EPI DATA ver. 3 Costruzione di un file di controllo Carlo DI Pietrantonj Servizio Regionale di Epidemiologia ASL20 Alessandria

I 6 passi di Epi Data Costruzione del file qes Creazione del file rec Creazione del file chk Inserimento dati Creazione di un file di documentazione Esportazione in vari formati

Creazione file .QES È possibile creare un qes ex-novo Oppure aprire un precedente qes

Creazione file .QES All’interno dell’editore QES, premendo Ctrl + Q, si ottiene il menù di definizione dei campi.

Creazione file .QES Il campo numerico verrà inserito come ###.## Il campo testo prevede di essere inserito testo: distinguendo il MAIUSCOLO da minuscolo ____________ testo maiuscolo: tutto trasformato in maiuscolo <A > campo criptato <E > Il campo data: prevede diversi formati: il formato predefinito <dd/mm/yyyy> Il campo altro prevede: il numero identificativo automatico <IDNUM> il campo booleano (Y/N) <Y>

Creazione file .QES I nomi dei campi appariranno nella maschera di caricamento dati così come scritti, ma l’archivio tratterrà solo 10 caratteri. Per obbligare epidata a scegliere una determinata etichetta estratta dal nome interno del campo è sufficiente limitare i caratteri scelti con le parentesi graffe Nomecampo : etichetta esterna {Nom}e {c}a {mp}o : assumerà l’etichetta : nomcmp

Creazione del file rec Il secondo passo è la creazione del data base REC dal file QES Generalmente epidata ricorda l’ultimo QES salvato In caso contrario premendo si cerca il file qes e si decide dove inserire il rec

Creazione del file chk Il terzo passo della procedura: Va eseguita solo su un file rec già esistente o appena creato con il passo 2. La creazione dei controlli è assistita da un menù contestuale, che si attiva per ogni campo.

Creazione del file chk Le opzioni del menù precedono: Range,legal: i valori previsti ad es.: m,f (var.nominale) 50 - 120 (var.continua) Must enter: obbliga l’operatore a non saltare il campo: yes/no Repeat: ripete il valore inserito nel record precedente: yes/no Value label: definizione delle etichette

Creazione del file chk Premendo il tasto + a destra di value label: Appare il menù per inserire direttamente le etichette

Creazione del file chk Premendo il tasto modifica in basso a destra a destra: Appare il menù per inserire direttamente i legal value o se ciò è già stato fatto, appare il risultato e se sono state definite le etichette appare il comando che le richiama