Gestione integrata di workflow e document management nell'esperienza di K2.net e Cluster per la Pubblica Amministrazione Andrea Girlanda Responsabile Commerciale per il Sud Europa e-Mail: andrea@k2workflow.com

SourceCode Technology Holding, Inc. Fondazione 1997 e primo rilascio di K2.net nel 2001 Presenza Quartier generale a Redmond (Seattle), WA Sussidiarie in Nord America, Europa, Africa, Asia e Australia Prodotti K2.net 2003: Attualmente alla sua terza versione Clientela Attualmente oltre 800, Piu’ di 1000 entro la fine del 2006 Management Manager provenienti da Microsoft, Accenture, McAfee Software e Sybase Partner e Microsoft Centinaia di partner che distribuiscono e implementano K2.net in tutto il mondo Tra i 30 partner strategici che Microsoft gestisce a livello globale Stretta collaborazione con i team di prodotto di Microsoft

Che cos’e’ un Workflow? Attivita’ Eventi/Compiti Partecipanti Regole un Processo composto da delle Attivita’ che contengono degli Eventi/Compiti che sono assegnati a dei Partecipanti in base a delle Regole

Che cos’e’ K2.net? Una soluzione software per l’automazione, la gestione ed l’ottimizzazione di processi aziendali, interamente sviluppata per la piattaforma Microsoft .NET Un ambiente grafico e semplice da utilizzare per la modellazione e lo sviluppo di workflow Un insieme di strumenti e funzionalita’ per l’analisi e l’ottimizzazione di processi Una soluzione software di BPM nativamente integrata con molteplici tecnologie e sistemi Microsoft

K2.net nella Pubblica Amministrazione Esigenze Automatizzare ed ottimizzare sia i processi interni (per esempio di protocollazione e archiviazione) che quelli esterni di servizio alle imprese e al cittadino, ed in generale la gestione dei flussi di documenti amministrativi Adeguare e conformare procedure, transazioni e gestione dei documenti alle normative nazionali e Europee (vigenti e/o di prossima applicazione) Semplificare e dare maggiore trasparenza all'attività della Pubblica Amministrazione Offrire servizi migliori e più efficienti e, allo stesso tempo, ridurre i costi di gestione Semplice da utilizzare e implementare anche per utenti NON tecnici Tempi di formazione minimi e rapida adozione Totalmente integrato con la piattorma Office, de facto l’ambiente standard per la creazione e la gestione dei contenuti Consente agli utenti di far leva sulle conoscenze gia’ acquisite e di utilizzare gli strumenti a loro piu’ congeniali e familiari Benefici

Partnership globale con "K2.net e' un partner Microsoft affidabile che continua a sviluppare tecnologie complementari in grado di migliorare ed estendere l'offerta di Microsoft. Abbiamo e continueremo a lavorare a lungo con SourceCode per garantire un continuo e reciproco successo.“ Abhay Parasnis, Product Unit Manager Workflow Connected Systems Division Microsoft "K2.net si integra non solo con la piattaforma Microsoft Office ma anche con sistemi di backend quali BizTalk Server e sistemi LOB. La sofisticazione di K2.net ed il continuo impegno di SourceCode a sviluppare tecnologie e soluzioni innovative per la piattaforma Microsoft ha reso la loro offerta di assoluto valore. Siamo entrambi ansiosi di lanciare sul mercato una nuova serie di tecnologie complementari." Jeff Teper, General Manager Microsoft Office SharePoint Portal Server

Tecnologie e Soluzioni Microsoft integrate con K2.net 2003 Messaging Collaboration Enterprise Content Management Enterprise Application Integration Solution Development and Extensibility Security & System Management

Tecnologie e Soluzioni Microsoft integrate con K2.net BP Microsoft Workflow Foundation (WinOE) Microsoft Presentation Foundation (Avalon) Microsoft Communication Foundation (Indigo) Whidbey (.NET 2) e Visual Studio .NET 2005 Office 2007 SQL 2005 BizTalk 2006 Exchange 12 Visio 12 Autunno ‘03 Autunno ‘04 Giugno ‘05 Settembre ‘05 Estate ‘06 Inverno ‘06 Lancio di Office 2003 e K2.net 2003 K2.net inizia l’attivita’ di Ricerca & Sviluppa con Microsoft WinWF K2.net entra a far parte del TAP O12 K2.net “BlackPearl”, insieme a WinWF e O12, viene presentato e mostrato per la 1a volta K2.net “BlackPearl” Beta(s) Lancio di O12 & K2.net “BlackPearl”

Microsoft Office 2007 e le nuove funzionalita’ ECM Enterprise Content Lifecycle Semplificare la creazione e la gestione di contenuti e documenti Collaboration Mantenere colleghi, partner e clienti informati ed in sincronia Knowledge Discovery and Insight Rendere le informazioni importanti disponibili agli utenti Basic Workflow Redarre e pubblicare documenti in base al loro ciclo di vita Fundamentals Renderle sicure, gestibili ed affidabili Information Worker Solutions Costruire applicazioni Web con funzionalita’ di workflow integrate con le applicazioni LOB (line-of-business)

WinFX, Office 2007 e K2.net Black Pearl

K2.net 2003 – Studio: Business User & Developer Canvas

K2.net 2003 – Studio: Business User & Developer Canvas

K2.net Workspace – Visualizzazione Processo

K2.net Workspace – Statistiche Processi

K2.net Workspace – Statistiche Utenti

K2.net Workspace – Statistiche Attivita’