Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL OFF VALUE MANAGEMENT RISK MANAGEMENT MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE PROGRAMMAZIONE INTEGRATA PHASE REVIEW PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal

Possibili azioni per creare Valore VALUE BASED MANAGEMENT – Piano Azione Possibili azioni per creare Valore Aumentare EBIT PRODUTTIVITA’, LEARNING, PRODUCTION ENG., INVESTIMENTI, GESTIONE SFRIDI E MATERIALI CONSUMO OTTIMIZZAZIONE TECNICO-ECONOMICA (DESIGN TO COST) COOPERAZIONE CON CLIENTI/FORNITORI VALUTAZIONE COSTO/BENEFICIO PER SERVIZI DELLE STAFF Migliorare le entrate (cash-in) OTTIMIZZAZIONE MILESTONES DI PROGRAMMA (ove applicabile) INCASSI DI ANTICIPI E RATE INTERMEDIE (costo capitale per noi e per il Cliente…) Ottimizzare la Pianificazione/ time scheduling OVERLAPPING DELLE FASI, CONCURRENT ENGINEERING AFFINAMENTO METODI E SEQUENZE PRODUTTIVE TEMPI DI APPROVVIGIONAMENTO E GESTIONE LOTTI DI FORNITURE Gestione dei Fornitori A STATI AVANZAMENTO LAVORI orientati a milestones di incasso / sequenze logiche esecuzione RICERCA COMUNE DI SOLUZIONI OTTIMALI INTEGRAZIONE VERTICALE FORNITURE ALLESTIMENTO Just-in-time MATERIALI DESTINATI E RIDUZIONE DELLE SCORTE Riduzione dei Rischi AZIONI DI PREVENZIONE / CONTENIMENTO Investimenti RITORNO IN TERMINI DI CREAZIONE DEL VALORE

VALUE MANAGEMENT Il Value Based Management (VBM) è una reale opportunità se: È un chiaro mandato/impegno Aziendale (commitment) La formazione è effettuata sulla maggioranza dei dipendenti I sistemi di premio/Incentivazione (MBO) sono collegati al VBM Il Sistema Informativo è orientato al VBM Il Sistema Informativo supporta il VBM e ……….. ( come in FINCANTIERI) è possibile correlare ogni decisione chiave ai suoi effetti sulla Creazione del Valore ATTENZIONE !!

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Individuare i Potenzali Rischi Risk Management Individuare i Potenzali Rischi FATTORE DI RISCHIO = FATTORE DI PROBABILITA’ X FATTORE DI IMPATTO Determinazione della Probabilità di accadimento dell’evento Determinazione dell’ Impatto dell’evento in termini di Tempi, Costi, Qualità Determinazione del Fattore di Rischio PIANO d’ AZIONE AZIONI di CONTENIMENTO/RECUPERO RISK IDENTIFICAZIONE VALUTAZIONE AZIONE/GESTIONE MONITORAGGIO

Validazione del Piano di Azione RISK MANAGEMENT Validazione del Piano di Azione IDENTIFICAZIONE dei RISHI IN TUTTE LE FASI: OFFERTA, AVVIO LAVORO, GESTIONE (CON UN PROCESSO FORMALE CHE IMPEGNA TUTTE GLI ATTORI DEL PROCESSO E DEL CONTROLLO ) ANALISI AFFIDABILITA’ SOCIETA’ ARMATRICE ANALISI INCERTEZZE TECNICHE (SPECIFICHE, STANDARDS, AREE INDEFINITE) CRITICITA’ FUNZIONALI (PROGETTAZIONE, ACQUISTI, PRODUZIONE, ALTRE) CRITICITA’ PER WBS (IMPIANTO x IMPIANTO, AREE PUBBLICHE, etc.) COMPATIBILITA’ TEMPI (PERSONALE, BACINI, FORNITORI, etc.) CHECK LIST STANDARD AGGIORNAMENTO CHECK LISTS SU BASE ESPERENZIALE COINVOLGIMENTO AZIENDALE TEAM DI OFFERTA STRUTTURE FUNZIONALI STAFF PM TEAM E WBE MANAGERS SINTESI PROJECT MANAGER & DIRETTORE NAVI OUTPUT DEL PROCESSO SCHEDE E SINTESI DEI RISCHI (PER OGNI RISCHIO: QUALE, QUANDO, COME, PROBABILITA’, QUANTO) SCHEDE PREVENZIONE/CONTENIMENTO RISCHI (RESPONSABILI, COSTI, TEMPI) SINTESI AZIONI (PER OGNI ITEM, RESPONSABILE, TEMPI, COSTI, RIS. ATTESO) CON MONITORAGGIO CONTINUO E VALUTAZIONE PROBLEM-SOLVERS VALIDAZIONE DEL VAE (ECONOMIC VALUE ADDED) VAE>0 CON AZIONI/OBIETTIVI PER FUNZIONI E SU WBS

Risk Management Identificazione

Risk Management Valutazione Esempio

Gestione e Monitoraggio Risk Management Gestione e Monitoraggio Esempio Esempio

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Trattativa con i Fornitori Consegna dei Materiali in Stabilimento PIANIFICAZIONE e CONTROLLO Approvvigionamenti Specifica Tecnica Trattativa con i Fornitori Consegna dei Materiali in Stabilimento ANALISI delle PERFORMANCE (dalla Progettazione all’Assistenza post consegna) Ordine Progress of work WIP TIME

PRODUZIONE - Efficienza Misura dell’efficienza: Controllo delle Attività Pianificate Analisi degli Scostamenti Verifica della distribuzione delle attività cedolate (meglio se su navi simili)

PRODUZIONE - Efficienza ed Efficacia Si misura lo stato d’avanzamento di un’attività riferendosi ad oggetti tangibili/misurabili (es. tonnellate, cabine consegnate, tubi installati, ecc.) COSTI TEMPI BCWS - Budget Cost of Work Scheduled Totale costi preventivati per il lavoro pianificato alla data di controllo BCWS ACWP - Actual Cost of Work Performed Totale costi effettivamente sostenuti per il lavoro effettivamente eseguito, in un determinato periodo di tempo, alla data di controllo S SV SCHEDULE VARIANCE ACWP BCWP - Budget Cost of Work Performed Totale costi preventivati per il lavoro effettivamente eseguito, in un determinato periodo di tempo, alla data di controllo C CV COST VARIANCE A B CV - Scostamento costi SV - Scostamento di programma BCWP SPI - Schedule Performance Index = BCWP/BCWS Indicatore % di efficacia (favorevole se >1) CPI - Cost Performance Index= BCWP/ACWP Indicatore % di efficienza (favorevole se >1) Ritardo temporale Time now

Cost Planning and Controlling Reporting

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PGIC = Programma Generale Integrato di Commessa Ritardo temporale Time now BCWP B ACWP C BCWS S CV COST VARIANCE A SV SCHEDULE VARIANCE Earned Value Master Phasing Plan Target PGIC Expediting e Progress Feedback Progress Report Programmi di dettaglio

Master Phasing Plan

Target Estratto

PGIC II level: Estratto del Programma di Produzione

Programmi di Dettaglio: Cabine

Progress Report Estratto

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Il Processo di Project Management Phase Review Le Phase Review hanno l’obiettivo di monitorare le fasi principali del Ciclo di Vita del Prodotto. Ogni Phase Review si svolge in momenti rilevanti del progetto con riunioni che vedono il coinvolgimento di attori interni ed esterni al progetto. Nelle riunioni vengono valutati elementi specifici (deliverables); ogni Phase Review termina con una riunione che ne stabilisce formalmente il risultato. DESIGN REVIEW Q = Project Target C = Cost T = Time R = Risk C T Q R Il Progetto in corso PHASE REVIEW C R T Q = Design Review Report = Phase Review Report Il Processo di Project Management

Phase Review Esempio

Phase Review Esempio

Phase Review Esempio

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Project Knowledge Management Scopo garantire l’ accesso alle informazioni in modo efficiente e condiviso attraverso un’interfaccia user friendly ; garantire l’ accesso ai documenti da ogni luogo (logica di azienda estesa); supporta l’apprendimento attraverso dati del progetto memorizzati/archiviati assicura la sicurezza ed affidabilità delle informazioni; supporta e garantisce un approccio standard e la registrazione/archiviazione dei documenti;

Project Knowledge Management

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THE END