USARE LA VIDEOSCRITTURA
Dobbiamo sapere prima di tutto… Creare una nuova pagina Salvarla Recuperarla per poterla modificare Stamparla in modo corretto
Saper dare un formato… Alla pagina (margini, orientamento..) Al paragrafo (rientri, interlinea..) Al testo (carattere, altezza…)
Saper inserire il testo Digitare il testo Tagliare, copiare, incollare Cercare e cambiare Inserire da file
Saper inserire elementi Immagini Elementi grafici Tabelle Grafici
Saper usare infine… La sillabazione automatica Il controllo ortografico
Quasi tutto si può fare in tre modi Con i pulsanti delle barre degli strumenti Coi menù Con combinazioni di tasti
Creare un nuovo documento Al caricamento del programma Dal menu File, nuovo documento Cliccando l’icona con la pagina bianca
Salvare un nuovo documento Menu File, salva con nome… Dal box di dialogo bisogna scegliere la cartella in cui si vuole salvare il documento, poi scrivere il nome e dare invio
Salvare un docu-mento esistente Menu File, salva Cliccare l’icona del dischetto
Stampare un documento Menu File, anteprima di stampa (o icona con la pagina e la lente) per controllare che la pagina sia pronta per la stampa Accendere la stampante e controllare che abbia carta
Stampare un documento Menu File, stampa… compare il box di dialogo della stampante: selezionare il formato, la qualità di stampa, le pagine da stampare, il numero di copie ecc.. Dare invio
Formato della pagina Menu File, imposta pagina Nella sezione margini, scegliere l’ampiezza dei margini e l’orientamento della pagina Nella sezione layout, scegliere l’ampiezza di intestazione e piè pagina
Colonne Menu Formato, colonne (o l’icona con le due colonne) Scegliere il numero di colonne, la larghezza, lo spazio tra loro
Allineamento del testo Menu Formato, paragrafo Scegliere uno dei quattro tipi di allineamento: a sinistra, a destra, centrato(preferibile nei titoli) giustificato(preferibile nel testo)
Allineamento del testo Dalla barra degli strumenti, cliccare le icone con i simboli corrispondenti ai quattro tipi di allineamento
Allineamento del testo Il formato è sempre applicato al paragrafo attuale: per cambiare formato a paragrafi già scritti, occorre selezionarli. Per applicare a tutta la pagina, menu Modifica, seleziona tutto
Interlinea Menu Formato, paragrafo Scegliere l’ampiezza dell’interlinea, cioè la distanza tra due linee
Rientri Menu Formato, paragrafo Scegliere l’ampiezza del rientro, e se applicarlo a tutto o solo alla prima riga.
Rientri Direttamente sulla pagina, spostare i punti sul righello: Quello superiore, per rientrare solo la prima riga del paragrafo Quello inferiore, per rientrare tutto
Tipo di carattere Menu Formato, carattere Oppure direttamente dalla barra degli strumenti Scegliere un carattere semplice e ben leggibile, sarà sempre gradito
Formato del carattere Sempre dal menu Formato, carattere Oppure direttamente dalla barra degli strumenti, usare gli strumenti la cui icona ricorda l’azione da compiere
Formato del carattere Scegliere l’altezza in punti del carattere, grassetto, corsivo, sottolineato, bordato e altri effetti, colore del carattere e dello sfondo, bordi intorno al carattere (da menu Formato, bordi e sfondo)
Tagliare Selezionare il testo da tagliare Dal menu Modifica, taglia Dagli strumenti, l’icona con la forbice Combinazione tasti Ctrl + x
Copiare Selezionare il testo da copiare Dal menu Modifica, copia Dagli strumenti, l’icona con le due pagine Combinazione tasti Ctrl + c
Copiare o tagliare? Taglia elimina il testo selezionato Copia lascia invariato il testo In entrambi i casi il testo selezionato è messo in memoria tra gli appunti
Incollare Posizionare il punto di inserzione dove si vuole inserire il testo Dal menu Modifica, incolla Cliccare l’icona con la cartella e la pagina Combinazione Ctrl + v
Incollare Si può copiare e incollare testo anche tra diversi documenti, o tra files di diversi programmi
