9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 1 Approfondimento delle più rilevanti difficoltà operative affrontate Rag. Giuseppe Scolaro

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 2 APPROFONDIMENTO delle più rilevanti DIFFICOLTA OPERATIVE AFFRONTATE : Posta elettronica certificata (PEC ) Posta elettronica certificata (PEC ) Individuazione del firmatario legittimato Individuazione del firmatario legittimato Differenti tempistiche di legge per le varie comunicazioni alla Cciaa – Agenzia delle Entrate – Inail - Inps Differenti tempistiche di legge per le varie comunicazioni alla Cciaa – Agenzia delle Entrate – Inail - Inps

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 3 Posta elettronica certificata (PEC ) Il modello di Comunica, impone allimpresa, sulla base della disposizione contenuta allart. 9 del D.L. n. 7/2007, di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata, che è assegnato gratuitamente dallente certificatore Infocert in fase di primo utilizzo del modello comunica. Il modello di Comunica, impone allimpresa, sulla base della disposizione contenuta allart. 9 del D.L. n. 7/2007, di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata, che è assegnato gratuitamente dallente certificatore Infocert in fase di primo utilizzo del modello comunica. Il soggetto delegato viceversa non è obbligato ad indicare un indirizzo PEC sulla modulistica. Il soggetto delegato viceversa non è obbligato ad indicare un indirizzo PEC sulla modulistica. Limpresa ove non sia in possesso della Pec deve inoltre comunicare un indirizzo di posta elettronica valido al quale recapitare le credenziali per laccesso alla casella di posta elettronica assegnata dufficio. Limpresa ove non sia in possesso della Pec deve inoltre comunicare un indirizzo di posta elettronica valido al quale recapitare le credenziali per laccesso alla casella di posta elettronica assegnata dufficio.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 4 Posta elettronica certificata (PEC) 2 Lassegnazione gratuita ha validità di un anno dal rilascio. Ove limpresa non rinnovi a pagamento lutilizzo della casella Pec questa cessa di funzionare. Resta il dubbio in tal caso limpresa debba comunicare al Registro imprese la cessazione della Pec. Lassegnazione gratuita ha validità di un anno dal rilascio. Ove limpresa non rinnovi a pagamento lutilizzo della casella Pec questa cessa di funzionare. Resta il dubbio in tal caso limpresa debba comunicare al Registro imprese la cessazione della Pec. Si ricorda che in forza dellart 6 del Codice dellamministrazione digitale le Pubbliche amministrazioni regionali e locali sono tenute allutilizzo della PEC per lo scambio di documenti con i soggetti interessati che abbiano preventivamente dichiarato il proprio indirizzo di posta elettronica. Si ricorda che in forza dellart 6 del Codice dellamministrazione digitale le Pubbliche amministrazioni regionali e locali sono tenute allutilizzo della PEC per lo scambio di documenti con i soggetti interessati che abbiano preventivamente dichiarato il proprio indirizzo di posta elettronica. La pubblicazione in visura della pec dellimpresa può essere uno strumento di pubblicità dichiarativa, con conseguente possibilità per ogni organo della P.A., centrale, regionale o locale di poter notificare atti allindirizzo PEC dellimprenditore. La pubblicazione in visura della pec dellimpresa può essere uno strumento di pubblicità dichiarativa, con conseguente possibilità per ogni organo della P.A., centrale, regionale o locale di poter notificare atti allindirizzo PEC dellimprenditore.