TABULA CLINICA® Finalmente una cartella clinica elettronica in corsia!

Soluzione: Tabula Clinica® di DS Group Il primo sistema integrato che permette di avere una cartella clinica elettronica sempre a portata di mano sia del personale medico che paramedico Possibile solo ora grazie alla nuova generazione di dispositivi leggeri e portabili: i Tablet PC, gli unici strumenti pensabili in mano ad un medico al letto del paziente Un approccio organizzativo, non solo un sistema informatico; una metodologia che permette di iniziare da un singolo reparto e di estendere gradualmente l’uso a tutta la struttura ospedaliera che mantiene la cartella clinica cartacea per le esigenze di legge e di chi userà sempre la carta pensato per integrarsi con il sistema informatico esistente

Tabula Clinica: Copre tutte le fasi di degenza del paziente Accettazione Anamnesi Anamnesi infermieristica Allettazione Scheda Infermieristica Visita medica Diario Clinico Terapia Refertazione esami diagnostici (integrandosi al sistema informativo) Lettera di dimissione Altri moduli su particolari esigenze del reparto

Personale Infermieristico Attori del sistema Personale Infermieristico Personale Medico Amministrazione

Vantaggi per i medici Sicurezza: vengono evitati gli errori, sia di trascrizione che di comunicazione dei dati. Immediatezza: tutte le informazioni sono sempre a portata di mano, sotto controllo e aggiornate in tempo reale, pronte per essere immediatamente condivise da medici ed infermiere. Fruibilità dei dati: la storia sanitaria elettronica del paziente è sempre a diposizione nel caso di un successivo controllo o ricovero. Risparmio di tempo: non c’è bisogno di trascrivere più volte le informazioni terapeutiche nè di comunicarle alle persone interessate. Analisi a posteriori: il Medico ha la possibilità di ricavare preziose analisi statistiche potendo valutare nel tempo i benefici delle terapie proposte.

Vantaggi per gli infermieri Maggior controllo e facilità di comunicazione: semplicità nell’accesso alle informazioni durante i giri visita, precisione e immediatezza nella trasmissione al medico dei parametri vitali del paziente. Risparmio di tempo e di potenziali errori: vengono eliminati dubbi e fraintendimenti nell’interpretazione della terapia giornaliera dei pazienti; procedure semplificate nella preparazione del carrello delle terapie e nell’avvenuta somministrazione dei farmaci ai pazienti

Vantaggi per l’Amministrazione Sanitaria Controllo di Gestione: unico punto di ingresso per l’intero sistema informativo ospedaliero, la cartella clinica in corsia, se collegata agli altri componenti, fornisce le informazioni necessarie per guidare ad esempio: Il sistema di approvvigionamento dei farmaci l’armadio farmaceutico di reparto la gestione della contabilità, l’amministrazione dei pazienti fornendo un controllo puntuale sui costi di degenza e un’analisi di profittabilità dell’Azienda Ospedaliera Riduzione di costi: meno carta e meno passaggi accelerano le procedure permettendo in alcuni casi persino di diminuire i tempi di degenza del paziente. Introduzione di un “workflow” controllato: la comunicazione delle informazioni tra medici e infermieri avviene attraverso processi controllati e riconosciuti.

Le tecnologie alla base di Tabula Clinica

Next generation laptop Perché il Tablet PC Tablet PC Next generation laptop Scrittura naturale con pennino come su carta Si tiene sul braccio con facilità Connessione WiFi incorporata Riconoscimento della scrittura, (inserire i nomi dei farmaci in terapia) Utilizzo di smart card (sicurezza) Applicazioni Windows desktop Schermo full size Periferiche standard PC Funzionalità standby, spegnimento rapidi Autonomia batteria fino a 4 ore in wireless

Tablet PC in tutte le fasi di interazione con il sistema

Wireless Communication New Software Development WiFi Assenza di cavi Accesso diretto alla rete e ad internet Multidispositivo Interfaccia indipendente dai moduli applicativi (ogni reparto può avere la sua interfaccia) Scambio dati tra piattaforme normalmente incompatibili (accesso ai referti in ospedale o presso altre strutture) “Always On”: uso della tecnologia MS .Net per lavorare in locale in assenza di campo radio New Software Development .Net, XML, Web Services

Perché strumenti di EAI in ospedale Mondo esterno Enterprise Application Integration Far comunicare i sistemi di qualunque piattaforma Far comunicare l’ospedale con il mondo esterno

Sicurezza nell’accesso al sistema: autenticazione, profili: accesso autorizzato al dispositivo attraverso Smart Card personale accesso al sistema Tabula Clinica tramite User ID e Password riconoscimento utente, reparto e profilo (medico, infermiere, amminisitrazione, supporto tecnico) di appartenenza Sicurezza nella gestione del sistema Inserimento, modifica e stop terapia consentiti solo agli utenti autenticati come medici del reparto nel quale è ricoverato il paziente Somministrazione farmaci consentita solo agli utenti autenticati come infermieri del reparto nel quale è ricoverato il paziente Sicurezza nella protezione dei dati: la comunicazione dei dati dai Tablet PC all’archivio centrale e viceversa avviene in modalità protetta su canale di connessione criptato l’archivio centrale e l’archivio dati presente sui dispositivi sono accedibili esclusivamente a personale autorizzato dall’Ospedale; Sicurezza sulla privacy del paziente: la doppia chiave di accesso al sistema Tabula Clinica ottempera all’obbligo di garantire la sicurezza sulla privacy per i pazienti ricoverati

Tabula Clinica®: Architettura

Integrazione con i s.i. in ospedale

IL MEGLIO DELL’ICT ITALIANA 2004: Tabula Clinica® 1° Classificato! “Il progetto informatico realizzato da DS Group per Casa di Cura Villa Serena su piattaforma Microsoft è stato scelto dal Consiglio Scientifico e dalla Redazione del mensile Network World Italia come uno dei MIGLIORI PROGETTI ICT del 2004, classificandosi al 1° posto” IL MEGLIO DELL’ICT sondaggio che ogni anno è organizzato dal mensile Network World Italia, tramite le scelte del suo Consiglio scientifico e i voti dei suoi lettori, indica i migliori progetti presenti nel settore ICT italiano I risultati del sondaggio sono stati pubblicati sul numero 10 di Network World, il 24 settembre 2004