel processo di semplificazione e trasparenza dei rapporti di lavoro,devono gestire efficacemente procedure/servizi e processi amministrativi interni ed esterni. D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

Come… W2 utilizza l'ontologia* per una varietà di scopi: Facilitare la comunicazione e lo scambio di informazioni fra diversi sistemi, ricercare diverse tecniche di problem solving, e classificare i dati. * Un'ontologia è semplicemente un vocabolario informatico che descrive oggetti e come questi si relazionano gli uni con gli altri,con il ragionamento deduttivo e la classificazione. D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Cosa cambia? Il servizio W2 è erogato in modalità SaaS (Software as a service) Risparmio su costi licenze,elettricità, software, hardware, server, sistemi di sicurezza e sistemi di backup; Interazione “real time” tra clienti e fornitori, interni ed esterni, alle attività produttive di bene e servizi; Piattaforma flessibile, personalizzabile dal cliente W2 che non richiede sviluppo software; Possibilità di attivare il sistema a blocchi separati, consentendo risparmi; W2 interagisce con qualsiasi altro sistema informatico (CRM, ERP, SAP, ecc..); Rispetta standard ISO, agevolando in maniera importante le certificazioni aziendali; Integrazione del processo con molteplici terminali quali palmari, totem, browser; D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

Dove lo trovo? HTTP://WWW.WELCOME2.IT Portale pubblico dove trovare ogni informazione D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

Se non sono iscritto sarò invitato alla registrazione Modalità di accesso W2 Portale pubblico www.welcome2.it Non conosco e voglio approfondire o iscrivermi 1° Se non sono iscritto sarò invitato alla registrazione Accesso diretto http://application.welcome2.it Utilizzo diretto del software 2° Vendita/Acquisto del servizio di mio interesse

REALIZZAZIONE SERVIZIO Configurazione per la vendita di una prestazione fornita da enti pubblici o privati Il servizio è già presente Il fornitore si registra e configura il suo account utente Fornitore richiede attivazione servizio a W2 Messa online del servizio su W2 Processo di compravendita FORNITORE CLIENTE ? Il servizio viene configurato ontologicamente D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

Acquirente - PROCESSO DI COMPRAVENDITA - D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

Configurazione  SERVIZIO - AZIENDA Apposite interfacce improntate in modalità wizard Aiutano il fornitore ed il cliente alla configurazione del proprio profilo. Sono necessarie le configurazioni dell’azienda: Utenti Profili Azienda Asset Sono necessarie le configurazioni di ogni servizio: Dettaglio servizio Gestione Ruoli Gestione Prezzi Policy Ticket

Fase 2  Registrazione e scelta di un servizio - PROCESSO DI COMPRAVENDITA - Fase 2  Registrazione e scelta di un servizio Scelgo il servizio che voglio acquistare

- PROCESSO DI COMPRAVENDITA - Fase 3  Login al sistema Effettuo il login

Fase 4  Avvio negoziazione - PROCESSO DI COMPRAVENDITA - Fase 4  Avvio negoziazione Avvio la negoziazione d’acquisto del servizio

Fase 4  Avvio negoziazione - PROCESSO DI COMPRAVENDITA - Fase 4  Avvio negoziazione La richiesta verrà segnalata via mail al fornitore del servizio appena scelto, che procederà a far avanzare il processo

Fornitore - PROCESSO DI COMPRAVENDITA - D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78

Fase 5  Il fornitore riceve la richiesta - PROCESSO DI COMPRAVENDITA - Fase 5  Il fornitore riceve la richiesta Gestisce la configurazione del suo account Convalida negoziazione d’acquisto del servizio

Fase 5  Il fornitore convalida la richiesta - PROCESSO DI COMPRAVENDITA - Fase 5  Il fornitore convalida la richiesta 1 Allega file 2 Aggiunge messaggi 3 Convalida della richiesta

- PROCESSO DI COMPRAVENDITA - Fasi contrattuali  Cliente e fornitore fanno avanzare il contratto 1 Controllo Interno In questa fase il fornitore controllerà la fattibilità della richiesta, convalidando e facendo avanzare il processo 2 Acquisizione Dati I dati sono già definiti su w2 in una struttura ontologica e vengono in questa fase completati dal cliente che inserirà ritmi, tempi, quantità, SLA e autorizzazioni ticket. 3 Diagnosi Il fornitore sulla base di quanto ha ricevuto procederà alla diagnosi e all’analisi rispetto al servizio in vendita, altrimenti avvierà una nuova fase di progettazione. 4 Progetto Questa fase, nel caso fosse ritenuta necessaria dal fornitore, riguarderà la progettazione o revisione di un servizio 5 Riesame Cliente Il cliente ora è pronto a riesaminare il progetto e convaliderà passando le proprie impressioni ed eventuali note al fornitore per il riesame interno 6 Riesame Interno In questa fase il fornitore coinvolge gli addetti ai lavori che analizzando il progetto ne garantiscono durata e tempistiche 7 Offerta Il fornitore realizza un’offerta presentando un preventivo al cliente 8 Riesame Offerta Cliente Il cliente analizza l’offerta 9 Contratto Il cliente accetta il preventivo ed il contratto completando il processo 10 Ordine D'acquisto

Fase 6  Acquisizione dati fino all’ordine - PROCESSO DI COMPRAVENDITA - Fase 6  Acquisizione dati fino all’ordine

Fase 7  Genera automaticamente le attività o ticket Ritorno dei dati dal campo

INDICATORI DI ATTIVITA’ PREVISIONI SULL’OPERATO OUTPUT Il flusso di lavoro restituisce i consuntivi, la strutturazione dei piani di lavoro, le statistiche, gli indicatori di attività; consentendo inoltre il monitoraggio “real-time” dell’operato, così da ridurre notevolmente costi di controllo e annessi tempi di gestione DATI RESTITUITI FATTURE - CONSUNTIVI INDICATORI DI ATTIVITA’ PREVISIONI SULL’OPERATO RIDUZIONE DEI COSTI GENERALI E OTTIMIZZAZIONE DEI TEMPI DI GESTIONE

D.E.C.A. S.p.A. Development Engineering Construction Agriculture Sede: Via Montagnano 34 - Cap 00040 ARDEA (Rm) - Tel +39 06 9199191 -Fax +39 069115272 http://www.deca-spa.com - E-mail info@deca-spa.com Capitale sociale € 200.000,00 - Partita Iva N° 01183731007 - C. F. 03323730584 - C.C.I.A.A. 433749 - Trib. Roma 3801/78