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 5 Posta elettronica certificata (PEC ) 3 Con la previsione dellobbligo di utilizzo della Pec il D.L. 7/2007 assegna ope legis lesercizio di un diritto previsto allarticolo 3 del Codice dellAmministrazione digitale: I cittadini e le imprese (art. 3) hanno diritto ad usare le moderne tecnologie informatiche per tutti i rapporti con qualsiasi amministrazione dello Stato. Con la previsione dellobbligo di utilizzo della Pec il D.L. 7/2007 assegna ope legis lesercizio di un diritto previsto allarticolo 3 del Codice dellAmministrazione digitale: I cittadini e le imprese (art. 3) hanno diritto ad usare le moderne tecnologie informatiche per tutti i rapporti con qualsiasi amministrazione dello Stato. Limpresa quindi non esercita un diritto con scelta, bensì in forza di una disposizione legislativa. Limpresa quindi non esercita un diritto con scelta, bensì in forza di una disposizione legislativa.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 6 Posta elettronica certificata (PEC ) 4 Latto amministrativo conseguente alla domanda/istanza dellimpresa è quindi veicolato dalle pubbliche amministrazioni coinvolte attraverso la Pec di ogni singola amministrazione alla Pec dellimpresa. Latto amministrativo conseguente alla domanda/istanza dellimpresa è quindi veicolato dalle pubbliche amministrazioni coinvolte attraverso la Pec di ogni singola amministrazione alla Pec dellimpresa. Le norme della disposizione che disciplinano la PEC (artt. 6 e 48 del D.Lgs 5/03/2005 n. 82), la descrivono come un casella di posta elettronica che garantisce lora e la data della spedizione, e di ricezione, nonché la provenienza (con una firma elettronica – autenticazione informatica) e ne garantisce lintegrità del contenuto. Le norme della disposizione che disciplinano la PEC (artt. 6 e 48 del D.Lgs 5/03/2005 n. 82), la descrivono come un casella di posta elettronica che garantisce lora e la data della spedizione, e di ricezione, nonché la provenienza (con una firma elettronica – autenticazione informatica) e ne garantisce lintegrità del contenuto. Lutilizzo della posta elettronica certificata è equiparata per legge allinvio di raccomandata con avviso di ricevimento se mittente e destinatario dialogano attraverso caselle certificate. Di sola raccomandata ove il destinatario non sia munito di casella di posta certificata Lutilizzo della posta elettronica certificata è equiparata per legge allinvio di raccomandata con avviso di ricevimento se mittente e destinatario dialogano attraverso caselle certificate. Di sola raccomandata ove il destinatario non sia munito di casella di posta certificata

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 7 Posta elettronica certificata (PEC) 5 Il professionista in ossequio al D.Lgs. 196/2003 non è titolato ad accedere alla pec dellimpresa, né la pec adottata dallimpresa può essere quella del professionista. Il professionista in ossequio al D.Lgs. 196/2003 non è titolato ad accedere alla pec dellimpresa, né la pec adottata dallimpresa può essere quella del professionista. Si impone quindi lonere di dover informare e formare limprenditore circa lutilizzo dello strumento e la sua utilità. Si impone quindi lonere di dover informare e formare limprenditore circa lutilizzo dello strumento e la sua utilità. Il D.P.C.M. che è in corso di approvazione, prevede però allart. 13 la comunicazione in copia degli atti amministrativi, conseguenti alla presentazione della domanda, allindirizzo di posta elettronica ordinario o PEC del soggetto delegato alla presentazione. La soluzione prevista nel D.P.C.M. che fissa le regole tecniche per lattuazione della Comunicazione Unica, consente di superare linerzia dellimprenditore che non acceda tempestivamente alla casella PEC per lacquisizione della ricevuta di protocollazione della pratica di comunicazione unica. Il D.P.C.M. che è in corso di approvazione, prevede però allart. 13 la comunicazione in copia degli atti amministrativi, conseguenti alla presentazione della domanda, allindirizzo di posta elettronica ordinario o PEC del soggetto delegato alla presentazione. La soluzione prevista nel D.P.C.M. che fissa le regole tecniche per lattuazione della Comunicazione Unica, consente di superare linerzia dellimprenditore che non acceda tempestivamente alla casella PEC per lacquisizione della ricevuta di protocollazione della pratica di comunicazione unica.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 8 Individuazione del firmatario legittimato La norma introdotta dallart. 9 del D.L.31/01/2007 n. 7 non abroga le disposizioni contenute all articolo 31, commi 2 quater e 2 quinquies- della Legge 340/2000, né quanto previsto dallarticolo 1 comma 1 della Legge 11/01/1979 n. 1. La norma introdotta dallart. 9 del D.L.31/01/2007 n. 7 non abroga le disposizioni contenute all articolo 31, commi 2 quater e 2 quinquies- della Legge 340/2000, né quanto previsto dallarticolo 1 comma 1 della Legge 11/01/1979 n. 1. Ne discende che in materia di società i professionisti iscritti negli alb i dei dottori commercialisti ed esperti contabili sono incaricati dalla società alla presentazione delle istanze/denunce al registro delle imprese. Ne discende che in materia di società i professionisti iscritti negli alb i dei dottori commercialisti ed esperti contabili sono incaricati dalla società alla presentazione delle istanze/denunce al registro delle imprese. Diversamente i professionisti iscritti nel medesimo albo, ove non abbiano comunicato allispettorato del lavoro della provincia in cui intendano svolgere per conto dei datori di lavoro loro clienti le procedure di assunzione dei dipendenti dellimpresa, non possono procedere allo svolgimento di adempimenti in materia di lavoro. Diversamente i professionisti iscritti nel medesimo albo, ove non abbiano comunicato allispettorato del lavoro della provincia in cui intendano svolgere per conto dei datori di lavoro loro clienti le procedure di assunzione dei dipendenti dellimpresa, non possono procedere allo svolgimento di adempimenti in materia di lavoro.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 9 Individuazione del firmatario legittimato 2 In materia di adempimenti del datore di lavoro l a normativa prevista allarticolo 1 della legge n.12 /79 è applicabile sia agli adempimenti da svolgersi presso linps che presso linail, relativamente ad imprese che intendono instaurare rapporti di lavoro dipendente. Tale interpretazione è riaffermato dalla circolare inps n. 2 del 3/01/2007, in ordine allindividuazione dei soggetti abilitati alla trasmissione telematica delle denunce di iscrizione. In materia di adempimenti del datore di lavoro l a normativa prevista allarticolo 1 della legge n.12 /79 è applicabile sia agli adempimenti da svolgersi presso linps che presso linail, relativamente ad imprese che intendono instaurare rapporti di lavoro dipendente. Tale interpretazione è riaffermato dalla circolare inps n. 2 del 3/01/2007, in ordine allindividuazione dei soggetti abilitati alla trasmissione telematica delle denunce di iscrizione. La circolare Inail n. 8 dell8/2/2008 riafferma tale impostazione nel definire i soggetti legittimati alla trasmissione di domande di assegnazione della PAT o di variazione di dati La circolare Inail n. 8 dell8/2/2008 riafferma tale impostazione nel definire i soggetti legittimati alla trasmissione di domande di assegnazione della PAT o di variazione di dati La circolare 3616/C del 15/2/2008 emanata dal MSE non è coordinata con quella dellInail. Allo stato attuale non pare che gli adempimenti del datore di lavoro possono essere eseguiti da un procuratore. La circolare 3616/C del 15/2/2008 emanata dal MSE non è coordinata con quella dellInail. Allo stato attuale non pare che gli adempimenti del datore di lavoro possono essere eseguiti da un procuratore.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 10 Individuazione del firmatario legittimato 3 Limprenditore ove in possesso di dispositivo di firma digitale qualificata, può sottoscrivere ogni documento Limprenditore ove in possesso di dispositivo di firma digitale qualificata, può sottoscrivere ogni documento Il professionista in tal caso interviene quale cofirmatario del solo modello comunica? Il professionista in tal caso interviene quale cofirmatario del solo modello comunica? Non è obbligatorio che la comunicazione unica contenga tutti i modelli destinati alle singole amministrazioni coinvolte. Non è obbligatorio che la comunicazione unica contenga tutti i modelli destinati alle singole amministrazioni coinvolte.