RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante Sesto Programma quadro Disposizioni giuridiche e finanziarie PQ6 CONTRATTI

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante SCHEMA DELLA PRESENTAZIONE I- Legislazione II- Partecipazione III- Struttura del contratto IV- Approccio Collettivo V- Disposizioni finanziarie VI- Controlli

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante I- Legislazione TRATTATI CE PROGRAMMA QUADRO PROGRAMMI SPECIFICI REGOLE DI PARTECIPAZIONE E DIFFUSIONE DEI RISULTATI CONTRATTI Regolamentazione communitarie REGOLAMENTO FINANZIARIO ACCORDI INTERNAZIONALI PROGRAMMI SPECIFICI & Calls for proposals DISPOSIZIONE RELATIVE ALLE PROCEDURE DI VALUTAZIONE E SELEZIONE

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante II- Partecipazione Minimo 3 soggetti giuridici independenti con sedi in 3 Stati membri o Stati associati diversi, di cui almeno due sono Stati membri o paesi candidati associati Il numero minimo richiesto puo aumentare secondo il programma di lavoro 1 solo soggetto giuridico per le azioni di sostegno specifico

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante II- Partecipazione Qualsialsi soggetto giuridico puo partecipare ad un progetto Regola generale: Partecipante = contraente Qualsialsi soggetto giuridico che partecipa ad un progetto deve avere un legame giuridico con la Commissione Eccezioni: regole particolari –Subcontratti –Risorse di terzi indicate nellallegato tecnico

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante III- Struttura del Contratto Disposizioni principali (clausole standard + clausole speciali specifiche relative al progetto) Allegato I (Descrizione dei lavori- il progetto) Allegato II Condizioni generali (applicabile a tutti gli strumenti) Allegato IIIDisposizioni specifiche (per determinati strumenti)

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante Struttura del Contratto III- Struttura del Contratto Allegato IV - Formulario A Accordo dei contraenti (articolo 1.2) alladesione al contratto. Firmato dal contraente e dal coordinatore Allegato V - Formulario B Adesione al contratto di nuovi soggetti giuridici. Firmato dal contraente e dal coordinatore Allegato VI - Formulario C Dichiarazione finanziaria specifica ad ogni strumento. Deve essere compilato da ogni contraente per ogni periodo

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante IV- Approccio Collettivo Responsabilità Il consorzio viene invitato a trovare la soluzione consona allinfrazione riscontrata (responsabilità tecnica) In mancanza di soluzioni valide, il contraente in difetto viene estromesso e si richiede al consorzio di proseguire lattività come da contratto (responsabilità tecnica con risvolti finanziari) Alternativa: (extrema ratio) risoluzione del contratto

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante IV- Approccio Collettivo accordo consortile Disciplina lorganizzazione interna del consorzio È obbligatorio salvo nel caso in cui è specificato diversamente nellinvito a presentare proposte Tra i contraenti – non è firmato e non è approvato dalla Commissione Indicazioni non vincolanti fornite dalla Commissione

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante V- Disposizioni finanziarie Modelli di dichiarazione delle spese FC: costi diretti ed indiretti (costi indiretti limitati alle Azioni di coordinamento & alle Azioni di sostegno specifico) FCF: costi diretti + una percentuale forfettaria per i costi indiretti (20% dei costi diretti meno i costi dei subcontratti- per tutti gli strumenti) AC: costi addizionali + una percentuale forfettaria per i costi indiretti (20% di tutti I costi diretti addizionali meno i costi dei subcontratti- per tutti gli strumenti)

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante Disposizioni finanziarie V- Disposizioni finanziarie Tipo di attività * Attività di ricerca e sviluppo tecnologico o di innovazione * Attività di dimostrazione * Attività di formazione * Altre attività specifiche * Gestione del consorzio : costi rimborsati fino al 100% con un limite di 7% del contributo (AC: costi diretti ammissibili)

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante V- Disposizioni finanziarie Costi eligibili del progetto Per essere eligibili i costi devono essere : Effettivi, economici e necessari per lesecuzione del progetto Sostenuti durante lesecuzione del progetto Determinati in base ai principi normali contabili del contraente Registrati nella contabilità del contraente

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante VI-Controlli & Revisioni Obiettivi: Semplificazione dei controlli ex-ante Rinforzamento dei controlli ex-post

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante VI-Controlli & Certificati di Revisioni Certificati di revisione dei conti Ogni contraente Per ogni periodo per cui è richiesto un certificato di revisione dei conti (obbligatorio per i contraenti che richiedono un contributo communitario superiore a ). Richiesto annualmente per i PI/RE. * clausola speciale 32: il certificato potrà essere fornito in base ad una periodicità diversa da quella annuale per PI/RE * nuova clausola speciale 39: i contraenti che richiedono un contributo communitario inferiore a 150,000

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante VI-Controlli & Certificati di Revisioni Certificati di revisione dei conti Redatti e certificati da un revisore esterno e nel caso di organismi pubblici da un funzionario pubblico competente Per organismi pubblici usando modello AC: costi diretti ammissibili

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante Durante il progetto oppure fino a 5 anni dopo la conclusione del progetto Controlli sugli aspetti scientifici, finanziari e tecnici VI-Controlli & Revisioni controlli eventuali

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante Note esplicative Ulteriori chiarimenti su: aspetti finanziari negoziazioni accordi consortili stesura di rapporti emendamenti

RTD-H.4 Unità giuridica – Cécile Yvan 17/06/2005- Milano legalmente non vincolante Informazioni ulteriori Informazioni generali su FP6 in CORDIS & EUROPA europa.eu.int/comm/research/fp6 documenti principali del 6° PQ: Helpdesks: