Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE 8 maggio FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE Software Open Source: le esperienze realizzate Antonia Pasqua Recchia

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio La filosofia del codice sorgente aperto è particolarmente affine alla formazione e alla sensibilità di coloro che operano nel settore del patrimonio e delle attività culturali l’approccio libero e creativo che caratterizza il mondo dell’OSS è proprio lo stesso che impronta coloro che lavorano in questo settore Esperienza MiBAC due aspetti fondamentali: 1 la grande diffusione territoriale delle iniziative 2 la grande variabilità degli ambiti di applicazione L’ Open Source per i beni e le attività culturali

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio Dipartimenti 10 direzioni generali 4 Istituti centrali di ricerca 2 Istituti centrali di documentazione 17 Direzioni regionali 90 Soprintendenze 134 sedi di Archivi di stato e Soprintendenze archivistiche 47 grandi biblioteche statali Oltre 460 musei nazionali e aree archeologiche il Ministero per i Beni e le Attività Culturali (MiBAC) è indubbiamente una delle Amministrazioni italiane con più forte radicamento territoriale. personale: negli Istituti territoriali nell’Amministrazione centrale. Un contesto difficile, un’organizzazione complessa, una struttura diffusa

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio Con una struttura organizzativa così settorializzata e capillarmente diffusa, è assai complesso il compito di coordinare ed orientare verso obiettivi condivisi l’attività di ammodernamento e innovazione, nonostante, dal 2004, sia stato istituito un Dipartimento ad hoc, con una apposita Direzione Generale Criticità Poche risorse umane dedicate all’ICT Poche risorse materiali Linee strategiche Motivare il personale, coinvolgendolo nella condivisione della vision Evitare sprechi e duplicazioni di spesa, riutilizzare le esperienze Un contesto difficile, un’organizzazione complessa, una struttura diffusa

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio In particolare è stato deciso di raccogliere, organizzare, incentivare le esperienze che più o meno spontaneamente si sono svolte sul territorio nel campo dell’OSS. Come è accaduto per altre iniziative e progetti (digitalizzazione, sistemi di gestione amministrativa, GIS) il primo obiettivo è stato quello di valorizzare le attività avviate e di farle confluire in un piano organico. Un contesto difficile, un’organizzazione complessa, una struttura diffusa

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio Formazione svolta nel 2004 dal FORMEZ per il personale informatico del Ministero nelle regioni Obiettivo 1 sui temi della sicurezza delle reti e dei sistemi di gestione dei contenuti open source 2.A completamento di questa prima sessione, allo scopo di approfondire gli aspetti legati all’uso del software a codice sorgente aperto è stata avviata, nel 2005, una ricognizione delle competenze in materia di open source del personale informatico del Ministero 3.si è proceduto a pianificare i successivi interventi formativi in un ottica di condivisione e valorizzazione delle conoscenze interne al Ministero. Contesto di riferimento

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio raccogliere le informazioni volute (conoscenza, preparazione, interesse verso l’ OSS) 2.consolidare la rete di persone che sul territorio si è occupata attivamente e operativamente, o ha comunque manifestato interesse ad approfondire questa tematica quindi opportunità di rafforzare gli scambi e i rapporti costruiti nel corso delle sessioni seminariali del FORMEZ e nel corso della rilevazione attraverso un momento di confronto collegiale, a cui potessero partecipare i colleghi del centro Sud insieme a quelli del centro Nord. Questa ricognizione ha permesso di:

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio Obiettivo : 1. favorire, attraverso il confronto tra le esperienze condotte dagli istituti periferici del MiBAC delle regioni obiettivo 1 e da quelli delle regioni del centro-nord, la diffusione della conoscenza sul patrimonio applicativo in open source prodotto o sperimentato all’interno dell’amministrazione 2. un’azione di sensibilizzazione sul tema dell’utilizzo e del riuso del software a codice sorgente aperto nella P.A. Le esperienze sono state selezionate tra quelle segnalate compilando il form online nella RPV del MiBAC, previa identificazione di due aree tematiche:  Sistemi operativi, sicurezza e servizi intranet  Web e banche dati Seminario di Napoli - 21 dicembre 2005

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio Area tematica 1 server per la sicurezza intranet usati in Piemonte, che a breve saranno installati in ogni punto della Intranet fra gli edifici esterni e la sede della direzione regionale prodotti basati su linguaggio PHP (postnuke e Phpnuke) nell’ambito dei servizi della intranet integrazione server in un dominio Win2000 configurazione server di posta interna (MTA Postfix) Configurazione firewall realizzazione server di rete per una LAN e applicazione server CUPS per la condivisione in rete di alcune stampanti Installazione e configurazione firewall, proxy e Samba con S.O. LinuxSuse Esperienze interessanti

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio Area tematica 2 realizzazione di sito internet della Pinacoteca di Brera su piattaforma windows con webserver apache, php e mysql servizi di raccolta e gestione dati (personale, hw e sw, controllo di gestione) con intefaccia web, allestiti su di un server Linux/Debian (prima era RH), RDBMS MySQL e web server Apache progettazione e sviluppo di siti web basati su tecnologie PHP, MySQL, Apache ancora server dedicati alla rete interna con funzioni di log degli utenti, backup centralizzato dei dati degli utenti, realizzazione di un portale per l’utilizzo interno; utilizzo OSS per VPN tra sedi centrali e sedi distaccate in ambito regionale conversione di database mediante un sistema di inserimento e gestione dati centralizzato; le interfacce grafiche di riferimento sono state realizzate in PHP, rendendo così i dati inseriti disponibili sulla intranet e sulla rete VPN attraverso un browser. Esperienze interessanti

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio netta prevalenza dell’uso dell’OSS nel campo dei Sistemi operativi, sicurezza e servizi intranet a fronte delle applicazioni web e banche dati anche perché le risorse informatiche interne sono più utilizzate in attività cross per l’attività amministrativa e quindi a “tenere in piedi il sistema e far funzionare la rete” mentre le applicazioni web sono ritenute meno prioritarie e in genere la gestione delle problematiche relative alle banche dati sono affidate a soggetti esterni nell’ambito di progetti diversi piena consapevolezza del potenziale innovativo delle attività, anche se spesso si lamenta l’indifferenza del responsabile dell’Ufficio. E’ un importante segnale per la DG ITP: sensibilizzare la dirigenza Bilancio positivo:

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio piena consapevolezza del rispetto dei criteri propri dell’OSS, tra cui, principalmente: –la libera distribuzione –l’impegno a fornire informazione documentazione dei processi, pratiche, strumenti o progetti avviati in ambito OSS –Il fatto che il sw OS non pone limitazioni su altro sw né presuppone che tutti gli altri programmi distribuiti sullo stesso supporto debbano essere OS valore della contaminazione stimolo a raccogliere questo patrimonio e valorizzarlo al massimo, attraverso la diffusione e il confronto (Osservatorio CNIPA) Bilancio positivo:

Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIPARTIMENTO PER LA RICERCA, L’INNOVAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DIREZIONE GENERALE PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA E LA PROMOZIONE FORUM PA 2006: IL MiBAC IN RETE 8 maggio nell’ambito del progetto europeo MINERVA, di cui il MiBAC detiene il coordinamento, è stato realizzato un CMS che permette di creare pagine html e di modificarle secondo le specifiche esigenze di ogni soggetto proprietario del sito. Il sistema è fornito con licenza open source e può essere scaricato dal sito ps/userneeds/prototipo/cms.html Esempio rilevante di OSS nel MiBAC: