Sistemi Informativi Integrati d’Azienda

Evoluzione dei sistemi informatici Applicazioni orientate alla singola funzione Applicazioni su misura Sistemi Integrati Packages ERP

Enterprise Resource Planning - ERP Pianificazione delle Risorse d’Impresa Enterprise: Gruppo / Azienda Planning: Tempi, Luoghi, Quantità Resource: Persone, Materiali, Impianti, Capitale

Principali caratteristiche di un ERP

Configurabilita’ E’ un package, sviluppato e venduto da una societa’ di software. Puo’ essere installato presso piu’ aziende clienti ed e’ configurabile mediante intervento sui parametri di sistema e senza sviluppo o modifica di software. L’operazione di configurazione dei parametri di sistema per adeguarlo alle esigenze dei clienti e’ denominata set up Talora puo’ essere necessario sviluppare del software per adattarlo a specifiche peculiarità dell’azienda cliente. In questo caso si parla di personalizzazione

Completezza Funzionale Un ERP deve essere in grado di supportare i principali processi aziendali (es. Contabilità Generale, Acquisti, Vendite, Magazzino, Produzione, Gestione del Personale) E’ normalmente organizzato in moduli Puo’ essere implementato anche parzialmente, attivando solamente alcuni dei moduli che ne fanno parte. In questo caso e’ necessario sviluppare interfacce di collegamento con le applicazioni esterne all’ERP, che compongono il sistema informatico aziendale

Integrazione Un ERP e’ un package integrato in quanto: Tutti i moduli operano insieme e non funzionano come applicazioni separate: Viene garantita la coerenza dei dati e la corretta sequenza delle fasi, sia all’interno dei singoli processi gestiti, sia fra processi collaterali Le regole di codifica sono comuni I dati sono inseriti una volta sola e vengono condivisi da tutti i moduli dell’ERP Le procedure di inserimento dati ne controllano la coerenza rispetto ai dati già presenti nel sistema, e rispetto alle regole di controllo definite durante la fase di set up

Multisocietarieta’ E’ in grado di gestire nella stessa installazione i processi di più aziende, presidiando la sicurezza degli accessi e la riservatezza dei dati. Se le aziende fanno parte di uno stesso gruppo industriale, puo’ gestire alcuni dati in comune e automatizzare le relazioni intersocietarie: Consolidamento contabile Reporting di gruppo Pianificazione multisito Transazioni intercompany (acquisti, vendite, fatturazione)

ERP internazionali Un ERP si dice internazionale se puo’ essere utilizzato da aziende che operano in paesi diversi. Perche’ un ERP sia definito internazionale, deve essere: Multilingua: le maschere e i menu devono poter apparire in piu’ lingue. La scelta della lingua deve poter essere associata all’azienda o al profilo dell’utilizzatore mediante pure operazioni di set up Localizzato: devono essere disponibili tutte le funzionalita’ necessarie per soddisfare i requisiti civilistici/fiscali e le pratiche commerciali dei diversi paesi

Sistema Flessibile e Configurabile Sistema Personalizzabile Facilita l’impiego del sistema Mantiene le configurazioni durante gli aggiornamenti Riduce costose personalizzazioni

Multiple Legal Entities Oracle E-Business Suite Costruita su una Unica Architettura Informativa Multiple Geographies Multiple Industries Develop Contracts Market Projects Sell Multiple Currencies HR Customers, Suppliers, Products, … Order Multiple Legal Entities Finance Plan Maintain Procure Make Service Fulfill Multiple Languages Statutory Compliance

Il sistema ERP come facilitatore dell’integrazione organizzativa

Procedure organizzative In azienda spesso esistono dei muri “funzionali” che inibiscono la comunicazione Processi business Evasione ordine Assistenza post-vendita Contabilità industriale Reporting Pianificazione Vendite Produzione Qualità Controllo Funzioni

L’ERP: una base dati per la gestione dei sistemi INFORMATIVI dell’Azienda

Prospetti finanziari Immediatezza e uniformità dei prospetti Manage Financial Close from Subledgers to Filings Integrate with ERP Sources and Ensure Financial Data Quality Consolidate and Report Financial Results Ensure High Quality Report Submissions