Lezioni Di Power Point Onore al merito per la migliore presentazione

S o m m a r i o 1 Terminologia 2 Avvio del Programma 3 Avvio di una Presentazione 4 Modalità di Visualizzazione 5 Presentare le Diapositive 6 Creare una Presentazione 7 Aggiungere Il Piè di Pagina 8 Inserire una ClipArt 9 Inserire Frecce o Disegni 10 Inserire VideoClip o Suoni 11 Inserire un Grafico 12 Inserire WordArt 13 Mostrare Una Presentazione

1 Terminologia Le pagine di PowerPoint prendono il nome di diapositive o di slides Tutte le diapositive che compongono una presentazione vengono conservate dentro un file con estensione ppt, chiamato file di presentazione Il programma è dotato di numerosi modelli predefiniti; ma si possono usare anche modelli personalizzati

2 Avvio del Programma Come per gli altri programmi, le strade possibili sono più di una: Avvio - programmi - microsoft powerpoint; Avvio - programmi - gestione risorse - programmi - microsoft office - microsoft powerpoint; per i file di presentazione salvati su disco fisso o in A:\, andare su risorse del computer cliccare sui files con estensione ppt

3 Avvio di una Presentazione Aperto il programma, andare su file - apri e cercare il documento che si vuole aprire nella cartella in cui è stato salvato. Se non si ricorda la cartella, andare su avvio - cerca - quindi indicare il nome del file e attendere la ricerca; se non si ricorda nemmeno io nome del file, sempre in cerca scrivere *.Ppt e compariranno tutti i file che hanno l'estensione ppt. A quel punto può essere che tra tanti nomi ci sia quello giusto

4 Modalità di Visualizzazione Nell'angolino in basso a sinistra ci sono 5 pulsantini che ci permettono una diversa visualizzazione del documento: Diapositive Sequenza diapositive Struttura diapositive Pagine note Presentazione Per passare da una diapositiva all'altra si può usare anche il comando visualizza

5 Presentare le Diapositive Le diapositive in fase di presentazione prendono tutto lo schermo Per passare alla diapositiva successiva premere la barra spaziatrice o far clic con il pulsante sinistro del mouse o utilizzare la freccetta verso destra Per tornare indietro si utilizza la freccetta verso sinistra Cliccando sulle piccole icone in basso a sinistra (oppure cliccando il pulsante destro del mouse) si apre una finestra in cui si può scegliere:

La penna, che, usata con il mouse , serve a tracciare linee per evidenziare alcune parti del testo (le linee sono momentanee e non vengono salvate) Cambiare colore alla penna Accedere a una diapositiva specifica Concludere la presentazione Per terminare la presentazione si può anche premere esc

6 Creare una Presentazione Scegliere innanzitutto uno schema di diapositiva predefinito Per modificare la combinazione dei colori scegliere formato - quindi combinazione colori diapositiva e fare clic sulla combinazione scelta Per modificare lo sfondo: formato, sfondo diapositiva Se si vuole fare uno schema ad albero, scegliere la diapositiva organigramma, quindi procedere nella aggiunta di casella seguendo le

Indicazioni del menu Digitare il testo; fare attenzione : quando lo spazio per scrivere il testo è esaurito, il programma non passa alla diapositiva successiva. Quindi è opportuno osservare lo schermo quando si scrive e verificare l'andamento della digitazione Si può usare l'opzione di correzione automatica

Si possono utilizzare tutte le altre opportunità offerte da un programma di elaborazione testi Per scegliere un particolare punto elenco cliccare su formato, quindi su punto elenco Per creare una tabella scegliere una schema di diapositive chiamato tabella. Per aggiungere righe o per altre operazioni, cliccare su tabella, quindi sull'opzione desiderata Per creare l'ombreggiatura del testo, cliccare su formato, quindi su ombreggiatura

7 Aggiungere Il Piè di pagina Cliccare su visualizza, quindi su intestazione e piè di pagina; quindi scegliere le opzioni previste, spuntando le caselle corrispondenti e scrivendo le espressioni che si vogliono far comparire a piè di pagina

8 Inserire una ClipArt Per inserire immagini a illustrazione dei documenti, si può utilizzare la raccolta di clipart della microsoft. Dal menu inserisci, cliccare su clipart; si apre una schermata in cui le clipart sono suddivise per categorie; se si vuole aggiungere qualche altra immagine fare clic su organizza, quindi sul pulsante aggiungi immagini. Trovare l'immagine che deve essere aggiunta e fare doppio clic su di essa. Digitare le informazione richieste, quindi dare l'ok

9 Inserire Frecce o Disegni Per inserire disegni o forme, dal menu visualizza scegliere barra degli strumenti, quindi scegliere disegno. Scegliere quindi le frecce o i simboli più opportuni

10 Inserire VideoClip o Suoni Dal menu inserisci, scegliere l'opzione filmato, quindi procedere nell'operazione

11 Inserire un Grafico Cliccare sul comando inserisci, quindi grafico. Selezionare i dati che ci interessano, quindi procedere alla composizione del grafico Per modificare il grafico, scegliere il comando inserisci, quindi procedere

12 Inserire WordArt Per inserire effetti speciali nel testo scegliere dalla barra dei menu inserisci, quindi oggetto, quindi word art 2.0; quindi seguire le istruzioni

13 Mostrare Una Presentazione Per assegnare al testo della diapositiva un effetto di entrata, scegliere strumenti - effetto sequenza testo e scegliere l'opzione desiderata Per assegnare poi altri effetti, quale ad esempio il passaggio da una diapositiva all'altra, scegliere dal menu presentazione di una diapositiva l'opzione animazione preimpostata o animazione personalizzata, quindi procedere Per assegnare effetti all'animazione del testo, cliccare su visualizzazione - sequenza diapositive e aprire la casella effetti di transizione

THE END