Dallidea imprenditoriale alla costituzione dellimpresa La comunicazione unica di nascita dell impresa. A cura di Paolo Marcianò

La procedura di costituzione di unimpresa e i costi connessi variano a seconda della forma giuridica scelta. In tutti i casi, comunque, gli adempimenti sono diversi e per ciascuno, prima, era prevista la compilazione di una specifica modulistica da presentare alle amministrazioni competenti (C.C.I.A.A., Agenzia delle Entrate, I.N.P.S., I.N.A.I.L.) in tempi successivi e con termini temporali differenziati. La procedura di costituzione di unimpresa e i costi connessi variano a seconda della forma giuridica scelta. In tutti i casi, comunque, gli adempimenti sono diversi e per ciascuno, prima, era prevista la compilazione di una specifica modulistica da presentare alle amministrazioni competenti (C.C.I.A.A., Agenzia delle Entrate, I.N.P.S., I.N.A.I.L.) in tempi successivi e con termini temporali differenziati. Oggi, con lintroduzione della comunicazione unica, dellutilizzo della firma digitale e della posta elettronica certificata (pec) si sono notevolmente semplificate modalità e ridotti i tempi per la costituzione di unimpresa. Oggi, con lintroduzione della comunicazione unica, dellutilizzo della firma digitale e della posta elettronica certificata (pec) si sono notevolmente semplificate modalità e ridotti i tempi per la costituzione di unimpresa. La mia presentazione vuole rappresentare un utile vademecum per chi intenda avviare unattività imprenditoriale. La mia presentazione vuole rappresentare un utile vademecum per chi intenda avviare unattività imprenditoriale. Partendo da un caso concreto si esamineranno tutte le tappe relative alla procedura tradizionale per poi considerare il nuovo iter di costituzione dellimpresa. Partendo da un caso concreto si esamineranno tutte le tappe relative alla procedura tradizionale per poi considerare il nuovo iter di costituzione dellimpresa. Le slide finali saranno dedicate al recente accordo tra Comune e Camera di Commercio di Lecce, denominato ComUnica la tua attività commerciale, che prevede unulteriore semplificazione amministrativa delliter costitutivo. Le slide finali saranno dedicate al recente accordo tra Comune e Camera di Commercio di Lecce, denominato ComUnica la tua attività commerciale, che prevede unulteriore semplificazione amministrativa delliter costitutivo. Lecce, 4 novembre 2010 Lecce, 4 novembre 2010

LIDEA IMPRENDITORIALE Due soci, uno stilista e una segretaria dazienda, intendono esordire nel settore della creazione e della vendita allingrosso di abbigliamento donna.

LA FORMA GIURIDICA La scelta della forma giuridica cade sulla società a respon- sabilità limitata: un po più cara e complessa rispetto ad una società di persone, ma con minori rischi per il patrimonio personale dei soci.

I FINANZIAMENTI E bene informarsi su possibili leggi nazionali e regionali a favore dellavvio di attività dimpresa; valutare le oppor- tunità offerte dalle banche, con- frontando condizioni, procedure e tempi.

LITER BUROCRATICO Il percorso per avviare una nuova impresa, prima della comunicazione unica, risultava spesso impervio; era sostanzialmente cadenzato da quindici tappe: ufficio per ufficio e pratica per pratica.

Per ogni tappa esamineremo i relativi: Adempimenti/documenti Costi Tempi

1) CAMERA DI COMMERCIO Richiesta generale di infor- mazioni Nessuno Previo appuntamento e tempi variabili

2) SPORTELLO UNICO ATTIVITA PRODUTTIVE Richiesta generale di infor- mazioni Nessuno Senza appuntamento ad orari di sportello

3) NOTAIO Richiesta documenti da presen- tare per la costituzione della società Nessuno 15 minuti via fax o

4) AGENZIA IMMOBILIARE Ricerca immobile da 150 mq da affittare in centro città Nessuno 2-3 ore

5) SPORTELLO UNICO ATTIVITA PRODUTTIVE Verifica destinazione duso dellimmobile. Modulo per la comunicazione delle opere di adattamento da realizzare Nessuno In giornata

6) BANCA Versamento del 25% dei conferimenti in denaro 12,50 euro In giornata

7) NOTAIO Costituzione della società /Statuto; Carta didentità dei soci; Codice fiscale; Iscrizione registro delle imprese; Libri contabili Costituzione della società /Statuto; Carta didentità dei soci; Codice fiscale; Iscrizione registro delle imprese; Libri contabili Totale euro Totale euro Totale euro Totale euro Entro 20 giorni Entro 20 giorni

8) AGENZIA IMMOBILIARE Sottoscrizione contratto daffitto; Atto di costituzione della società; Carta didentità dei soci; Codice fiscale Sottoscrizione contratto daffitto; Atto di costituzione della società; Carta didentità dei soci; Codice fiscale euro canone daffitto, oltre i diritti di agenzia (10%) euro canone daffitto, oltre i diritti di agenzia (10%) 1-2 ore 1-2 ore

9) COMMERCIALISTA Apertura Partita Iva ; Consegna estremi registrazione contratto di locazione; Inps: doppia iscrizione perché i soci lavorano nellimpresa (nella sezione commercianti e, per il socio amministratore, alla gestione separata) Apertura Partita Iva ; Consegna estremi registrazione contratto di locazione; Inps: doppia iscrizione perché i soci lavorano nellimpresa (nella sezione commercianti e, per il socio amministratore, alla gestione separata) 900/1.100 euro 900/1.100 euro Almeno una settimana Almeno una settimana

10) REGISTRO IMPRESE Comunicazione inizio attività Comunicazione inizio attività Nessuno Nessuno In giornata In giornata

11) BANCA Apertura del conto corrente della nuova società; versamento del residuo 75% dei conferi- menti in denaro Apertura del conto corrente della nuova società; versamento del residuo 75% dei conferi- menti in denaro 15 euro + 18,45 euro (bolli trimestrali su estratto conto) 15 euro + 18,45 euro (bolli trimestrali su estratto conto) In giornata In giornata

12) REGISTRO IMPRESE Comunicazione del versamento integrale del capitale sociale Comunicazione del versamento integrale del capitale sociale Nessuno Nessuno In giornata In giornata

13) CONSULENTE DEL LAVORO Istituzione libro matricola e paga. Il consulente del lavoro si fa anche carico di altri adempimenti Istituzione libro matricola e paga. Il consulente del lavoro si fa anche carico di altri adempimentialtri 400/500 euro 400/500 euro Almeno una settimana Almeno una settimana

14) AGENZIA DELLE ENTRATE Trasmissione atto costitutivo Trasmissione atto costitutivo Nessuno Nessuno Entro 3 mesi dalliscrizione nel registro delle imprese Entro 3 mesi dalliscrizione nel registro delle imprese

15) BANCA Richiesta linea di credito. Richiesta linea di credito. Carta didentità, codice fiscale dei soci, atto di costituzione della società, iscrizione registro imprese, partita Iva, business plan, dichia- razione dei redditi dei soci, preventivo delle spese Carta didentità, codice fiscale dei soci, atto di costituzione della società, iscrizione registro imprese, partita Iva, business plan, dichia- razione dei redditi dei soci, preventivo delle spese Tassi dinteresse tra il 6 e l 8% a seconda delle condizioni Tassi dinteresse tra il 6 e l 8% a seconda delle condizioni 10/21 giorni 10/21 giorni

Schema riassuntivo degli adempimenti Schema riassuntivo degli adempimenti Entro 30 giorni dalla stipulazione Entro 30 giorni dalla stipulazione Trasmissione, per via telematica, dellatto costitutivo alla Camera di commercio per liscrizione nel registro delle imprese Entro 20 giorni dalliscrizione nel registro delle imprese Entro 20 giorni dalliscrizione nel registro delle imprese Versamento dellimposta propor- zionale di registro, dovuta nel caso di conferimento di beni immobili Entro 15 giorni dalla notizia della nomina Entro 15 giorni dalla notizia della nomina Iscrizione nel registro delle imprese dellaccettazione di carica da parte degli amministratori Entro 30 giorni dalla data di inizio dellattività Entro 30 giorni dalla data di inizio dellattività Presentazione della dichiarazione di inizio attività allAgenzia delle entrate, con richiesta di attribuzione del numero di partita IVA Entro 3 mesi dalliscrizione nel registro delle imprese Entro 3 mesi dalliscrizione nel registro delle imprese Trasmissione dellatto costitutivo allAgenzia delle entrate Modalità di utilizzo dei libri contabili Modalità di utilizzo dei libri contabili Numerazione progressiva delle singole pagine

Comunicazione unica per la nascita dellimpresa Dal 1° aprile 2010 è entrata a regime la Comunicazione unica, detta ComUnica (art. 9 d.l. n.7/2007, conv. con mod. dalla legge n. 40/2007) che consiste nellobbligo, per la creazione di unimpresa, di effettuare una comunicazione da inoltrare per via telematica o su supporto informatico allUfficio del registro delle imprese. Dal 1° aprile 2010 è entrata a regime la Comunicazione unica, detta ComUnica (art. 9 d.l. n.7/2007, conv. con mod. dalla legge n. 40/2007) che consiste nellobbligo, per la creazione di unimpresa, di effettuare una comunicazione da inoltrare per via telematica o su supporto informatico allUfficio del registro delle imprese. Attraverso tale comunicazione vengono assolti tutti gli adempimenti amministrativi previsti. Attraverso tale comunicazione vengono assolti tutti gli adempimenti amministrativi previsti.