Taglia copia incolla Non si applica solo al testo, ma praticamente a tutti gli elementi: immagini, grafici, tabelle, pulsanti ecc.. La procedura è la stessa
Avete sbagliato una operazione? Non fatevi prendere dal panico! Quasi tutti gli errori si possono rimediare annullandoli Menu Modifica, annulla Cliccando l’icona con la freccia blu
Cercare una parola Dal menu Modifica, trova Digitare la parola nell’apposita casella e premere il tasto trova successivo Scegliere se cercare solo quella parola oppure tutte quelle che contengono quella parola
Cambiare una parola Dal menu Modifica, sostituisci Digitare la parola da sostituire Digitare la parola con cui sostituirla Procedere come in trova, scegliendo di volta in volta se cambiare o saltare
Cambiare tutto E’ un’opzione pericolosa, perché il computer non capisce il senso di ciò che avete scritto Da usare solo quando si è assolutamente sicuri
Inserire testo da altri file Posizionare il punto di inserzione dove si vuole inserire il testo Dal menu Inserisci, File Scegliere il file col testo da inserire e dare invio
Inserire immagini da file Menu Inserisci, immagine, da file L’immagine viene inserita nel punto in cui si trova il cursore
Inserire clip art o da scanner Menu Inserisci, immagine, clip art (scanner) Nel primo caso compare il catalogo delle clip art, nel secondo si avvia il programma di acquisizione dello scanner
Ridimensionare l’immagine Selezionare l’immagine cliccandoci sopra Agire sui quadratini di trascinamento ai lati e ai vertici trascinandoli col mouse
Immagine e testo Cliccare col pulsante destro sull’imma-gien, scegliere formato immagine dal menu In layout, scegliere l’allineamento del testo rispetto all’immagine
Disegnare sulla pagina La barra degli strumenti di disegno contiene gli strumenti per disegnare sulla pagina poligoni, cerchi, linee, forme, frecce, campi di testo, per dare a questi elementi forma e colore
Modificare l’aspetto Tutti gli oggetti inseriti nella pagina si possono: Spostare, trascinandoli col mouse Modificare, cliccando col pulsante destro e scegliendo proprietà dal menu Eliminare, selezionandoli e usando canc
Inserire altri oggetti Altri oggetti inseribili dal menu Inserisci Word art (scritte particolari) Grafici di excell Simboli particolari (matematici, lettere di altri alfabeti ecc…)
Sillabazione automatica Dal menu Strumenti, lingua, sillabazione.. Scegliere l’opzione sillaba automaticamente il documento Si può applicare solo all’intero documento
Controllo ortografico Dal menu Strumenti, contolla ortografia e grammatica Se ci sono dei suggerimenti, fare doppio clik su quello giusto, altrimenti scrivere la correzione a mano e poi dare cambia
Controllo ortografico Evitare, in genere il cambia tutto Alcune parole non nel dizionario sono date per errate: ignora Alcuni errori non sono segnalati (ortogra-fia giusta, senso sbagliato): rileggere sempre tutto!
Intestazione e piè pagina Dal menu Visualizza, intestazione e piè pagina Scrivere il testo nei riquadri e formattarli come normale testo e con la barra apposita che compare sullo schermo
Numeri di pagina Dal menu Visualizza, intestazione e piè pagina Cliccare nell’intestazione o nel piè pagina, e scegliere dalla barra inserisci numeri di pagina
Stampa in rete Il computer deve far parte di una rete in cui vi è almeno una stampante condivisa Se non è condivisa, da Start, pannello di controllo, stampanti, cliccare col destro l’icona della stampante e scegliere condivisione
Stampa in rete Dal menu Start, stampanti (o dal pannello di controllo) Scegliere aggiungi stampante, e nella procedura guidata scegliere cerca stampante in rete
Suggerimenti Pagine semplici, poca forma e tanta sostanza Evitare colori sgargianti Evitare o limitare al minimo elementi troppo vistosi, tipo word art
Suggerimenti Usare al massimo due stili di testo nella stessa pagina, e con caratteri leggibili Non fidarsi ciecamente della correzione automatica Stampare solo la versione definitiva: l’inchiostro costa!