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 11 Differenti tempistiche di legge per le comunicazioni agli Enti. Prima del D.L. 7/2007 e quindi prima del 19/02/2008 le comunicazioni anagrafiche di titolari di partita iva erano da comunicare allAgenzia delle Entrate entro 30 giorni dalleffettivo inizio di attività, ovvero entro 30 giorni dallevento modificativo. Prima del D.L. 7/2007 e quindi prima del 19/02/2008 le comunicazioni anagrafiche di titolari di partita iva erano da comunicare allAgenzia delle Entrate entro 30 giorni dalleffettivo inizio di attività, ovvero entro 30 giorni dallevento modificativo. Limpresa era tenuta alliscrizione nel registro delle imprese entro 30 giorni dalla sua costituzione, ovvero nel caso di imprenditore individuale entro 30 giorni dalleffettivo inizio dellattività. Limpresa era tenuta alliscrizione nel registro delle imprese entro 30 giorni dalla sua costituzione, ovvero nel caso di imprenditore individuale entro 30 giorni dalleffettivo inizio dellattività.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 12 Differenti tempistiche di legge per le comunicazioni agli Enti. 2 Liscrizione allinps per i commercianti deve essere presentata alla CCIAA entro trenta giorni dall'inizio dell'attività lavorativa. La domanda si presenta sia per il titolare sia per gli eventuali coadiutori familiari. Liscrizione allinps per i commercianti deve essere presentata alla CCIAA entro trenta giorni dall'inizio dell'attività lavorativa. La domanda si presenta sia per il titolare sia per gli eventuali coadiutori familiari. Dm68 La domanda di iscrizione, deve essere presentata in tempo utile affinché l'azienda possa adempiere nei termini al versamento dei contributi (giorno 16 del mese successivo a quello in cui l'azienda ha instaurato il rapporto di lavoro con il dipendente). Dm68 La domanda di iscrizione, deve essere presentata in tempo utile affinché l'azienda possa adempiere nei termini al versamento dei contributi (giorno 16 del mese successivo a quello in cui l'azienda ha instaurato il rapporto di lavoro con il dipendente). Liscrizione allinail per lassicurazione dellimprenditore artigiano, ovvero per i soci di società personali, ovvero per i soci dopera di società a responsabilità limitata, deve essere effettuata contestualmente allinizio dellattività lavorativa. Liscrizione allinail per lassicurazione dellimprenditore artigiano, ovvero per i soci di società personali, ovvero per i soci dopera di società a responsabilità limitata, deve essere effettuata contestualmente allinizio dellattività lavorativa.

9 mag. 2008Coordinamento degli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Piemonte e della Valle d'Aosta 13 Differenti tempistiche di legge per le comunicazioni agli Enti. 3 Costituzione di società coincidenza dei termini di iscrizione al registro imprese e comunicazione allAgenzia delle entrate. Costituzione di società coincidenza dei termini di iscrizione al registro imprese e comunicazione allAgenzia delle entrate. Ditte individuali artigiane, coincidenza dei termini per agenzia entrate, registro imprese e inail Ditte individuali artigiane, coincidenza dei termini per agenzia entrate, registro imprese e inail Modelli inail e inps possono essere slegati dal modello Registro imprese e da quello dellAgenzia delle Entrate. Modelli inail e inps possono essere slegati dal modello Registro imprese e da quello dellAgenzia delle Entrate. Dal 20 agosto 2008 il sistema della comunicazione unica dovrebbe essere lunico strumento di comunicazione telematica per le comunicazioni anagrafiche riguardanti limpresa. Dal 20 agosto 2008 il sistema della comunicazione unica dovrebbe essere lunico strumento di comunicazione telematica per le comunicazioni anagrafiche riguardanti limpresa.