Funzionalita' comuni di office Lezione 5 Riccardo Sama' Copyright  Riccardo Sama'

Avvio e chiusura di un programma ● Per avviare un programma si utilizza il menu avvio ● Per chiudere un programma si utilizza il menu file oppure uno dei metodi gia' visti (la x a destra della finestra oppure il menu contestuale) ● Ricordarsi, prima di chiudere un'applicazione, di salvare il lavoro ● Differenza tra salva e salva col nome:salva sovrascrive il file, salva col nome ne crea un'altro

Creare un nuovo file ● Per creare un nuovo file selezionare nuovo documento office dal menu avvio o dal menu contestuale (che si apre col tasto destro del mouse sul desktop) ● Se ci si trova all'interno di un programma si puo' selezionare “file” - “nuovo” e accedere alla creazione guidata ● Oppure si puo' cliccare sull'icona “nuovo” per creare un nuovo file vuoto senza aiuti

Anteprima di un file ● Selezionare “file” - “anteprima di stampa” ● Con la lente si puo' ingrandire una zona del file, facendo di nuovo click si ritorna alla visione globale ● Nella modalita' di visualizzazione ingrandita si puo' anche andare a modificare il file (word o excell) ● Per stampare il file cliccare sull'icona a forma di stampante dalla barra delgli strumenti ● Per chiudere l'anteprima cliccare su “chiudi”

Anteprima di un file ● Per vislualizzare piu' di una pagina alla volta cliccare su “piu' pagine” e trascinare il mouse fino al numero di pagine che si vogliono visualizzare

Stampa di un file ● Selezionare “file” - “stampa” ● Scegliere la stampante (se ce n'e' piu' di una) ● Scegliere l'intervallo di pagine ● Scegliere il numero delle copie ● Cliccare su “ok” per stampare ● Se si clicca sull'icona della stampante (dal programma) non si puo' selezionare nessuna opzione e si accettano quelle di default

Lavorare con piu' files ● Si possono aprire piu' files contemporaneamente ● Per passare da uno all'altro si usa il menu “finestra” ● Oppure si puo' utilizzare la barra delle applicazioni ● Utilizzando il menu “finestra “ - “opzioni” si puo' impostare una visualizzazione affiancata delle finestre ● Con piu' finestre aperte si puo' utilizzare la tecnologia drag and drop

L'assistente di office ● Se non e' avviato si puo' far partire usando il tasto “F1” sulla tastiera oppure selezionando “mostra assistente di office” dal menu “?” ● Si possono fare delle domande, l'assistente mostrera' gli argomenti correlati, cliccandoci sopra potete visualizzare la pagina della guida ● Per nascondere l'assistente di office selezionare “Nascondi assistente di office” dal menu “?” ● Per cambiare assistente cliccare sul pulsante “opzioni” nel fumetto

La guida di office ● Esistono due tipi di guida: quella completa e quella rapida ● La guida completa si attiva selezionado “guida in linea” dal menu “?”. Il funzionamento e' identico a quello della guida di windows ● La guida rapida si attiva selezionando “guida rapida” dal menu “?”. A questo punto soffermandosi col puntatore del mouse sull'elemento del quale si vuole conoscere l'utilizzo verra' visualizzato un aito