Corsi per il personale Bicocca-Insubria Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02 Corsi per il personale Bicocca-Insubria Funzioni di ricerca

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Tipi di ricerca Dalla versione 16.02 la ricerca è stata integrata in ogni modulo del client Due tipi di ricerca: Per parola (Trova) Per scorrimento (Scorri) Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Ricerca per parola (Trova) Ricerca base Ricerche CCL (Common Command Language) Ricerche fisse (Ricerca multi-campo) Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Ricerca base Scelta della base da interrogare Scelta del/i campo/i in cui si vuole effettuare la ricerca Opzione “Parole adiacenti” Possibilità di usare troncamento, wild card e operatori booleani Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

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Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Troncamento Inserire “?” o “*” alla fine o all’inizio della parola Per es.: phys?, chloro*, ?etilene Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Wild card “?” o “*” sostuituiscono n caratteri Per es.: ps?ic “#” sostituisce uno o nessun carattere per es.:colo#r “!” sostituisce un carattere per es.: wom!n Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Operatori Booleani AND (anche “+” o “&”) OR (“|”) NOT (“~”) Per es.: catalog#ing and books Possibilità di utilizzare le parentesi Per es.: (information not data) and (program? or system?) Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Lista dei set Mostra i set creati a seguito di una ricerca per parola o salvati come risultato di una ricerca per scorrimento Compare nel pannello inferiore della schermata Per visualizzare i record del set in formato breve, evidenziare il set e cliccare su “Visualizza” Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

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Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Affinare le ricerche Per estendere o restringere una ricerca: OR/AND/NOT Possibile solo su set esistenti Il set selezionato sarà processato con una nuova query per produrre un nuovo set che sarà più ampio o più limitato dell’originale Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Incrociare set Selezione dei set AND/OR (possibile su n set) Opzione “Primo non il secondo”: tutti i record che contengono le keyword del set 1 e non quelle del set 2 Opzione “Secondo non il primo”: tutti record che contengono le keyword del set 2 e non quelle del set 1 Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Ricerca multibase (CCL) E’ l’unica che consente la ricerca in più basi simultaneamente CCL (Common Command Language): uso di prefissi per indicare gli indici all’interno dei quali si intende ricercare Opzione “parole adiacenti” Se non si specifica alcun prefisso, la ricerca verrà effettuata in tutti i campi Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

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Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Ricerche fisse Per ricerche multi-campo Ricerca per indici prestabiliti Operatore AND predefinito per la ricerca in più campi Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

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Ricerca per scorrimento (1) Selezione della base da interrogare Selezione dell’indice (lista intestazioni) da scorrere Casella di controllo (include informazioni addizionali del record di authority, se presente) Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Ricerca per scorrimento (2) Lista alfabetica da scorrere: la voce ricercata compare in 2. posizione “Visualizza” per vedere i record associati ad una intestazione Possibile effettuare selezioni multiple evidenziando più intestazioni Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Ricerca per scorrimento (3) Set di record collegati ad intestazioni: possibilità di salvare i record collegati ad una o più intestazioni (attraverso selezione multipla), e attribuire un nome al set, che sarà mostrato nella lista dei set del nodo “Trova” Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

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Correzione intestazioni Possibilità di correggere un’instestazione o solamente la sua visualizzazione (“Correggi Visualizzazione”) se hai una password abilitata per farlo Attenzione! Con questa funzione si correggono le intestazioni e si modificano di conseguenza i record bibliografici collegati Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Visualizzazione (1) Lista Breve: Possibilità di impostare i criteri di ordinamento Possibilità di selezioni multiple per: salvare come set di risultati stampare / inviare / salvare su disco salvare nella tab “I miei record” Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

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Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Visualizzazione (2) Formati completi: mostrano le informazioni complete per il record evidenziato nel pannello superiore in uno dei seguenti formati: Completo + link ISBD ISBD + Copie TAG Unimarc Attenzione: gli ultimi non hanno le stesse funzionalità di navigazione del formato Completo + link (es.: visualizzazione legami, link esterni ecc.) Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Visualizzazione (3) Sopra i pulsanti della parte destra dello schermo si visualizza il progressivo del record visualizzato ed il numero totale di record del set. Per navigare tra i record precedenti e successivi: << >> Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Visualizzazione (3) - Pulsanti Localizza: ricerca record simili in altre basi Visualizza come: visualizza la Lista breve di tutti i record che condividono lo stesso campo della linea scelta. Intestazioni: visualizza la Lista di scorrimento, usando la linea scelta per il tipo di lista e il testo di partenza. Circolazione: apre la copia nella Lista copie del modulo Circolazione Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol Stampa e salvataggio Possibilità di stampare, inviare come e-mail o salvare su disco locale un record o un set di record (pulsante “Stampa/Invia”) Possibilità di salvare anche sul server Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Stampa e invio/salvataggio in locale (1) Individuare un record o un set di record attraverso: la tab “Lista breve” del nodo “Visualizza” richiamando “I miei record” evidenziando un set di record nel pannello inferiore della funzione “Trova” Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Stampa e invio/salvataggio in locale (2) Cliccare stampa/invia Selezionare un formato e un’azione Se si sceglie “invia e-mail”, apparirà una finestra nella quale inserire indirizzo e-mail e subject del messaggio Se si sceglie stampa o salva su disco appaiono diverse opzioni a seconda delle preferenze di stampa della postazione Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

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Salvataggio sul server Evidenziare il set nel nodo “Trova” Cliccare “Salva” Inserire il nome del file Cliccare ok Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004

Caricamento di un file dal server Cliccare sul pulsante “Carica” Inserire il nome del file di un set di record precedentemente salvati sul server Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol 5 e 12 Luglio 2004