SIRQ Scuole in Rete per la Qualità LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE Seminario TORINO 29 maggio 2015

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità LE EVIDENZE Nel RAV e nelle varie disposizioni si fa riferimento ad evidenze Le evidenze ( nella normativa ISO) documentano un requisito del Sistema Gestione Qualità ( possono essere in formato cartaceo, elettronico , on line )

LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE PERCHE’ la documentazione è importante? DIMOSTRA e ASSICURA All’ Interno all’Esterno (docenti, ATA, ( Territorio, studenti, genitori) nucleo di valutazione) che i criteri di qualità degli esiti e delle pratiche siano perseguiti e i risultati monitorati, controllati e migliorati

LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE A che cosa serve? Dare evidenza del percorso Lasciare traccia delle attività Supportare il miglioramento “Mettendo ordine” nelle carte si migliorano le attività

DOCUMENTAZIONE SISTEMA SCUOLA   Livello 1 Definisce politica, obiettivi , responsabilità Mission POF e piani Livello2 Definisce chi, cosa, quando, come Procedure Operative e Gestionali Livello 3 Risponde al come Istruzioni di lavoro Livello 4 Registrazioni di informazioni, moduli … Altra documentazione

LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE GESTIONE E CLASSIFICAZIONE PLAN DO INCARICHI e NOMINE, DISPOSIZIONI, ISTRUZIONI, MODULI POF,PROGRAMMA ANNUALE, PIANI, PEI , PDP, PROGRAMMAZIONI dei DD/AMBITI, PROGETTI

LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE CHECK ACT RIESAME, MESSA A PUNTO PIANO DI MIGLIORAMENTO TRIENNALE STATISTICHE QUESTIONARI C.S. SCUOLA, STUDENTI, DOCENTI, ATA, GENITORI

LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE Orientamento strategico Organizzazione IS. Esiti Valorizzazione e gestione risorse Pratiche educative LIVELLO 1 DIREZIONALE Rapporti con famiglie e territorio

LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE LIVELLI 2,3,4 DIPARTIMENTI/AMBITI CONSIGLI di CLASSE DOCENTE ATA Curricolo, programmazione, valutazione Ambiente di apprendimento Esiti Inclusione e differenziazione

LA DOCUMENTAZIONE SUGLI ESITI COMMISSIONE AUTOVALUTAZIONE: ESITI Esiti I°II° quadrimestre, Prove classi parallele Esiti prove standardizzate Italiano/Matematica Esiti competenze chiave e di cittadinanza Esiti a distanza

LA DOCUMENTAZIONE DEI PROCESSI COMMISSIONE AUTOVALUTAZIONE: PRATICHE Piani, programmazioni, progetti, metodologie, monitoraggi e risultati. Procedure, istruzioni moduli, registrazioni Materiale per l’orientamento Continuità Rapporti con Famiglie/Territorio Questionari c.s. e risultati

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità ELEMENTI FONDAMENTALI Ogni DOCUMENTO deve essere: identificato ( procedura, istruzione...) approvato, emesso diffuso conservato ritirato come documento obsoleto

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità ESEMPIO DI PROCEDURA Rappresenta il 2° livello del sistema documentale La procedura è sempre il risultato di un’attività di miglioramento Descrive in modo sintetico chi, fa ,che cosa … È scritta dai responsabili di area/attività cui si riferisce Contiene le modalità di monitoraggio e controllo Elenca la documentazione , i moduli e le registrazioni di riferimento

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità INDICE di UNA PROCEDURA Scopo e campo di applicazione Riferimenti alla normativa scolastica e/o SAPERI, ISO …. Responsabilità Modalità operative Documenti di riferimento e di registrazione Monitoraggi e controlli REV. data Emesso da Approvato da Verificato da

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità Esempi di possibili PROCEDURE 1. Gestione della documentazione di sistema 2. Gestione e utilizzo dei dati INVALSI 3. Monitoraggio e controllo dei risultati interni 4. Attività di recupero e potenziamento 5. Continuità 6. Orientamento 7. Riesame della Direzione 8. Acquisti …

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità ISTRUZIONI E’ un insieme di indicazioni operative che facilitano lo svolgimento delle attività Descrive in ordine cronologico l’attività Definisce i tempi le modalità operative Il responsabile MODULI Esempi: prenotazione del laboratorio, uscita didattica ….

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità Tenuta sotto controllo delle REGISTRAZIONI - Registrazione : documento compilato e conservato come evidenza delle attività. Esempio: Verbali, circolari, tabelloni scrutini, registri - Il documento di registrazione va identificato controllato e conservato per il periodo necessario

Il REGISTRO dei MONITORAGGI E CONTROLLI d’ISTITUTO UNA PROPOSTA SIRQ Il REGISTRO dei MONITORAGGI E CONTROLLI d’ISTITUTO

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità Nella nuova norma ISO 9001 è previsto un documento d’insieme con la presentazione dell’organizzazione, del contesto e con la mappatura dei processi per l’ identificazione delle aree di rischio.

SIRQ Scuole in Rete per la Qualità Per il Marchio SAPERI ogni scuola adotta la documentazione e le procedure che ritiene necessarie per il proprio funzionamento e per il miglioramento.

sito: www.sirq.it S I r Q r indirizzo: retesirq@gmail.com Prof.ssa VERGNANO VIRGINIA