Lorganizzazione di eventi come incontro e confronto con i diversi utenti della statistica Fabio Cozzi | Istat Direzione Centrale Diffusione e Comunicazione dellinformazione statistica

I numeri degli eventi dellIstat Nel 2012 lIstat ha organizzato oltre 50 eventi, tra cui: Convegni Workshop Eventi legati ai censimenti Seminari Presentazioni di volumi di alto valore scientifico Conferenze-evento Workshop, incontri e gruppi di lavoro internazionali Partecipazioni fieristiche Eventi a livello regionale Il piano eventi dellIstat ne prevede oltre 80 per il 2013

Perché sono importanti gli eventi per lIstat? (1) Perché offrono allIstat loccasione di aprirsi al mondo e dialogare con i diversi utenti dellinformazione statistica: Stakeholders Enti pubblici e privati, nazionali e locali Ricercatori Cittadini

Perché sono importanti gli eventi per lIstat? (2) Perché rappresentano momenti live di rilascio di dati importanti, che hanno vasta eco sui media. Da citare nel 2013, oltre alla Conferenza nazionale, grandi eventi istituzionali come le seguenti presentazioni: Il volume Bes sugli indicatori del benessere equo e sostenibile (11 marzo 2013) Il Rapporto Annuale 2013 (22 maggio 2013) La Relazione sulle attività svolte dallIstat nel 2012 (giugno 2013) La Camera dei Deputati sarà la location istituzionale dei tre eventi.

Perché sono importanti gli eventi per lIstat? (3) Perché rappresentano momenti di confronto con gli altri attori del mondo scientifico internazionale. Ad esempio, presso lAula magna dellIstat, si sono svolte nel 2012: La presentazione del Rapporto Oecd Divided We Stand: Why Inequality Keeps Rising (unanalisi sullandamento dei divari di reddito delle famiglie nei 30 anni precedenti la recente crisi economica globale). Lincontro con Ma Jantang, Presidente dellIstituto nazionale di statistica cinese.

Cosè necessario per lIstat nellorganizzazione eventi Individuare una location adeguata allo svolgimento dellevento. Creare standard di comunicazione coerenti ed immediatamente riconoscibili (ad esempio nella standardizzazione grafica dei programmi e della documentazione presentata nel corso dei lavori). Diffondere la notizia dellevento attraverso diversi canali di comunicazione: Linvio dellinvito allevento a mailing dedicate Linvio dellAgenda settimanale dellIstituto La pubblicazione della notizia dellevento sul sito dellIstat nellarea dedicata agli eventi (dove sarà successivamente consultabile il materiale dei lavori)

Il futuro degli eventi Istat (1) Il futuro degli eventi organizzati dallIstat passa soprattutto per internet e può essere sintetizzato in alcune parole guida: open, cioè levento, sarà visibile anche da chi non partecipa fisicamente ai lavori, attraverso il Live streaming, sperimentato per la prima volta su in occasione della presentazione dellindagine sulle persone senza fissa dimora, nellottobre scorso. Un evento live è lodierna Conferenza nazionale con lesperimento della web-tv della Conferenza, il contenitore dove poter seguire in streaming i momenti più salienti, rivedere in differita tutte le iniziative e gli eventi previsti, consultare la documentazione presentata.

Il futuro degli eventi Istat (2) fidelizzazione, attraverso lutilizzo di tag, cosicché ogni utente possa essere al corrente degli eventi per lui di maggior interesse. reingegnerizzazione, nellorganizzazione degli eventi, tale da consentire un ampliamento della platea degli utenti, con la registrazione diretta via web.