Seminario Ciber – Amalfi 12 giugno 2008 LOpen Archive dellIstituto Superiore di Sanità Franco Toni

Breve storia Linizio del progetto per la creazione di una repository istituzionale risale al 2005 Per il trattamento dei dati, dopo unattenta analisi dei prodotti esistenti sul mercato venne scelto il sw D-Space (la versione attualmente utilizzata è la 1.5.0) Inizialmente sono state inseriti solo i lavori prodotti dai ricercatori dellISS, poi con lavvio del progetto BIBLIOSAN, sono stati inserite in via sperimentale anche le pubblicazioni di alcuni IRCCS Per il futuro si prevede di allargare gradualmente la partecipazione a tutti i partners di BIBLIOSAN (IRCCS, Istituti Zooprofilattici, in questo momento 55, ma in continua crescita) in modo da creare un vero archivio della ricerca biomedica in Italia

Alcuni dati LISS pubblica circa lavori ogni anno –20% sulle pubblicazioni istituzionali edite direttamente dallIstituto –80% su riviste scientifiche nazionali ed internazionali –50% del totale delle pubblicazioni avviene su riviste impattate Larchivio attualmente contiene oltre records: –4.075 articoli di ricercatori ISS completi metadati e full text – articoli di ricercatori ISS completi metadati ma senza full text –3.000articoli di ricercatori di altri enti »Centro di riferimento oncologico di Aviano »Policlinico S. Matteo di Pavia »ISPESL »Fondazione Santa Lucia di Roma

La policy Documento ufficiale del gennaio 2008 firmato dal Presidente ISS nel quale vengono fissate le linee guida della politica istituzionale per il libero accesso alle pubblicazioni scientifiche Nel documento viene ribadito che limpegno a favore del libero accesso alla letteratura di ricerca si esplica lungo due direttrici complementari: –1) la pubblicazione su riviste OA intesa come pratica innovativa di disseminazione dei contenuti fondata sullaccesso gratuito, a fronte di spese di pubblicazione a carico degli autori/istituzioni –2) larchiviazione delle pubblicazioni in un archivio digitale conforme alle specifiche del movimento OA

La policy La politica dellIstituto a favore dellaccesso aperto alle pubblicazioni scientifiche si applica soltanto agli articoli di rivista che abbiano già superato il processo di peer-review, tuttavia possono essere inclusi in DSpace ISS, a discrezione degli autori, anche i lavori per i quali non è prevista la peer- review Lattributo di lavoro peer-reviewed sarà reso visibile nellarchivio che potrà essere interrogato anche soltanto per articoli peer-reviewed

La policy La procedura di deposito avviene attraverso la formula dellautoarchiviazione Se leditore non consente larchiviazione gli articoli possono essere richiesti direttamente allautore nel solo formato bibliografico privo di full text Serie di azioni volte alla promozione dellOA in ISS: –Esplorazione delle conoscenze dei ricercatori in materia –Consulenze individuali –Propaganda della policy istituzionale –Impulso alla consultazione dei database Sherpa e Romeo –Sezione OA sul sito della Biblioteca