Palermo,13 marzo2003 ARCHIVISTICA ELEMENTARE Corso di formazione per ARCHIVISTI SINDACALI USR - CISL DELLA SICILIA Relatore : Ivo Camerini

Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO : definizione Insieme di documenti raccolti o prodotti da un ente o una persona nell’ esercizio delle sue attività

Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO : definizioni “ L’Archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o di un individuo costituitasi durante lo svolgimento delle sue attività e conservata per il conseguimento degli scopi giuridici, politici e culturali di quell’ente o di quell’individuo” (E. Casanova) “L’ Archivio è l’insieme di scritti ricevuti o redatti da un ente od organismo, in relazione alla propria attività, che per la loro funzione siano destinati ad essere conservati presso l’ente stesso, quale riflesso del suo essere e del suo divenire” (Scuola Vaticana- Scuola olandese)

Palermo,13 marzo2003 Archivio : etimologia Dal greco: Archeion : residenza ( o ufficio ) dei magistrati Arché: principio, comando, magistratura Dalla famiglia àrchein : essere primo, comandare Dal latino: archivum e poi terminazione - io, (es. trivio, quadrivio)

Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO Archivio corrente Archivio di deposito Archivio storico

Palermo,13 marzo2003 Tipologia degli Archivi Archivi pubblici Archivi privati

Palermo,13 marzo2003 Tipologia degli Archivi Archivi civili Archivi Ecclesiastici

Palermo,13 marzo2003 Tipologia degli Archivi Archivi vivi: ente attivo, quindi possibilità di accrescimento Archivi morti : ente o individuo estinti, quindi nessun accrescimento. Si perde il valore amministrativo e rimane solo quello culturale e storico

Palermo,13 marzo2003 Tipologia degli Archivi Archivi di Stato Archivi amministrativi Archivi notarili Archivi speciali Archivi enti pubblici ed enti locali +( archivi ecclesiastici e privati)

Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO SINDACALE Appartiene alla tipologia ( o categoria) degli ARCHIVI PRIVATI

Palermo,13 marzo2003 DOCUMENTO In archivistica la parola “documento” si riferisce a tutto quello che viene conservato in Archivio ( es. : documenti relativi ad atti ufficiali, documenti preparatori, corrispondenza, documenti manoscritti o a stampa, fotografie, volantini, videocassette,ecc.

Palermo,13 marzo2003 Obbiettivo proprio dell’Archivio Rappresentare, testimoniare la vita documentaria ( o documentale) dell’Ente o della persona cui l’Archivio appartiene Insomma una missione diversa da quella della Biblioteca che è invece quella di raccogliere libri, riviste, quotidiani, documenti, ecc. su certe discipline per soddisfare le esigenze culturali di una determinata utenza

Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO E BIBLIOTECA Tutte e due le strutture sono in estrema sintesi : luoghi di raccolta di documenti, se vogliamo “ magazzini specialistici di documenti” ma in Archivio il documento è unico o raro mentre in Biblioteca il documento è legato al concetto di edizione

Palermo,13 marzo2003 UNITA’ ARCHIVISTICA Indica il documento o un insieme di documenti, rilegati o raggruppati secondo un nesso di collegamento organico, che costituiscono un’unità non divisibile: registro, volume, filza, mazzo o fascio, fascicolo. Ai fini della valutazione della consistenza di un Archivio si considera “unità archivistica” la scatola o la busta o il faldone o la filza in cui sono conservati più fascicoli, più registri o altre unità indivisibili.