Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria 1 La contabilità integrata dell’Università (Reggio Calabria, ottobre 2009) Prof. Domenico Nicolò

Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria 2 Da cosa nasce l’esigenza di integrazione contabile? Velocizzare –i rapporti tra i centri autonomi e l’Ateneo e tra i centri autonomi ed i soggetti esterni –l’attività di controllo finanziario ed economico della gestione –il real time reporting –l’elaborazione del bilancio preventivo e del rendiconto Automatizzare le “quadrature” contabili Redigere il bilancio consolidato d’Ateneo

Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria 3 Cosa si deve integrare? Le scritture contabili di contabilità finanziaria, economico-patrimoniale ed analitica L’elaborazione e la gestione dei bilanci preventivi dei centri autonomi e di quello consolidato d’Ateneo La gestione dei rapporti con l’istituto cassiere La contribuzione studentesca La gestione e la rendicontazione dei fondi di ricerca La gestione delle convenzioni con terzi La gestione dei dottorati La gestione dei contratti e delle supplenze Gli adempimenti fiscali e contributivi

Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria 4 La necessaria integrazione mediante un piano dei conti unico, articolato per livelli in funzione del livello di responsabilità dei centri autonomi La necessaria coerenza tra la struttura organizzativa, la mappa dei centri di responsabilità e il piano dei conti

Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria 5 L’integrazione tra la contabilità finanziaria, quella economico-patr.le e quella analitica Rapporti con i clienti (soggetti terzi con i quali si sono stipulati contratti, convenzioni, ecc., e ai quali si sono ceduti beni durevoli) –Co. Fin.: rileva l’accertamento e l’incasso delle somme pagate dai clienti (reversale); –Co. Econ.-Patr: rileva il ricavo, il credito e l’incasso –Co. IVA: debito per iva –Co. An.: rileva il ricavo e lo imputa al centro interessato –Se si tratta di vendita di beni d’uso durevole viene interessato anche l’inventario

Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria 6 L’integrazione tra la contabilità finanziaria, quella economico-patr.le e quella analitica Rapporti con i fornitori di beni e servizi –Co. Fin.: rileva la prenotazione, l’impegno e il pagamento del tesoriere (mandato); –Co. Econ.-Patr: rileva il costo, il debito e il pagamento –Co. IVA: credito per iva –Co. An.: rileva il costo e lo imputa al centro interessato –Se si tratta di acquisto di beni d’uso durevole viene interessato anche l’inventario