ComUnica: le caratteristiche Questa è composta da un frontespizio e da un insieme di file relativi alle diverse modulistiche prima presentate distintamente a ciascuna amministrazione. Quindi non è vi ancora un modello elettronico unificato. Questa è composta da un frontespizio e da un insieme di file relativi alle diverse modulistiche prima presentate distintamente a ciascuna amministrazione. Quindi non è vi ancora un modello elettronico unificato. Prima di compilare una pratica di ComUnica, le imprese dovranno disporre di due strumenti fondamentali: la firma digitale e la Pec (Posta elettronica certificata). Prima di compilare una pratica di ComUnica, le imprese dovranno disporre di due strumenti fondamentali: la firma digitale e la Pec (Posta elettronica certificata). Qualora le imprese non dispongano già di un indirizzo Pec, possono richiederlo nel momento in cui presentano la prima pratica di ComUnica. Qualora le imprese non dispongano già di un indirizzo Pec, possono richiederlo nel momento in cui presentano la prima pratica di ComUnica. Una volta in possesso di tali strumenti, limpresa potrà utilizzare il software gratuito messo a disposizione dalle Camere di commercio sul sito Una volta in possesso di tali strumenti, limpresa potrà utilizzare il software gratuito messo a disposizione dalle Camere di commercio sul sito La data di presentazione della ComUnica è quella del suo invio telematico. La data di presentazione della ComUnica è quella del suo invio telematico.

ComUnica: le scadenze. Lente destinatario della ComUnica è la Camera di commercio tramite l Ufficio del registro delle imprese. Lente destinatario della ComUnica è la Camera di commercio tramite l Ufficio del registro delle imprese. Ciascuna Amministrazione è destinataria della specifica modulistica ad essa indirizzata contenuta nella ComUnica. Una volta inviata la richiesta limpresa riceve allindirizzo Pec: Ciascuna Amministrazione è destinataria della specifica modulistica ad essa indirizzata contenuta nella ComUnica. Una volta inviata la richiesta limpresa riceve allindirizzo Pec: lavviso di ricevimento telematico della pratica Fedra (domanda di iscrizione/deposito/denuncia al RI/REA) da parte di Infocamere; la ricevuta di accettazione della ComUnica; la ricevuta dellAgenzia delle entrate (in allegato alle ricevute del Registro imprese); la risposta dellInail (entro 7 giorni); la risposta dellInps (entro 7 giorni).

ComUnica: avvio dellimpresa La ricevuta della ComUnica costituisce titolo per limmediato avvio dellattività di impresa. Quindi i nostri giovani imprenditori potrebbero, ora, avviare la loro impresa in un solo giorno. La ricevuta della ComUnica costituisce titolo per limmediato avvio dellattività di impresa. Quindi i nostri giovani imprenditori potrebbero, ora, avviare la loro impresa in un solo giorno.

LA NUOVA PROCEDURA sintesi sintesi Per consentire di ridurre i tempi di registrazione della nuova impresa tutte le fasi della procedura, prevista sia per le imprese individuali che per le società, si svolgono per via telematica: Per consentire di ridurre i tempi di registrazione della nuova impresa tutte le fasi della procedura, prevista sia per le imprese individuali che per le società, si svolgono per via telematica: 1. limprenditore sottoscrive con firma digitale la domanda e la trasmette via Internet allUfficio del Registro delle imprese; 2. lUfficio del Registro delle imprese, contestualmente al ricevimento della comunicazione unica, rilascia via posta elettronica certificata (pec) una ricevuta, che costituisce titolo per lavvio dellattività aziendale; 2. lUfficio del Registro delle imprese, contestualmente al ricevimento della comunicazione unica, rilascia via posta elettronica certificata (pec) una ricevuta, che costituisce titolo per lavvio dellattività aziendale; ; 3. lUfficio del Registro delle imprese, via (pec) o mediante altri sistemi a norma, informa lINPS, lINAIL e lAgenzia delle entrate dellavvenuta presentazione della comunicazione unica; ; 3. lUfficio del Registro delle imprese, via (pec) o mediante altri sistemi a norma, informa lINPS, lINAIL e lAgenzia delle entrate dellavvenuta presentazione della comunicazione unica; 4. le Amministrazioni competenti, sempre a mezzo pec, comunicano immediatamente allinteressato codice fiscale e partita IVA ed entro i successivi sette giorni gli ulteriori dati definitivi relativi alle posizioni registrate. La medesima procedura è prevista anche in caso di modifica o di cessa- zione dellattività aziendale. La medesima procedura è prevista anche in caso di modifica o di cessa- zione dellattività aziendale.

