Library European University Institute Library E-only e conservazione sostenibile Tommaso Giordano Messina giugno 2006 Seminario residenziale CIBER Seminario residenziale CIBER

e-only insostenibilità della gestione parallela di collezioni cartacee+digitali transito verso le-only: una questione strategica che cosa conservare? chi conserva ? come conservare?

…not only rilevanza della produzione di pubblicazioni cartacee gestione del patrimonio cartaceo: chi ? come? dark archives / bright archives riconversione retrospettiva depositi collettivi cartacei, distribuiti sul territorio o centralizzati

improcrastinabilità continuità proprietà / diritti di accesso affidabilità sostenibilità

Archivi affidabili (Trusted repositories) sistema organizzativo duraturo sostenibilità finanziaria struttura idonea a gestire un sistema distribuito sufficiente numero di organizzazioni affidabili per conservare e rendere accessibili le e-resources trasparenza e procedure verificabili di certificazione degli archivi sistema secondo standard accettati (OAIS, ecc.)

JSTOR Biblioteche: USA ; resto del mondo (IT: 50) 543 titoli in diverse sezioni disciplinari Missione: -archiviazione affidabile ( incluso conservazione originali cartacei) - colmare le lacune nelle raccolte - ridurre i costi (capitale e operativi) delle biblioteche Fondato 1995, organizzazione non profit Finanziato dalle biblioteche che sottoscrivono (capital fee /annual fee)

PORTICO archiviazione pubblicazioni elettroniche accademiche non profit Ithaka (Mellon F.), LC collaborazione / contributo editori (es. Elsevier) sostenibilità economica: autogenerazione entrate tariffe biblioteche: archival fee + sottoscrizione annuale, basate su budget acquisti contributo annuale editori: basato sul fatturato operativo nellestate 2006

LOCKSS lanciato dalla Università di Stanford ruolo individuale delle biblioteche come depositarie della memoria anche in epoca digitale autonomia biblioteche / possesso archivio virtù della ridondanza (integrità e policentrismo) SW gratuito archivi distribuiti, sistema auditing collaborano 80 biblioteche, 50 editori UK: progetto pilota di JISC: partecipano 24 università CLOCKSS: dark archives (community - based) Finanze: fondazioni (Mellon, National Science etc.), Hewlett e Intel Lab., Univ. Stanford, biblioteche ed editori partners.

e-Depot Koninklijke Bibliotheek pubblicazioni olandesi e di editori internazionali deposito volontario: accordo con editori partecipano importanti editori internazionali (Elsevier, Kluwer, Springer Blackwell…) cooperazione con gli Archivi Nazionali finanziamento statale annuale, 2004: E Software IBM/KB disponibile: implementato da Kopal (Germania), cooperazione con Giappone procedure di consegna e raccomandazione agli editori

Problemi e prospettive orientamenti, metodi e strumenti: non ancora consolidati sensibilizzazione: sviluppo di una visione strategica nazionale, europea ( e oltre) approcci interdisciplinare / intersettoriali adeguare quadro giuridico (copyrigth, deposito legale) definizione responsabilità: chi fa cosa cooperazione: biblioteche, archivi, editori, produttori, creatori ruolo delle biblioteche nazionali investimenti adeguati

Archiving should be done by librarians and archivist, period. Quotation from Mellon Foundation, Sep. 05 (Urgent Action Needed to Preserve Scholarly Journals," FINE