U-GOV MISSIONI III GIORNO Università degli studi di Verona

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Formazione a distanza Docente Partecipanti Tutor

Agenda Teoria Missioni 09:15 – 10:00 Ciclo Missioni 10:00 – 10:45 Pausa 10:45 – 11:00 Esempi 11:00 – 11:30 Ciclo Incarichi 11:30 – 12:30 Fine lavori 13:00

Passo 1: DEFINIZIONI

Relazione predecessore - successore Funzionamento di U-GOV Missioni DG Ciclo Missioni: AUTORIZZAZIONE MISSIONE ANTICIPO DI MISSIONE MISSIONE ORDINATIVO DI PAGAMENTO Relazione predecessore - successore

Definizioni MISSIONE: prestazione attività di servizio effettuata dal personale (di ruolo e non) fuori dall’ordinaria sede di lavoro, in Italia o all’estero, per conto dell’Ateneo. INCARICO: prestazione attività di servizio effettuata da un soggetto esterno presso l’Ateneo: seminaristi revisori dei conti membri di commissione componenti nucleo di valutazione consulenti

Rimborsi spese Missione La missione è svolta nell’interesse del datore di lavoro, quindi il rimborso spese: consiste in un reintegro patrimoniale; comporta la restituzione, da parte del datore di lavoro o del committente, delle spese sostenute per conto del medesimo.

Rimborsi spese Missione Il TUIR, all’art. 51 (“Determinazione del reddito di lavoro dipendente” ) comma 5, distingue tra: missioni effettuate nell’ambito del territorio comunale; missioni effettuate fuori del territorio comunale: in Italia all’estero

Passo 2: MISSIONI NELL’AMBITO DEL TERRITORIO COMUNALE

Missioni nell’ambito del territorio comunale Art. 51, comma 5 TUIR: Rimborsi spese (vitto, alloggio) = TASSATI Spese di trasporto con vettore (taxi, bus) = ESENTI Indennità km = TASSATA (no doc. vettore)

Passo 3: MISSIONI FUORI DEL TERRITORIO COMUNALE

Missioni fuori del territorio comunale Occorre distinguere tra: Missioni in Italia Missioni all’Estero

Missioni fuori del territorio comunale 1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO Vitto Viaggio (anche indennità km) Alloggio Trasporto TETTI MAX A SECONDA DEL REGOLAMENTO D’ATENEO. CIO’ CHE VIENE RIMBORSATO è ESENTE DA TASSAZIONE.

Altre spese (anche non documentabili): Missioni fuori del territorio comunale 1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO Altre spese (anche non documentabili): ESENTI FINO A 15,49 €/GG 15

Missioni fuori del territorio comunale 2) ESTERO Due alternative: Rimborso analitico Indennità forfettaria

Missioni fuori del territorio comunale A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO Vitto Viaggio (anche indennità km) Alloggio Trasporto TETTI MAX DEFINITI DAL DECRETO MAE DEL 23 MARZO 2011 CIò CHE VIENE RIMBORSATO è ESENTE DA TASSAZIONE.

Altre spese (anche non documentabili): Missioni fuori del territorio comunale A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO Altre spese (anche non documentabili): ESENTI FINO A 25,82 €/GG 18

Missioni fuori del territorio comunale B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA Per le Missioni > 1GG, in alternativa al rimborso analitico, è prevista una indennità forfettaria per area/paese, spettante per ogni 24 ore compiute di missione. 19

Missioni fuori del territorio comunale B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA se indennità forfettaria: solo rimborso delle spese di viaggio (NO altri rimborsi di vitto e alloggio); se Missione > 12h: ½ indennità forfettaria prevista per 1 GG. 20

Passo 4: EVOLUZIONE NORMATIVA

Università: Evoluzione Normativa La Finanziaria 2006 (L. 266/05) abolisce la diaria per missioni in Italia Il D.L. n.78/10 (art. 6 comma 12) abolisce anche la diaria per missioni all’estero Spetta solo il rimborso analitico delle spese sostenute

Università: Evoluzione Normativa Decreto Ministero Affari Esteri 23/03/11: Rimborso Analitico: rimborso di viaggio, vitto e alloggio secondo massimali diversi a seconda dell’area geografica; Indennità Forfettaria + rimborso sole spese di viaggio.

Passo 5: CALCOLO MISSIONE

Missione Rispetto della normativa di riferimento E’ il DG che consente la definizione, il calcolo e il pagamento di quanto dovuto al percipiente in relazione alla Missione effettuata per conto dell’Ente. Rispetto della normativa di riferimento Rispetto del Regolamento interno d’Ateneo

Per liquidare correttamente una missione è necessario valutare: Calcolo Missione Per liquidare correttamente una missione è necessario valutare: Inquadramento fiscale del rapporto in essere con il percipiente Normativa fiscale di riferimento per quel rapporto Regolamento Interno d’Ateneo

Inquadramento fiscale Occorre distinguere tra: Redditi di lavoro dipendente ed assimilati a lavoro dipendente Redditi di lavoro autonomo di tipo abituale (PR) o occasionale (AU). I rimborsi spese concorrono per intero alla formazione dell’imponibile.

U-GOV Missioni Il modulo Missioni va utilizzato SOLO per rimborsi spese a: Dipendenti dell’Ente Redditi assimilati a lavoro dipendente (CC, BS, PE) Redditi esenti (BE, DR, AR, SP)

Per AU e PR va utilizzato il modulo Compensi, Rimborsi spese AU - PR Per AU e PR va utilizzato il modulo Compensi, in quanto trattasi di spese: Tassate Che concorrono interamente alla formazione dell’imponibile, ad eccezione delle spese sostenute in nome e per conto

Missioni imponibili per ruoli esenti IRPEF Ruolo CA Missioni imponibili per ruoli esenti IRPEF Assegnisti di Ricerca – AR Dottorandi di Ricerca – DR Borsisti Esenti – BE Specializzandi - SP Ruolo CA

Scritture Contabili: MISSIONE SENZA ANTICIPO Documenti Gestionali Motore Missione Ordinativo di Pagamento Pagamento Prima: Costo a debito Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca COGe Diretta: rilevazione costo effettivo COAN 31

Passo 6: ANTICIPO DI MISSIONE

Anticipo di Missione E’ il DG che stabilisce l’importo da anticipare al percipiente per la missione che è stato autorizzato ad effettuare, in base alle spese che ritiene di dover sostenere. Trattasi di anticipazione finanziaria per l’avvio dell’attività in trasferta, da svolgere nell’interesse del datore di lavoro.

E’ possibile inserire: Anticipo di Missione E’ possibile inserire: Dettaglio spese richieste ad anticipo Importo manuale

Scritture Contabili: MISSIONE CON ANTICIPO Documenti Gestionali Anticipo Ordinativo di Pagamento Pagamento Motore Missione Ordinativo di Pagamento Pagamento Prima: Anticipo a debito Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca COGe anticipo Prima: Costo a debito e rec. anticipo Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca CoGe missione Diretta: rilevazione costo effettivo CoAn 35

Siamo alla fine… …come vi sentite?

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- Riferimenti percipiente Riferimenti utili Specificare: - DG - UO - N. Registrazione - Riferimenti percipiente 39

Grazie per l’attenzione Nome Cognome Dipartimento Servizi e Soluzioni per l'Amministrazione Universitaria Divisione Risorse Umane Contatto e–mail: xxx@cineca.it