ComUnica la tua attività commerciale La Camera di Commercio e il Comune di Lecce daranno il via a 'ComUnica la tua attività commerciale', il progetto di semplificazione amministrativa che permette di avviare e cessare unattività commerciale online, grazie alla procedura telematica della 'comunicazione unica'. La Camera di Commercio e il Comune di Lecce daranno il via a 'ComUnica la tua attività commerciale', il progetto di semplificazione amministrativa che permette di avviare e cessare unattività commerciale online, grazie alla procedura telematica della 'comunicazione unica'.

LA SEMPLIFICAZIONE A partire dal 15 novembre 2010 la procedura telematica della Comunicazione Unica sarà estesa al Comune di Lecce e quindi alle imprese che ricadono nel proprio ambito territoriale. A partire dal 15 novembre 2010 la procedura telematica della Comunicazione Unica sarà estesa al Comune di Lecce e quindi alle imprese che ricadono nel proprio ambito territoriale. Comune e C.C.I.A.A. di Lecce, anticipando gli effetti del recente D.P.R. n. 160/2010 inerente lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP), daranno il via alla sperimentazione della nuova procedura della comunicazione unica applicata alla S.C.I.A. (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) per le attività commerciali, introducendo sul territorio un reale strumento di semplificazione amministrativa, per via telematica, a favore degli operatori del settore. Comune e C.C.I.A.A. di Lecce, anticipando gli effetti del recente D.P.R. n. 160/2010 inerente lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP), daranno il via alla sperimentazione della nuova procedura della comunicazione unica applicata alla S.C.I.A. (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) per le attività commerciali, introducendo sul territorio un reale strumento di semplificazione amministrativa, per via telematica, a favore degli operatori del settore.

IL NUOVO ITER Dal 15 novembre prossimo, quindi, grazie alla convenzione tra i due Enti, lutente o il professionista incaricato, dovrà solo presentare, alla C.C.I.A.A., la Comunicazione Unica per costituire l'impresa (con effetto Registro imprese, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate), integrandola con la modulistica elettronica disponibile on-line sul sito istituzionale del Comune di Lecce ( e della C.C.I.A.A. di Lecce ( Dal 15 novembre prossimo, quindi, grazie alla convenzione tra i due Enti, lutente o il professionista incaricato, dovrà solo presentare, alla C.C.I.A.A., la Comunicazione Unica per costituire l'impresa (con effetto Registro imprese, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate), integrandola con la modulistica elettronica disponibile on-line sul sito istituzionale del Comune di Lecce ( e della C.C.I.A.A. di Lecce (

VANTAGGI Ciò permetterà di avviare l'attività lo stesso giorno in cui si invia telematicamente la comunicazione unica con un evidente vantaggio per gli imprenditori. Si garantirà così la creazione di un'unica rete telematica mirata alla vera semplificazione amministrativa in favore del sistema delle imprese, fornendo piena applicazione ai principi ispiratori della Comunicazione Unica e dello Sportello Unico per le Attività Produttive. Ciò permetterà di avviare l'attività lo stesso giorno in cui si invia telematicamente la comunicazione unica con un evidente vantaggio per gli imprenditori. Si garantirà così la creazione di un'unica rete telematica mirata alla vera semplificazione amministrativa in favore del sistema delle imprese, fornendo piena applicazione ai principi ispiratori della Comunicazione Unica e dello Sportello Unico per le Attività Produttive.

Adempimenti relativi al personale dipendente Adempimenti relativi al personale dipendente INPS: compilazione del modello DM 68 sulla presenza di dipendenti a cui verranno pagati i contributi. Qui serve il certificato discrizione alla C.C.I.A.A. in originale o in copia autenticata INPS: compilazione del modello DM 68 sulla presenza di dipendenti a cui verranno pagati i contributi. Qui serve il certificato discrizione alla C.C.I.A.A. in originale o in copia autenticata ASL: istituzione e vidimazione registro infortuni ASL: istituzione e vidimazione registro infortuni INAIL: dichiarazione sulla presenza di dipendenti; comunicazione su potenziali pericoli sul lavoro (computer, auto, ecc.); compilazione del modulo di denuncia dellesercizio INAIL: dichiarazione sulla presenza di dipendenti; comunicazione su potenziali pericoli sul lavoro (computer, auto, ecc.); compilazione del modulo di denuncia dellesercizio CENTRO PER LIMPIEGO: comunicazione assunzioni il giorno prima dellinizio del lavoro CENTRO PER LIMPIEGO: comunicazione assunzioni il giorno prima dellinizio del lavoro

COSTI D IMPIANTO COSTI D IMPIANTO VOCI IMPORTO IMPORTO Spese notarili Diritti discrizione al Registro delle Imprese 90 Diritto Camera di Commercio (primo anno) 373 Bolli su libri contabili 400