Registri elettronici e pagelle online (Fotografia di Sciura Pina) Marco Guastavigna, - 13 dicembre 2012
iscrizioni on-line; pagella in formato elettronico, che ha la medesima validità legale del documento cartaceo ed è resa disponibile per le famiglie sul web o tramite posta elettronica o altra modalità digitale; registri online; comunicazioni a alunni e famiglie in formato elettronico.
Informatizzazione: impiego di dispositivi elettronici e di procedure per la realizzazione di documentazione stampata, cartacea; Commissione WEB Digitalizzazione: sostituzione totale dei prodotti cartacei con prodotti su supporto digitale, con pieno valore legale; copie «analogiche» autenticate Pagella online Tabelloni online
Autenticità Integrità Non ripudiabilità
Inserimento dei dati su server sicuri e manutenuti; Accesso al sistema in scrittura, mediante autenticazione sicura e protetta; Inserimento dei dati su server sicuri e manutenuti; Gestione dei dati e fornitura dei servizi da parte del server; Intersezione efficace con procedure complesse (p.e. assegnazione collegiale dei voti negli scrutini: accesso sicuro al server sicuro in tempo reale); Generazione di report autentici, integri, non ripudiabili, quotidiani (assenze) e a scadenze definite (scrutini, pagelle); Accesso ai report da parte degli utenti, mediante autenticazione sicura e protetta; Copie stampate e autenticate su richiesta 7
compilazione dei registri tradizionali e Le scuole che hanno informatizzato soltanto la fase degli scrutini costringono di fatto a un doppio lavoro: compilazione dei registri tradizionali e trascrizione sul supporto elettronico dei voti e delle assenze, coinvolgendo sovente nel processo anche il personale di segreteria. Nemmeno velocizzata la comunicazione dei risultati alle famiglie, affidata ai libretti degli studenti o a forme analoghe. 8
Non è “burocrazia”! Meccanismo delle credenziali: pessimi precedenti istruzione.it, caselle di posta per corsi LIM Identità digitale; firma A regime: responsabilità collettiva e quotidiana; niente delega